Специалист программ (предоставление грантов) в People in Need

Место работы: Николаев

Длительность контракта: до конца декабря 2025 (включая 3-месячный испытательный срок) с возможным продлением при наличии финансирования

Организация «Человек в беде» осуществляет свою деятельность в Украине с начала августа 2014 года и с тех пор пор, гуманитарные программы быстро расширяются. В настоящее время «Человек в беде» является одной из основных гуманитарных организаций в Украине, которая оказывает нейтральную и независимую гуманитарную помощь людям, пострадавшим от конфликта.

PIN является работодателем, предоставляющим равные возможности, поэтому заявки принимаются от всех квалифицированных кандидатов без различия по любым. признакам, включая расу, этническую принадлежность, национальность, возраст, религию, инвалидность, сексуальную ориентацию, половую идентичность и другие. PIN принимает заявки от представителей разных групп и ценит многообразие.

Общая информация о роли сотрудника

Под общим руководством ведущего специалиста по оказанию чрезвычайной помощи и/или старшего специалиста программы, специалист программы отвечает за своевременное и эффективное планирование, выполнение и мониторинг мероприятий по экстренному реагированию и раннему восстановлению на территории реагирования, а также архивирование всех порученных и полученных документов в должном порядке. Ответствует за эффективную и качественную имплементацию программ по экономической поддержке населения и развитию бизнеса. Работник участвует в планировании и разработке новых проектов. 400"> и программ. Тесно сотрудничает с другими специалистами программы.< /span>

Обязанности и ответственность 

Задания работника распределяются на общие (выполняемые вне конкретных проектов) или в рамках всех без исключения проектов) и специфические задачи в рамках конкретных проектов.  

Общие задачи: 

1. Участвует в рабочих группах и совещаниях по улучшению существующих и разработке новых проектов и активностей. 

2. Выполняет внешние представительские функции в рамках своегое ответственности и предварительно согласованных с руководителем действий. работы. 

3.  Выполняет другие задачи от Ведущего специалиста по оказанию чрезвычайной помощи /Старшего специалиста программы. 

4. Как быстрее предоставляет обратную связь непосредственному руководителю в случае возникновения препятствий или угрозы выполнения его задач и обязанностей на установленном уровне качества.

Специфические задачи : 

- Выполняет план реализации, утвержденный руководителем. Докладывает руководителю в случае любых обстоятельств или рисков, которые могут помешать своевременному и надлежащему выполнению этого плана.
 
- Надлежащим образом распространяет информацию о текущей деятельности проекта.

- В тесной координации с другими департаментами/коллегами поддерживает все мероприятия, связанные с CBI/молодежной работой. Подготовка отраслевых карт заинтересованных сторон.
 
2) Планирует и организует мероприятия по наращивание потенциала, включая все операционные/закупочные процессы. >

•  Собирает и своевременно подает все обновления, связанные с проектом (ежедневно/еженедельно/ежемесячно), включая отчеты по мониторингу и оценке на местах, а также по внешним встречам и соответствующим мероприятиям;

•    Организует процесс архивирования проектной документации, а также сканирование и загрузку в систему ELO; 

•    Выполняет другие необходимые и соответствующие задачи и обязанности по доверенности руководителя. 

Внешние отношения: 

При необходимости представлять PIN перед различными заинтересованными сторонами (международные/ общественные организации, местные учреждения, государственные органы, доноры); Взаимодействовать и координироваться с другими международными/ общественными организациями, местными властями. Информировать руководителя проекта -какие конфликты, дублирование или пробелы и предложить решение.

Необходимый опыт и квалификация 

• Опыт 2 года в смежной сфере деятельности.
• Умение хорошо работать в команде.
• Опыт кейс-менеджмента, мероприятий, связанных с защитой (индивидуальные и групповые консультации, мониторинг, фокус-групповое обсуждение, фасилитация).
• Понимание гуманитарных принципов и практики.
• Хорошие коммуникативные и дипломатические навыки.
• Сильные организационные навыки и навыки управления временем.
• Навыки отчетности и анализа.
• Английский язык - средний уровень.

Мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата по шкале заработной платы PIN в размере  1 311USD (до взыскания налогов) 
• Позитивная рабочая среда в отлаженной и растущей гуманитарной организации;
• 5% годовое увеличение заработной платы ;
• Возмещение расходов на проезд между офисами и районами работы;
• Возможности профессионального развития с помощью различных мероприятий по увеличению потенциала, таких как тренинги, семинары и прочее
• 28 дней ежегодного отпуска + 3 новогодних бонусных дня отпуска.

Процедура подачи заявки:

резюме и мотивационный письмо. Обратите внимание, что мы свяжемся только с отобранными кандидатами. 400; Обратите внимание, что PIN не взимает комиссию ни на одном этапе процесса набора. персонала.