Сотрудник администрации SC-6 в United Nations World Food Programme

Всемирная продовольственная программа (ВПП ООН) - это гуманитарная организация ООН, оказывающая продовольственную помощь в виде денежной помощи, сертификатов или продуктов питания общинам, пострадавшим от войны . В своей деятельности КПН руководствуется гуманитарными принципами нейтралитета, беспристрастности, гуманности и независимости. Опираясь на страсть, преданность и профессионализм наших 24 000 сотрудников по всему миру, Всемирная продовольственная программа (ВПП) работает более чем в 123 странах и территориях, чтобы доставлять жизненно необходимую пищу людям, оставшимся перемещенными в результате конфликта и обездоленными в результате катастроф. Кроме того, КПН помогает отдельным лицам и общинам найти кардинальные решения для многих проблем, с которыми они сталкиваются, строя лучшее будущее. 

Для того, что вы считаете, вы найдете apply via WFP's recruitment portal

О ВПП

Всемирная продовольственная программа — крупнейшая в мире гуманитарная организация, спасающая жизни в чрезвычайных ситуациях и использующая продовольственную помощь для прокладки пути к миру, стабильности и процветанию для людей, восстанавливающихся после конфликтов, стихийных бедствий и последствий изменения климата.

В ВПП люди находятся в центре всего, что мы делаем, и видение будущей рабочей силы ВПП заключается в создании разнообразных, преданных своему делу, квалифицированных и высокопроизводительных команд, отобранных по заслугам и работающих в здоровом режиме. и инклюзивную рабочую среду, следуя ценностям ВПП (честность, сотрудничество, приверженность, гуманность и инклюзивность) и работая с партнерами над спасением и изменением жизни тех, кому служит ВПП.

Почему работаете с нами?

Война в Украине имела серьезные последствия как для людей внутри страны, так и для тех, кто во всем мире зависит от огромных запасов зерна. Она причиняет невыразимые страдания гражданскому населению, перемещает семьи и нарушает цепочки поставок. и производство продуктов питания Это вызвало одно из самых быстрых вынужденных перемещений населения со времен Второй мировой войны. Около 6 миллионов украинцев по-прежнему живут в качестве беженцев по всей Европе, и почти 5,1 миллиона являются вынужденными переселенцами. Многие из них потеряли свои дома и средства к существованию. еда линии производства и поставок нарушены из-за боевых действий, многие семьи на востоке и юге не имеют надежного доступа к питательной пище.

ВПП использует гибкое сочетание продовольственной и денежной помощи для поддержки сообществ, пострадавших от войны, где бы они ни находились. Это включает в себя работу с местными партнерами по распределению продовольственных пайков в районах вблизи линии фронта и предоставление денежных переводов везде, где есть люди. доступ к банкам и рынкам для покупки продуктов питания. С марта 2022 года ВПП ООН распределила продовольствие и денежную помощь, эквивалентную 2,4 миллиардам обедов, семьям, перемещенным и пострадавшим в результате войны, сотрудничая напрямую с местными службами реагирования.

• ВПП — лауреат Нобелевской премии мира 2020 года.
•  ВПП предлагает очень инклюзивную, разнообразную и мультикультурную рабочую среду.
•  ВПП инвестирует в личное и профессиональное развитие своих сотрудников посредством ряда тренингов, аккредитации, коучинга, наставничества и других программ, а также посредством возможностей внутренней мобильности.
•  Карьерный путь в ВПП предоставляет прекрасную возможность работать в различных страновых, региональных и глобальных офисах по всему миру, а также с увлеченными коллегами, которые неустанно работают над тем, чтобы эффективная гуманитарная помощь доходила до миллионов людей по всему миру. .

ХоКак вы можете изменить ситуацию?

Под непосредственным руководством Службы управления (администрации) и финансового сотрудника в назначенном месте Место службы и техническое руководство командой службы управления в Киеве будет отвечать за :

1. Контролировать потребности в ресурсах в зоне ответственности (создание микрозаказов на закупку (MPO) на небольшую сумму менее 5000 долларов США, командировки, организация мероприятий и т. д.) и помогать в выявлении новых требований для повышения эффективности и рентабельности операций и услуг.

2. Отвечает за предоставление таких услуг, как командировки, организация мероприятий и MPO, инициирует запросы котировок для небольших заказов на микрозакупки и т. д., выступает в качестве альтернативы деятельности, связанной с управлением автопарком, активами и объектами, и сообщает о любых несоответствиях руководителю. для последовательного и своевременного предоставления услуг, для обеспечения безопасной и комфортной рабочей среды для сотрудников ВПП.

3.Поддерживать сбор различных данных и подготовку отчетов, чтобы способствовать предоставлению точной информации для принятия обоснованных решений, а также поддерживать эффективное и своевременное управление ресурсами ВПП.

4. Способствовать планированию, мониторингу и обработке административных действий, связанных с закупками, финансами, кадрами и т. д., включая контракты с внешними поставщиками, для обеспечения точности и точности всех данных. своевременно регистрируется, обрабатывается в Корпоративные системы ВПП и любые оперативные вопросы.

5. Рассмотрите и порекомендуйте улучшения процессов Службы управления, поддерживая внедрение и соблюдение стандартных рабочих процедур для постоянного улучшения услуг в зоне ответственности.

6.Отвечайте на ряд вопросов, связанных с предоставлением управленческих услуг для поддержки решения повседневных проблем.

7. Координируйте деятельность команды и подразделения, включая те, которые подчиняются непосредственно вам, чтобы обеспечить достижение индивидуальных и командных целей в соответствии со всеми соответствующими правилами, политиками и процедурами, а также планом производительности.

8.Обеспечьте обучение и рекомендации для персонала по интерпретации административных процедур, политик, процессов и использованию корпоративных систем для обеспечения согласованности и эффективности услуг, предоставляемых всем клиентам.

9.Участвовать в составлении годовых организационных планов, подготовке бюджета и планах закупок в соответствии с финансовыми процедурами и процедурами закупок и политикой ВПП.

10. Участвовать в подготовке межведомственных инициатив.такие меры, как предоставление общих помещений и трансфер в рамках реформы ООН для достижения экономии средств и повышения качества обслуживания.

11. Поддерживать связь с другими подразделениями и сторонними подрядчиками по согласованию с руководителем, чтобы обеспечить эффективное предоставление услуг.

12. Выступать в качестве координатора офиса по поездкам, инициировать и завершать организацию транспорта и проживания, включая подготовку разрешений на поездку и бронирование отелей.

13. Обеспечить административную поддержку конференций, семинаров, ретритов.

14. Используйте цифровые инструменты и технологические приложения для улучшения методов работы и обслуживания клиентов, а также эффективно внедряйте новые технологии, внедряемые на рабочем месте.

15. Поддерживать, управлять канцелярскими товарами и распределять канцелярские товары в соответствии с запросами персонала с помощью инструмента Global Management Service.

16. Ведение записей по управлению активами , подготовка отчетов и проведение ежегодного физического подсчета и отчетности об активах.

17.Поддержание и хранение данных, файлов, системы сброса, конфиденциальность материалы и записи о деятельности, связанной со сферами ответственности.

18.Выполнять другие сопутствующие обязанности по поручению непосредственного руководителя.

 Чтобы присоединиться к нам в спасении и изменении жизней, вам потребуется: 

Образование: Законченное среднее образование. Сертификат о высшем образовании в области управления или смежных областях. 

 Опыт: Шесть (06) или более лет постепенно ответственного опыта работы в административной или другой смежной области. Высшее образование может компенсировать несколько лет опыта. Например, вы будете считаться подходящим, если у вас есть: 

• Три (3) года опыта работы в совмещение со степенью магистра; 

• Четыре (4) года опыта работы в сочетании со степенью бакалавра. 

 Знания и Навыки: 

Идеальный кандидат должен владеть следующими навыками:

• Услуги по поддержке бизнеса и Отчетность: Применяет сильную способность определять требования на уровне страны и разрабатывать ориентированные на клиента решения и планы действий. Публикует результаты, основанные на данных, очень эффективным способом, адаптированным к аудитории.
• Internal Контроль и управление рисками: использует понимание подходов к управлению рисками и внутреннего контроля для мониторинга проектов и программ с целью подтверждения соответствия нормативным требованиям, обеспечения целостности данных и обеспечения удовлетворенности клиентов.
• Управление ресурсами: отслеживает тенденции в укомплектовании персоналом и использовании ресурсов. предвидеть и сообщать о потенциальных проблемах руководителям программ и ключевым клиентам.
• Специальные знания в области административных услуг: демонстрирует широкие или специальные знания о передовых методах администрирования, методах и процессах, а также хорошее понимание стандартов, процессов и инфраструктуры ВПП в зоне ответственности; применяет это для обеспечения эффективного и действенного администрирования.
• Ориентация на клиента: отслеживает и контролирует административную работу в соответствии с установленными стандартами и протоколами для обеспечения высокого качества обслуживания. Гарантирует выявление и решение проблем клиентов.

Желательно, чтобы идеальный кандидат умел:

Язык: свободное владение (уровень C) английским и украинским языками. 

 Прежде чем подать заявку ...

ВПП ищет кандидатов, отличающихся высочайшей честностью и профессионализмом, которые разделяют наши гуманитарные принципы. Все решения о приеме на работу принимаются на основе потребностей организации, требований к должности, заслуг и индивидуальной квалификации. ВПП стремится обеспечить инклюзивную рабочую среду, свободную от сексуальной эксплуатации и насилия, всех форм дискриминации, любого рода притеснений, сексуальных домогательств и злоупотреблений властью. Поэтому все отобранные кандидаты будут подвергаться тщательной проверке рекомендаций и анкетных данных.

Мы стремимся достичь паритета и включения в наши команды в Украине. ВПП поощряет кандидатов-женщин и людей с ограниченными возможностями подавать заявки.

ВПП стремится обеспечить доступный и инклюзивный процесс набора персонала. Свяжитесь с нами по адресу [email protected], чтобы сообщить нам о любых запросах на разумное приспособление или доступность, связанных с ограниченными возможностями, которые могут у вас возникнуть. Член команды по разумному приспособлению свяжется с вами, чтобы конфиденциально обсудить ваши потребности.

Членам Консультативного комитета ООН по административным и бюджетным вопросам (ККАБВ), Inte, не будут предлагаться никакие назначения по каким-либо контрактам.Национальная комиссия по гражданской службе (КГС), Финансовый комитет ФАО, Внешний аудитор ВПП, Аудиторский комитет ВПП, Объединенная инспекционная группа (ОИГ) и другие аналогичные органы в системе Организации Объединенных Наций, наделенные надзорными обязанностями в отношении ВПП, как во время их службы, так и в течение трех лет после их окончания. прекращение этой службы.

Как применить

Для рассмотрения вам предлагается подать заявку через портал набора персонала ВПП.

Резюме и сопроводительное письмо должны быть представлены на английском языке.

Допускаются только те кандидаты, которые вошли в короткий список. мы связались с вами, чтобы узнать о следующих этапах нашего процесса набора персонала.

Мы также рекомендуем вам создать свой профиль кандидата и настроить оповещения о вакансиях WFP, чтобы узнать больше. обо всех доступных возможностях присоединиться к нам и изменить жизнь людей, которым мы служим, к лучшему.