Специалист по гуманитарным вопросам в UN OCHA

Позиция находится в офисе для координации humanitarian affairs (OCHA) в Dnipro, Украина. OCHA является частью Великобритании Секретариатом, позволяющим bringing together humanitarian actors для обеспечения coherent response to emergencies. OCHA also ensures there is framework within which all actor can contribute to the overall response efforts. OCHA's mission is mobilize and coordinate effective and principled humanitarian action in partnership with national and international actors in order to alleviate human suffering in disasters and emergencies; advocate the rights of people in need; promote preparedness and prevention and facilitate sustainable solutions. 

Под ходом и прямой проверкой основы humanitarian Access and Civil-Military (CMCoord) Unit, humanitarian affairs Specialist/Access will provide respective support to Access and CMCoord Unit, ensuring consistency of activities in line and full compliance with security requirements and relevant guidelines and demonstrating highest standards of professional behavior, including dealing with confidential information. 

Humanitarian Affairs Специалист/Access будет обеспечивать содействие в OCHA офисе, позволяя высокое качество работы, уточнить, timely и properly recorded/documented service delivery. He/She will promote a client, quality and results-oriented approach.

Task description

Управляйте манипуляцией и прямой supervision of Head of Humanitarian Access and CMCoord Unit, Humanitarian Affairs Specialist/Access will: 

Information management and operations support: 

• Maintain record/database of missions to high-risk areas/very high-risk области

• Развитие необходимых документов для миссии, для разработки Концепции действий (CONOPS) и Mission Security Clearance Requests (MSCR), как требуется. 

• Record and process notifications of movements submitted by humanitarian partners through the Humanitarian Notification System (HNS) within established deadlines. 

• Объединение с key civilian and military countryparts to ensure that notifications are received and disseminated. 

• Inform Local SecurityСотрудник (LSA) по вопросам безопасности и защиты, связанным с миссией. Мониторинг, анализ и отчетность 

• Отслеживает и анализирует тенденции и проблемы, связанные с гуманитарной ситуацией и доступом, в частности, с гуманитарными уведомлениями. 

• Поддержка управления и обновления базы данных инцидентов безопасности (AMRF), имеющих потенциальные гуманитарные последствия. 

• Поддержка подготовки раз в два месяца снимков доступа и других отчетов об инцидентах и ​​препятствиях доступа. Координация 

• Поддержка группы гуманитарного оперативного планирования (HOPC) и совместных миссий и конвоев ООН: 

• Подготовка встреч HOPC, рассылка приглашений, ведение заметок и обмен проектами протоколов с коллегами HOPC. -председатели 

• Поддерживать связь с членами HOPC, кластерами и коллегами по координации деятельности УКГВ для отслеживания действий по вопросам HOPC 

• Поддерживать обновление информационной панели конвоев HOPC, матрицы планирования HOPC, и другие соответствующие таблицы и документы 

• Постоянно поддерживать связь с UNDSS на соответствующих уровнях для облегчения гуманитарного доступа, включая SRM. 

• Любые другие связанные задачи, которые могут потребоваться или поручить руководителю. 

Кроме того, волонтерам ООН рекомендуется интегрировать мандат программы Добровольцев ООН в свои задачи и продвигать добровольческую деятельность посредством взаимодействия с сообществами в ходе своей работы. 

Таким образом, волонтеры ООН должны посвятить часть своего рабочего времени некоторым из следующих предлагаемых мероприятий: 

• Углублять свои знания и понимание концепции волонтерства, читая соответствующие ДООН. и внешние публикации и принимать активное участие в деятельности ДООН (например, в мероприятиях, посвященных Международному дню волонтеров); 

• Быть знакомым и использовать традиционные и/или местные формы волонтерства в принимающей стране; 

• Предоставлять ежегодные и по окончании задания самоотчеты о действиях, результатах и ​​возможностях Добровольцев ООН. 

• Публикуйте статьи/репортажи об опыте работы на местах и ​​отправляйте их для публикаций/веб-сайтов ДООН, информационных бюллетеней, пресс-релизов и т. д.; 

• Помощь в программе ДООН Buddy для вновь прибывших добровольцев ООН; 

• Продвигайте или консультируйте местные группы по использованию онлайн-волонтерства или поощряйте соответствующих местных лиц и организации использовать службу онлайн-волонтерства ДООН, когда это технически возможно. 

Результаты/ожидаемые результаты: 

• Обработка документов миссии: своевременная обработка этих документов наряду с соответствующими действиями, такими как связь с UNDSS и обработка HNS 

• Отслеживание документов миссии: установлен документированный процесс отслеживания статуса подачи и утверждения CONOPS и MSCR, включая сроки и стороны. 

• База данных и информационная панель миссий: поддерживается обновленная и систематизированная база данных и информационная панель, содержащая записи обо всех миссиях, классифицированные по категориям с КОНОПС и без него. 

• Обработанные уведомления в HNS: своевременная обработка гуманитарных уведомлений, представленных в системе HNS.

• Аналитические отчеты: вклад в регулярные отчеты, проблемы, связанные с доступом, и идеи, связанные с гуманитарной деятельностью. уведомления. 

• Отчеты о доступе: ведется запись взаимодействия с UNDSS, включая результаты, связанные с гуманитарным доступом и любыми корректировками SRM. 

• Протоколы совещаний: ведутся подробные протоколы совещаний подразделений и взаимодействия.

• Обновленная база данных происшествий: ведется регулярно обновляемая база данных об инцидентах безопасности в AMRF, имеющих потенциальные гуманитарные последствия. 

• Снимки доступа раз в два месяца: создаются хорошо подготовленные снимки, в которых обобщаются инциденты и проблемы доступа за отчетный период. 

• Материалы для встреч HOPC: подготовлены повестки дня, приглашения и заметки для встреч HOPC, чтобы обеспечить информирование и участие всех участников. 

• Обновленные информационные панели HOPC и HNS: поддерживаются регулярно обновляемые информационные панели, отражающие текущий статус конвоя и статус HNS. 

• Отчеты о выполнении задач: документация любых дополнительных задач, выполненных по назначению руководителя.