Старший полевой менеджер (Харьков-Сумы) в Save the Children

Save the Children International — ведущая международная гуманитарная организация, которая уже более 100 лет защищает права детей во всем мире. Мы работаем более чем в 100 странах, реагируя на чрезвычайные ситуации, реализуя программы инновационного развития и отстаивая интересы детей на глобальном уровне.

Наша деятельность в Украине началась в 2014 году. С тех пор мы значительно расширили географию своего присутствия, оказывая поддержку детям и семьям, пострадавшим от войны. Мы работаем в таких сферах, как образование, защита детей, продовольственная безопасность и социальная поддержка, а также проводим информационно-пропагандистскую деятельность, направленную на обеспечение долгосрочных изменений в жизни детей.

Цель должности:

Ведущая программа Менеджер обеспечивает реализацию программы, бюджетное планирование и мониторинг расходов, контекстуальный анализ, внешнее взаимодействие, управление партнерством в соответствии с требованиями доноров и политикой SCI. Эта роль способствует разработке программы и бюджета и играет ключевую роль в партнерстве и координации с заинтересованными сторонами.

Основные обязанности:

Ключевые области Обязанности:

• Вносить вклад в разработку и управление повседневной реализацией программной деятельности в соответствующих областях, эффективно используя указания менеджера программы и помощь консультантов технического сектора и персонала оперативной поддержки.
• Управлять многочисленными грантами в различных секторах, обеспечивая реализацию проектов и отчетов в соответствии с контрактными требованиями Комитета по жизнеспособности и донорам, в пределах согласованных сроков и бюджета.
• Обеспечить эффективную работу на местах цикл управления грантом и соответствие политике и процедурам донора/компании по устойчивому развитию.
• Поддерживать отличную осведомленность и понимание объема гранта, бюджетов и целей программы в регионе, отслеживать прогресс и вмешиваться, когда требуются корректирующие действия.
• Участвовать в совещаниях по рассмотрению грантов как на региональном, так и на региональном уровне на уровне странового офиса, предоставляя контекстную информацию, предлагая любые корректировки и осуществляя дальнейший мониторинг реализации действий, порученных менеджеру на местах.
• Поддержка в оценке потребностей и всестороннее понимание потребностей пострадавшего населения в Харьковской и Сумской областях.
• Предоставление контекстной информации о потребностях, развитии, тенденциях и соответствующей бюджетной информации менеджеру программы, отделу развития бизнеса и финансов для развития нового бизнеса.
• В координации с Департаментом по наградам и партнерству оказывать поддержку командам по эксплуатации программы в разработке и анализе партнерских соглашений.
•  Участвовать в собраниях участников, предоставлять обновленную информацию о программах, безопасности и контексте,а также забезпечить подробнее о узких пунктах.
• Забезпечить соблюдение минимальных стандартов в гуманных стандартах, которые могут помочь в Хартии  проект "Сфера" - документ, в котором содержатся основные гуманные стандарты и гуманные правила. Принципы.
• Создавайте рабочие рабочие места в середняках, чтобы обеспечить эффективность работы, прозорливость и добротность персонала в обоих офисах.
• Создавайте эффективные координационные центры между отделениями на местах, региональными офисами и национальными офисами для бесперебойной и комплексной работы.
• Регулярно проводите двухнедельную работу с персоналом. собрания, фиксируйте и отслеживайте прогресс и согласованные действия.
• Поддержка набора персонала и обеспечение адекватного кадрового обеспечения программ/проектов.

Развитие потенциала и внутренняя координация:

• Предоставьте команде полное понимание управления циклом награждения и соблюдения требований доноров.
• В координации с PDQ, цепочкой поставок, финансами, MEAL, HR и администрацией, безопасностью, рисками и соблюдением требований, занимайтесь развитием потенциала персонала. потребности.
• Контролировать и поддерживать инициативы партнеров по наращиванию потенциала, обеспечивая их способность осуществлять высококачественную, соответствующую требованиям и контекстуальную деятельность.
• Усиливать координацию и подотчетность в рамках матричного и удаленного управления, укреплять культуру совместной ответственности и коллективного решения проблем в SCI.
• Управление работой прямых подчиненных и продвижение подхода 70-20-10 к развитию потенциала (70 % обучение на рабочем месте, 20 % формальное обучение, 10% наставничества).
•  В координации с отделом кадров и администрацией продвигать инициативы по обеспечению благосостояния персонала.

Представительство и пропаганда:

• Представлять «Спасите детей» в координационных механизмах, включая, помимо прочего, HOCG, ABC и координационные группы под руководством правительства, обеспечивая эффективное информирование о приоритетах и позициях SCI.
• В координации с региональным директором и отделом партнерства и наград поддерживать партнерское участие в Харьков и Сумы, включая выявление, картирование и оценку новых и существующих партнеров.
• Определить возможности и материалы для содействия коммуникациям и работе со СМИ, выступая в качестве представителя при необходимости.
• Руководить управлением партнерством в полевых офисах в Харькове и Сумах.
• Укреплять взаимодействие и партнерство с местными органами власти, государственными службами, включая департаменты образования, социальных и коммунальных служб.

Безопасность, защита и риски управление:

• С помощью групп безопасности и защиты в Харькове и Сумах обеспечить актуальность и реализацию оценок рисков безопасности, планов действий в чрезвычайных ситуациях, стандартных операционных процедур и планов действий в чрезвычайных ситуациях (HERP).
•  Убедиться, что разработка и реализация программ основаны на анализе доступа, рисков и безопасности.
• Рассмотреть и утвердитьпланы перемещения по территории, запросы на перемещение по территории и меры безопасности, связанные с посетителями.
• Контролируйте все процессы управления посетителями, надлежащую координацию и информирование о мерах логистики и безопасности.
• Поддерживайте отличную ситуационную осведомленность и оперативно сообщайте контекстуальные обновления и обновления безопасности директору по производству полетов.
• Содействуйте развитию потенциала партнеров по безопасности и обороне, обеспечивая соответствие обучения и ресурсов минимальным стандартам/требованиям.
• Обязательство SCI выполнять обязанности заботы о персонале, посетителях и бенефициарах.
• Руководить реализацией корректирующих и профилактических мер после инцидентов безопасности.

Общее:

• Придерживаться политики и практики «Спасите детей» в отношении защиты детей, кодекса поведения, здоровья и безопасности, равных возможностей и других соответствующих политик и процедур.
• Обеспечивать безопасность, здоровье и благополучие персонала, а также то, что управление персоналом и другие процессы, политики и системы отражают Принципы равенства и справедливости SCA.
• Развивать глубокое понимание систем и процессов SCI.
• Играть ведущую роль в укреплении сплоченности команды в региональных офисах Харькова и Сум, а также в восточных регионах.

Чтобы добиться успеха, вы должны иметь:

Обязательные требования

• Минимум 6 лет опыта управления, из которых не менее 3 лет в гуманитарном секторе или секторе развития.
• Степень бакалавра в соответствующей области (исследования в области развития, социальные науки, государственное и/или деловое управление). Предпочтительна степень магистра.
• Возможность и желание часто путешествовать между полевыми офисами.
• Подтвержденный опыт внешнего взаимодействия, управления партнерскими отношениями и представительства с местными заинтересованными сторонами.
• Возможность и желание часто путешествовать между полевыми офисами и местами проведения программ.
• Глубокое понимание оперативного планирования, финансового надзора и управления рисками.
• Глубокое контекстуальное понимание восточной Украины, особенно Сум и Харькова. регионах.
• Опыт управления бюджетом.
• Опыт управления безопасностью в опасной среде.
• Умение писать четкие и аргументированные оценки и отчеты по проектам.
• Отличные коммуникативные навыки и активный коммуникатор.
• Сильные навыки влияния и опыт пропагандистской деятельности.
• Политическая и культурная чувствительность, с такими качествами, как терпение, такт и дипломатия.
• Высокий уровень письменного письма. и разговорный английский и украинский язык.
• Опыт управления несколькими рабочими местами.
• Способность и желание быть чрезвычайно гибкими и адаптируемыми в сложных, а иногда и опасных рабочих условиях.
• Приверженность целям и принципам SC. В частности, хорошее понимание мандата ВС и ориентации на детей,а также способность продолжать предоставлять это, что является основой нашей поддержки.
• Независимость, способность организовывать и расставлять приоритеты своего времени при наличии множества конкурирующих требований.
• Комфортная работа в среде матричного управления.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство согласно законодательству Украины
• Международные условия труда
• Рабочий день с 9 до 17 часов
• Медицинская страховка
• Страхование жизни и здоровья
• Возможности для обучения и профессионального развития

Политика защиты детей:

Мы должны обеспечить безопасность детей, поэтому процесс отбора включает строгую проверку биографических данных. и отражает нашу приверженность защите детей от жестокого обращения. 

SCI стремится создать по-настоящему инклюзивную, эффективную и представительную организационную культуру, продвигая равенство и разнообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию.

Готовы принять на работу сотрудника с ограниченными возможностями.

Если вас заинтересовала вакансия, отправьте свое резюме на английском языке до 05.12.2025 Обратите внимание, что позиция будет оставаться открытой на сайте до тех пор, пока мы не найдем успешного кандидата.

Укажите в сопроводительном письме ожидаемую зарплату и уровень владения английским языком.