RestoreEdu Заместитель руководителя проекта в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, поддерживающая уязвимые слои населения, пострадавшие от гуманитарных кризисов во всем мире. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и восстановление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах.

Main Duties and Responsibilities:

• Project Planning

1. Jointly with the Project Manager организует проект кик-off и close-out meetings) Jointly with the Project Manager.
2. План множественных статей проекта осуществления и набора дел по prioritizing and organization activity and resources to achieve project objectives.
3. Promote and share ideas для улучшения и необходимости изменения в деятельности.

• Project Implementation 

Организация regular project coordination meetings with project team.
1. Ensure budget utilization and physical target achievements are reviewed at least once month as for work plan.
2. Ensure project implementation is on time, target and budget, using effective M&E systems to reach desired impacts. /li>
3. Jointly with Project Manager regular update the work plan, output tracker, PMF and other documents relevant for effective project management Prepare specifications, create BoQs, designs and assist in preparing tendering documents.
4. Ensure participation of a wide range of stakeholders (NGOs, CBOs, local community, etc.).
5. проактивная планировка и содействие с логистикой и полем команд.
6. Participate in assessments in the field.
7. Coordinate and supervise implementation work including managing construction contracts.
8. Отслеживание и проверка работы подрядчиков на жизненно важных этапах строительства в соответствии с графиком проекта.

 Администрирование и оперативное управление  

Финансы

1. Совместно с руководителем проекта просмотрите БФЕ и предоставьте точные прогнозы.
2. Совместно с менеджером проекта прогнозируйте ежемесячные потребности проекта в денежных средствах и отправляйте их в финансовый отдел.

Логистика

1. Совместно с менеджером проекта участвовать в обновлении планов закупок.
2. Разрабатывать точный и точные формы заказа в установленные сроки.
3. Подтвердите качество выбора материала, если это применимо. 
4. Обеспечьте надлежащее управление и использование активов и запасов проекта.
5. Планируйте перемещения команды с учетом имеющегося автопарка и применимых политик.

Администрирование/HR

1. Управлять персоналом проекта совместно с менеджером проекта.
2. Участвовать в подборе персонала технический персонал (разработка органиграмм, технических заданий, разработка тестов и их проверка; собеседования и т. д.).
3. Убедитесь, что технический персонал проекта понимает и способен выполнять свои роли. и обязанности.
4. Отслеживать планы работы и повседневную деятельность технического персонала проекта.
5. Обеспечить повышение квалификации персонала проекта и передать ключевые навыки.
6. Обеспечить позитивную рабочую атмосферу и хорошую командную динамику.
7. Проводить регулярную оценку персонала и следить за карьерным ростом.
8. Управлять межличностными конфликтами.

Прозрачность 

1. Убедитесь, что записи и документы проекта (файлы FLAT, контракты на пожертвования, ведомости посещаемости и т. д.) надлежащим образом подготовлены, скомпилированы и сохранены в соответствии с процедурами ACTED.< /li>
2. Обеспечить понимание и соблюдение сотрудниками кодекса поведения ACTED и процедур FLATS.

 Безопасность 

1. Убедитесь, что каждый член команды проекта осведомлен о проблемах безопасности, политиках и СОПах и соблюдает их соответственно.
2. В куработайте с соответствующим сотрудником службы безопасности, следите за местной ситуацией с безопасностью.

 Внешние связи 

1. Совместно с руководителем проекта облегчайте общение и взаимодействие активно консультировать и привлекать бенефициаров, ключевых информаторов, участников, партнеров и заинтересованных лиц на всех этапах разработки и реализации проекта.
2. Совместно с руководителем проекта развивать хорошие отношения с ключевыми гуманитарные субъекты – местные и международные, включая государственные органы и негосударственные субъекты, посредством регулярного присутствия на технических совещаниях и двусторонних встречах.

6. Контроль качества

1. Оценить предпринятые технические действия и обеспечить эффективное использование ресурсы.
2. Убедитесь, что извлеченные уроки документированы, распространены и отражены при планировании проекта и принятии решений.
3. Совместно с консультациями и помощью в обзорах проектов, проводимых MEAL.
4. Обеспечить контроль качества, анализ добавленной стоимости и воздействия, выявление и использование лучших практик и извлеченные уроки и предоставить соответствующую обратную связь для разработки новых проектов.
5. Определить и проанализировать пробелы, добавленную стоимость ACTED, синергию и возможности в областях, в которых реализуется проект / реализуются и передают соответствующую информацию менеджеру проекта.

 7. Отчетность 

1. Подготавливать технические отчеты по проекту и помогать менеджеру проекта составлять периодические отчеты.
2. Совместно с Менеджер проекта составляет (внутренние) описательные отчеты и участвует в разработке финансовых отчетов посредством регулярного контроля за исполнением бюджета.
3. Регулярное обновление внутренних инструментов управления информацией (трекеров и т. д.) .), обеспечить своевременную регистрацию и хорошее качество собранных данных.
4. Регулярно и своевременно предоставлять руководителям и другим членам команды информацию о ходе работы и проблемах. li>
5. Участвовать в составлении (внутренних и внешних) отчетов о ходе проекта, обеспечивая качество и точность предоставляемой технической информации.

KEY ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПОКАЗАТЕЛИ

1. Проект завершен вовремя без необходимости NCE.
2. Проект завершен снизкая гибкость бюджета (не требует внесения поправок в бюджет по строкам проекта)
3. % достигнутых договорных показателей эффективности
4. Записи и документы проекта (сертификаты пожертвования, ведомости посещаемости, платежные ведомости), доступные для всех видов деятельности по проекту.
5. Положительные отчеты о мониторинге и оценке (внутренние и внешние)
6. Получено несколько жалоб, связанных с проектом.
7. % неприемлемых расходов по статьям бюджета проекта.
8. % удержания сотрудников проекта на протяжении всего срока реализации проекта

 Требуемый опыт и навыки

1. Высшее образование в области менеджмента или соответствующих дисциплин.
2. Опыт управления проектами не менее 2 лет, желательно в гуманитарном секторе и/или секторе развития, в МНПО/НПО.
3. Знание украинского гуманитарного контекста и желательно опыт работы в Черниговской области.
4. Понимание гуманитарных принципов, Кодекса поведения 
5. Знание структуры местной власти и системы государственного управления в Украине.
6. Свободное владение английским, русским и украинским языками.
7. Владение компьютером, умение использовать программное обеспечение Microsoft Office (Microsoft Project Plan, MS Word, Excel, PowerPoint и т. д.)
8. Умение работать самостоятельно и в команде активно предлагать свои идеи.
9. Стрессоустойчивость и навыки многозадачности 

Увага!Здесь необходимо соблюдать законы, при разработке військовозобов'язані громадяни Украины необходимо надати військово-обликові документы, которые таят військово-обличіві данные.

Внимание! Согласно действующему законодательству, лица, подлежащие военной службе, при приеме на работу обязаны предоставлять обновленные документы военного учета.

Мое предложение

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярный просмотр зарплат;
• 28 календарных дней отпуска на рік;
• Дружная мультикультурная команда;
• Комфортный офис в централизованном частичном доме;
• Карьерный рост;
• Медицинское страхование после испытательного срока (3 месяца).

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (СЭА). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, должен подписать Кодекс поведения и связанные с ним правила в рамках своего рабочего контракта. Проступок может привести к увольнению».