Региональный менеджер/Юг в JERU

Welthungerhilfe (WHH) и Concern Worldwide сотрудничают в Украине с февраля 2022 года, используя свои объединенные ресурсы для обеспечения быстрого и эффективного реагирования на чрезвычайные ситуации и помощи населению, пострадавшему от кризиса. Проект, известный как JERU (Joint Emergency Response in Ukraine) - Совместное реагирование на чрезвычайные ситуации в Украине, работает в Украине с целью поддержки людей, пострадавших от конфликта.

Команда JERU объявляет конкурс на замещение вакантной должности РегиональногоМенеджера.

Mместо работы - Херсон и Николаев

Пожалуйста, прочтите описание и отправьте свое резюме на английском языке по ссылке ниже:

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=13884&company=WelthungerP&st=7996630C15F11913925D5D13ABC055604F5D6239

Welthungerhilfe стремится к во всей своей деятельности борется с терроризмом.

Кроме того, в своей работе организация стремится к безопасности и защите уязвимых взрослых и детей. Таким образом, любой кандидат, которому будет предложена работа в организации, будет проверен на членство в списках известных и подозреваемых террористов, а также подвергнут ряду проверок биографических данных, включая проверку судимости. политики.

Задачи и обязанности Сотрудника:

Программы: 

• Гарантировать, что все проекты в регионе реализуются в соответствии с национальной программой, а также правилами и стандартами доноров и Welthungerhilfe (WHH). 
• Координация и решение возникающих проблемных ситуаций с руководителем филиала, руководителем программы или с другими руководителями подразделений. 
• Выполнять обязанности руководителя проекта и программы по указанию руководителя программы или руководителя филиала. 
• Определить возможности софинансирования в регионе и разработать успешные проектные предложения согласно соответствующим правилам и стратегиям доноров (совместно с руководителем программ и директором департамента финансовых вопросов офиса в Киеве). 
• Определите потребности в порученном регионе, облегчите реагирование на эти потребности или предложите новые варианты вмешательства. 
• Обеспечить наличие всей необходимой поддержки для реализации проекта (мониторинг, логистика, финансовое управление). 
• Активно участвовать в разработке предложений и стратегий, охватывающих вверенный регион, обеспечивать участие региональной команды и способствовать участию других заинтересованных сторон. 
• Обеспечить надлежащее соблюдение стандартов мониторинга, оценки, бухгалтерского учета. та підвищення кваліфікації (MEAL) в регіональному офісі. 

Представництво: 

• Налагоджувати добрі стосунки з іншими міжнародними неурядовими організаціями, волонтерськими групами, обласними та місцевими органами влади; забезпечувати належну координацію заходів та утвердження WHH як організації, до якої звертаються за допомогою в регіоні. 
• Представляти WHH на загальних координаційних зустрічах OCHA, координаційних зустрічах на обласному рівні та на всіх подібних зустрічах у південних регіонах. Звітувати про них за потреби перед керівником Філії та відповідними співробітниками. 
• Активно брати участь в інших регіональних форумах та ініціативах. 
• Забезпечувати належне звітування про всі проекти, що реалізуються в зазначеному регіоні, перед кластерами, а також якісне звітування перед донорами та головним офісом. 

Управління персоналом: 

• Здійснювати повсякденний нагляд за співробітниками у призначеному офісі. 
• Здійснювати координацію дій між департаментами з  проектів та програм, питань безпеки, фінансових питань, логістики та управління персоналом. 
• Брати участь у підборі персоналу регіонального офісу у координації з їхніми безпосередніми керівниками або функціональними менеджерами. 
• Забезпечувати  безпечні та приємні умови праці в призначеному офісі, оперативно реагувати на потреби персоналу.  Повідомляти про проблеми керівнику Філії та менеджеру з персоналу та адміністративних питань (HR менеджер). 
• Переконуватись, що всі співробітники регіонального офісу добре розуміють політику убезпечення. 
• Виявляти високо мотивованих співробітників, підтримувати розвиток їхнього потенціалу в координації з керівником Філії, HR менеджером та відповідним функціональним менеджером. 

Управління безпекою: 

• Діяти як головний координатор з питань безпеки в призначеному регіоні. 
• Спільно з менеджером з вирішення питань гуманітарного доступу та безпеки (HASSM), керівником Філії та співробітниками відділу з питань безпеки брати участь у розробці планів щодо контролю за безпекою в регіоні тощо. 
• Тісно координувати з HASSM та керівником Філії щодо  розвитку ситуації з безпекою в регіоні, пропонувати або, у разі необхідності, вживати заходи для безпеки персоналу та відвідувачів у регіоні. 

Відповідність вимогам, логістика та фінанси: 

• У координації з відповідними керівниками департаментів забезпечувати, щоб усі фінансові та логістичні процедури відповідали внутрішнім і національним процедурам. 
• Надавати підтримку персоналу відділів логістики, фінансів та іншому  персоналу у їхніх питаннях і завданнях. Піднімати питання, пов’язані з цим,  перед відповідним керівником відділу. 
• Сприяти підвищенню обізнаності про безпеку та екологічну свідомість, а також дотримуватися всіх застосовних процедур і правил безпеки та охорони навколишнього середовища. 
• Сприяти та брати активну участь у процесах покращення якості 
• Дотримуватися трудової дисципліни, правил охорони праці та техніки безпеки, протипожежних вимог, правил виробничої санітарії та гігієни праці, правила и инструкции по безопасности и охране окружающей среды.

Квалификационные требования

• Опыт работы в общественных организациях не менее 2 лет. 
• Опыт работы в Херсоне обязателен. Опыт работы в Николаевской и Запорожской областях является дополнительным преимуществом. 
• Опыт работы в труднодоступных районах Украины является преимуществом. 
• Понимание механизмов координации гуманитарной помощи в Украине. 
• Уровень владения английским языком в устной и письменной форме – свободный. 
• Украинский язык (в устной и письменной форме) является родным. 
• Соответствующее высшее или политехническое образование является дополнительным преимуществом. 
• Углубленное знание программ Microsoft Office.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по трудовому договору
• Конкурентоспособный уровень заработной платы
• Медицинская страховка
• Курсы английского языка
• Оплачиваемый отпуск – 29 календарных дней в году.
• Испытательный срок – 3 месяцев.

Организация оставляет за собой право досрочно закрыть данную вакансию, если будет выявлен подходящий кандидат. Welthungerhilfe ценит разнообразие и обеспечивает инклюзивную, недискриминационную рабочую среду. Мы принимаем заявки от лиц соответствующей квалификации из всех слоев общества, в том числе от лиц с ограниченными возможностями.

Уважаемый кандидат, подавая заявку, вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Законом Украины "О защите персональных данных"