Руководитель проекта в Блогодійна організація "Благодійний Фонд "Гудвілл"

БО БФ "GOODWILL" - благотворительная организация, реализующая программы поддержки жертв войны: денежная помощь, продовольственная и энергетическая поддержка, помощь уязвимым группам населения, реагирование на чрезвычайные ситуации, поддержка общества. Мы работаем в сотрудничестве с кластерами, донорами и местными властями, придерживаемся принципов подотчетности, защиты и безопасности.

БО БФ "ДОБРАЯ ВОЛЯ"соблюдает принципы недискриминации и равных возможностей. Мы рассматриваем кандидатов независимо от возраста, пола, инвалидности, места жительства, семейного положения и других характеристик, не связанных с выполнением работы. К этой роли могут применяться проверки рекомендаций и базовые проверки целостности. Мы ожидаем от сотрудников соблюдения политик по защите, PSEA, подотчетности перед пострадавшим населением и защиты персональных данных.

Цель должности

Обеспечение полного цикла управления гуманитарными проектами Фонда: от планирования и запуска до качественной реализации, контроля бюджета, отчетности перед донором и достижения запланированных результатов по пострадавшее население.

Основные обязанности

1) Управление проектным циклом

• Планировать и координировать реализацию проекта в соответствии с утвержденной логикой вмешательства, планом работы и бюджет.

• Разрабатывать/обновлять оперативные планы, графики мероприятий, распределять роли в команде, контролировать сроки.

• Обеспечивать выполнение показателей и результатов, своевременно выявлять отклонения и инициировать корректирующие действия.

2) Координация команды и подрядчики

• Организовать работу проектной команды (координаторов, выездных работников, помощников и т.д.), ставить задачи, контролировать выполнение.

• Координировать взаимодействие с финансовым/административным отделом, закупками, логистикой, ПИТАНИЕМ, коммуникациями.

• Обеспечивать качественную работу подрядчиков/поставщиков в рамках проекта (при необходимости).

3) Бюджет и его соответствие

• Контроль использования бюджета, подготовка прогнозов затрат, своевременное планирование закупок/выплат/полей деятельности.

• Обеспечивать соблюдение требований доноров, внутренних процедур Фонда, принципов гуманитарной деятельности.

• Поддерживать проектную документацию в актуальном состоянии (планы, приказы/приказы, регистры, протоколы, акты и т.д.).

4) Отчетность и взаимодействие с донором/партнерами

• Подготавливать качественные описательные отчеты, информационные обновления, ответы на запросы доноров.

• Участвовать во встречах с донором, партнерами, кластерами, местными властями; обеспечить координацию деятельности.

• Обеспечить готовность проекта к мониторинговым посещениям и проверкам (мониторинг/аудит/оценка).

5) Работа в сообществах и качество реализации

• 6) Риски, безопасность и отчетность внутри организации, репутационная).

• Регулярно информировать руководство о статусе реализации: прогресс, проблемы, решения, потребности в поддержке.

Требования к кандидату

• Опыт работы в сфере управление гуманитарными/социальными проектами от 1 года (полный цикл: планирование > реализация > отчетность).

• Понимание донорских подходов и соблюдения требований (опыт работы с UHF/CBPF/OCHA, другими международными донорами будет преимуществом).

• Практические навыки планирования, бюджетного контроля, работы со сроками и несколькими процессами одновременно.

• Опыт координация полевой деятельности и взаимодействие с сообществами/органами/партнерами.

• Уверенное использование Google Workspace/MS Office (особенно Excel), желательно - KOBO/ODK, базовое понимание логики MEAL.

• Украинский - свободно, Английский - не ниже B1–B2 (для переписка/отчеты/встречи).

• Высокие этические стандарты: нулевая терпимость к мошенничеству, коррупции, сексуальной эксплуатации и насилию.

Ключевые компетенции:

• Систематичность и дисциплинированность в управлении задачами.

• Умение вести переговоры, соблюдать рамки и «давить» исполнение без конфликтов.

• Спокойствие в турбулентности.

• Умение писать четко и структурно (отчеты, письма, пояснения решений).

Условия работы

• Формат: офис/гибрид/командировка в населенные пункты (в зависимости от проекта).

• Местоположение: (Киев и регионы проекта).

• Занятость: полная занятость.

• Контракт: срочный на период проекта (от 1 года) с возможностью продления (в зависимости от результатов и финансирования).

• Дополнительно: повышение квалификации, обучение, работа в коллективе, который «не разговаривает».