Координатор поддержки программы \ Program Support Coordinator в Mercy Corps

О Корпусе Милосердия

Корпус Милосердия работает на базе вера в то, что лучший мир возможен. Для этого мы знаем, что наши команды работают лучше всего, когда они разнообразны и каждый член команды чувствует свою принадлежность. Мы приветствуем разнообразие опыта, точек зрения и навыков, чтобы мы могли быть сильнее и оказывать долгосрочное влияние.

 Резюме программы

Реакция Корпуса Милосердия на Украину направлена ​​на удовлетворение гуманитарных потребностей уязвимых украинцев и другие люди, пострадавшие от конфликта в Украине. Жизненно важный сельскохозяйственный сектор Украины серьезно пострадал от продолжающейся войны, в том числе для преобладающих мелких производителей, в результате чего производителям приходится спасать урожай, находить новые рынки для своей продукции и планировать будущие вегетационные сезоны в условиях неопределенности и неполной информации.

< p style="font-style:normal; font-weight: 400">С ноября 2023 года при поддержке Фонда Говарда Баффета (HGBF) Корпус Милосердия реализует «Программу поддержки сельского хозяйства Украины» (UASP), которая направлена ​​на восстановление и защиту средств к существованию, повышение экономической стабильности и самодостаточности, а также содействие скорейшему восстановлению фермеров, ведущих натуральное хозяйство, и малых фермерских предприятий в целевых районах Украины. Поддержка включает гранты фермерам, призванные помочь им адаптировать их агробизнес к новой реальности, с которой они сталкиваются. Таким образом, Корпус Милосердия помогает повысить экономическую стабильность и самодостаточность, а также способствует скорейшему восстановлению мелких фермеров, ведущих натуральное хозяйство, а также малых и средних фермерских хозяйств в 13 областях Украины, из которых 8 восточных и южных областей (Сумская, Черниговская, Харьковская, Донецк, Запорожье, Днепр, Николаев и Херсон) будут приоритетными направлениями.

Позиция

Под непосредственным руководством директора проекта UASP и в сотрудничестве с советником по партнерству координатор поддержки программы отвечает за координацию взаимодействия Корпуса милосердия с местными партнерами в рамках UASP во всех департаментах. и облегчает управление и поддержку реализации для партнеров. Под руководством советника по партнерству координатор поддержки программ помогает партнерам разрабатывать и реализовывать свои собственные планы по укреплению потенциала, уделяя особое внимание организационным приоритетам, управлению программами и техническим областям. Обладатель должности также будет активно участвовать в процессе поиска новых стратегически важных партнеров. Координатор поддержки программы будет обеспечивать бесперебойную, эффективную и действенную реализацию программных мероприятий, тесно сотрудничая с выбранными партнерами по реализации и техническими членами команды программы, включая поддержку в подготовке пакета партнерских проектов (объем работ, бюджет и поддержка). документов), проверка отчетов от партнеров, платежных документов партнеров и связь с CARM, MEL, Safeguarding идругие отделы Корпуса Милосердия. Он/она должен продвигать ценности Корпуса Милосердия через различные точки входа в проект и сохранять моральный дух и энтузиазм персонала в отношении работы над проектом.

Основные обязанности

Обязанности по обеспечению безопасности

• Активно изучает вопросы защиты и интегрирует их в свою работу, включая защиту рисков и смягчение последствий, связанных с их областью работы.
• Применяет ценности Корпус Милосердия, включая уважение достоинства и благополучия участников и других членов команды.
• Поощряет открытость и общение в своей команде; призывает членов команды отправлять отчеты, если у них есть какие-либо проблемы, используя механизмы сообщения, например, горячую линию по вопросам добросовестности и другие варианты.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОГРАММОЙ

• Участвовать в процессе выявления и выбора стратегически важных партнеров и обеспечение прозрачности и соблюдения технических критериев отбора.
• В сотрудничестве с советником по партнерству возглавить программную оценку потенциала партнеров UASP, координируя усилия команды для обеспечения соответствия партнеров критериям эффективности и качества Корпуса Милосердия. .
• Определить потребности в техническом обучении для сотрудников партнеров UASP, координировать ресурсы и возможности для удовлетворения этих потребностей.
• Координировать разработку объемов работ, подписание соглашений о субгрантах и ​​другие соответствующие действия. программные документы с местными партнерами, направляющие реализацию проекта.
• Служить координатором для местных партнеров UASP, обеспечивая эффективную связь и сотрудничество между командами и отделами на протяжении всего жизненного цикла субгранта.
• Просматривать и предоставлять обратную связь по описательным отчетам партнеров, координируя действия с группами программ и поддержки для отслеживания соответствия деятельности партнеров UASP расходам.
• Контролировать решение проблем, выявленных в отчетах партнеров UASP, и координировать усилия команды по при необходимости пересмотреть или пересмотреть стратегии и планы проекта.
• Координировать и обеспечивать ведение файлов субгрантового проекта, надлежащую документацию и своевременное представление описательных отчетов и других результатов.
• Обеспечивать и контролировать своевременность подготовка и координация пакетов партнерских платежей с соблюдением правил доноров и требований соответствия.
• Тесно сотрудничать с командой MEL для агрегирования и анализа данных, предоставленных партнерами, чтобы как влиять на принятие программных решений, так и вносить вклад в отчеты для донора. и/или заинтересованные стороны Корпуса Милосердия в штаб-квартире или в регионе.
• Придерживаться всех политик и процедур MC, изложенных в руководствах по политикам и процедурам MC.
• Вести себя как профессионально, так и лично в таким образом, чтобы завоевать доверие Корпуса Милосердия и не поставить под угрозу его гуманитарную миссию.
• Выполнять другие задачи по запросу руководства проекта

УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДОЙ

• Обеспечивать руководство, укреплять потенциал, наставничество и поддержку для обеспечения эффективной работы и профессионального роста членов команды.
• Поощрять подотчетность, сообщать об ожиданиях и предоставлять конструктивную обратную связь в неформальной и формальной форме. посредством регулярных личных встреч и аттестаций.
• Создавайте и поддерживайте рабочую атмосферу взаимного уважения, в которой члены команды стремятся достичь совершенства, а также развивайте устойчивость и благополучие в сложных ситуациях.

Ответственность руководителя

Старший специалист по поддержке программ

Подчиняется непосредственно: директору проекта UASP

Работает напрямую с: командой UASP, командой по партнерству, командой по соблюдению требований Subawards, производительностью и качеством программы (PaQ), операционной командой, службой безопасности, Финансы.

Подотчетность перед участниками и заинтересованными сторонами

Члены команды Корпуса Милосердия должны поддерживать все усилия по обеспечению подотчетности, особенно перед участниками нашей программы, партнерами по сообществу, другими заинтересованными сторонами, а также международным стандартам, определяющим международную работу по оказанию помощи и развитию. Мы стремимся активно привлекать сообщества как равные партнеры в разработке, мониторинге и оценке наших полевых проектов.

Минимальная квалификация и передаваемые навыки

• Диплом или высшее образование в области международных исследований, социальной, экономической или другой соответствующей области желательны.
• Не менее 5 лет опыта работы в неправительственной организации (НПО) ) или CBO, ориентированные на гуманитарную помощь, чрезвычайную помощь или работу по развитию, желательны.
• Требуется базовое понимание структур и процессов НПО, включая механизмы субгрантов.
• Подтвержденная способность к сотрудничеству тесное взаимодействие с широким кругом заинтересованных сторон в разных географических точках; опыт удаленного управления или мониторинга является плюсом.
• Знакомство с программным обеспечением MS Office (например, Word, Excel и PowerPoint) является обязательным.
• Отличное владение устным и письменным украинским и английским языками.
• Знание гуманитарных стандартов и кодексов, в том числе SPHERE, HAP является преимуществом.

Факторы успеха

Успешный кандидат демонстрирует приверженность равноправному партнерству и способен работать совместно в разных командах для продвижения процессов и достижения результатов. Он/она ориентирован на решение и обладает сильными навыками многозадачности, организаторскими способностями и навыками расстановки приоритетов. . Точностьи внимание к деталям необходимо. Необходимо продемонстрировать способность работать быстро и точно, соблюдать сроки и обрабатывать информацию для поддержки изменения программной деятельности. Возможность путешествовать по Украине, если позволяют меры безопасности.

Постоянное обучение< /p>

В поддержку нашей убежденности в том, что обучающиеся организации более эффективны, действенны и актуальны для сообществ, которым мы служим, мы даем возможность всем членам команды посвятить себя 5 % своего времени посвящается учебной деятельности, способствующей их личному и/или профессиональному росту и развитию.

Разнообразие, равенство и инклюзивность

Достижение нашей миссии начинается с того, как мы создаем нашу команду и работаем вместе. Благодаря нашему стремлению обогатить нашу организацию людьми различного происхождения, убеждений, происхождения и образа мышления, мы можем лучше использовать коллективную силу наших команд и решать самые сложные мировые проблемы. Мы стремимся к культуре доверия и уважения, в которой каждый делится своим мнением и аутентичным «я», раскрывает свой потенциал как индивидуально, так и в команде, и сотрудничает, чтобы выполнить лучшую работу в своей жизни. Мы понимаем, что разнообразие и инклюзивность — это путь, и мы стремимся учиться, прислушиваться и развиваться, чтобы стать более разнообразными, справедливыми и инклюзивными, чем мы есть сегодня.

Равные возможности трудоустройства

Корпус Милосердия работодатель, предоставляющий равные возможности и не терпящий дискриминации по любому признаку. Мы активно ищем разнообразный опыт, точки зрения и навыки, чтобы мы могли коллективно стать сильнее и оказывать устойчивое глобальное влияние. Мы стремимся обеспечить атмосферу уважения и психологической безопасности, в которой всем доступны равные возможности трудоустройства. Мы не допускаем и не терпим дискриминацию по признаку расы, цвета кожи, гендерной идентичности, гендерного самовыражения, религии, возраста, сексуальной ориентации, национального или этнического происхождения, инвалидности (включая статус ВИЧ/СПИДа), семейного положения, статуса военного ветерана или любого другого защищенная группа в местах, где мы работаем.

 Защита и этика

Корпус Милосердия стремится обеспечить, чтобы все люди, с которыми мы вступаем в контакт в ходе нашей работы, будь то члены команды, члены сообщества, участники программы или к другим относятся с уважением и достоинством. Мы привержены основным принципам предотвращения сексуальной эксплуатации и насилия, изложенным Генеральным секретарем ООН и МПК , и подписали Межведомственная схема раскрытия информации о неправомерных действиях. Мы не потерпим жестокого обращения с детьми, сексуальной эксплуатации, злоупотреблений или преследований со стороны членов нашей команды. В рамках нашего стремления к созданию безопасной и инклюзивной рабочей среды команда. ожидается, что участники будут вести себя профессионально, уважать местные законы и обычаи, а также соблюдать Политика и ценности Кодекса поведения Корпуса милосердия Члены команды обязаны проходить обязательные курсы электронного обучения по Кодексу поведения при приеме на работу и на ежегодной основе. .

Как кандидат, если вы стали свидетелем или столкнулись с какой-либо формой сексуальных домогательств во время процесса набора, сообщите об этом на горячую линию по вопросам добросовестности Корпуса Милосердия ([email protected]< /span>).

Только раньше были выбраны кандидаты, которые будут запрошены на співбесіду.< /p>

Ласкаво запрошут вас с инвалидностью и ветераны отозваны на цю посаду.< /em>

Милосердие Корпус  создало специальное место для обучения людей с инвалидностью и ветеранов, та належни умови работать для своих вакансий, но это не обмежує коло человека, которые могут подаваться на цю цю  strong>вакансию.