Бизнес-ассистент в andagon people GmbH

14 сентября 2024 г.

Бизнес-помощник

удалено

Бизнес/руководитель Помощник генерального директора

Местонахождение : удаленно

Вы надежная личность с ориентацией на положительный результат ?

Мы ищем бизнес-/исполнительного помощника генерального директора ИТ-компании для четкого выполнения различных административных и личных задач.

Эта позиция дает фантастическую возможность погрузиться в немецкую бизнес-культуру и приобрести значительный опыт работы в европейской ИТ-фирме. Вы будете решать различные административные задачи, связанные с развитием ИТ-бизнеса и коммуникацией. Ваши усилия повысят эффективность бизнеса, предлагая своевременную поддержку генеральному директору, выступая в качестве его надежной «правой руки» и основного контактного лица.

Требования:

• Подтвержденный опыт работы на административных должностях не менее 3 лет (желательно в качестве личного/делового/исполнительного помощника). или аналогичная роль)
• Способность определять проблемы, собирать данные, устанавливать факты и делать обоснованные выводы, обобщать только самую важную информацию.
• Выдающиеся организационные навыки и навыки тайм-менеджмента.
• Знание офисных сервисов (Outlook, Microsoft Office, Notion, Asana, инструменты искусственного интеллекта и т. д.)
• Стрессоустойчивость и умение добиваться поставленных задач.
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки.
• Способность выполнять несколько задач одновременно и расставлять приоритеты в ежедневной рабочей нагрузке.
• Сдержанность, конфиденциальность и дипломатичность.
• Терпение, такт и внимание к деталям.
• > Творческий ум для решения проблем
• Менталитет «Найди решение и возьми на себя ответственность»
• Отличное знание MS Office
• Чувство юмора имеет важное значение
• li>
• Свободно владеет английским и русским языками
• Способность отслеживать несколько проектов, обеспечивать «вид с вертолета».
• Продвинутые навыки набора текста, ведения заметок и ведения учета
• Продвинутые навыки набора текста, ведения заметок и ведения учета
• li>
• Немецкий B2-C1
• Английский C1

Приятно иметь:

• Идеально соответствующий тип личности: ISFJ /ESFJ /гармоничный ISTJ

Обязанности:

• Выступать в роли точки контакта между генеральным директором, сотрудниками, клиентами, подрядчиками, внешними партнерами.
• Управлять динамичным и гибким календарем генерального директора, назначать внутренние и внешние встречи с определением приоритетов.
• Помощь в планировании личных задач: медицинские осмотры, обучение, детские клубы, домашние дела, бронирование и т. д.
• Контроль за своевременным и эффективным участием генерального директора в совещаниях, сокращение минут/последующие действия
• Своевременно и точно управляйте информационным потоком и расставляйте его приоритеты
• Отслеживайте и направляйте телефонные звонки и распределяйте корреспонденцию
• Координируйте выполнение задач с другими отделов по электронной почте и через команды
• Выступать в качестве посредника для клиентов и подрядчиков через электронную почту, Telegram, WhatsApp
• Участвовать во встречах с клиентами и подрядчиками от имени генерального директора < /li>
• Организовать поездку и проживание.
• Подготовка корреспонденции от имени генерального директора — электронная почта.ls, презентации, отчеты
• Поиск и объединение всех необходимых данных в организованном порядке
• Ведите учет входящих запросов в LinkedIn и отвечайте на них при необходимости
< /ul>

Мы предлагаем:

• Открытую, совместную, динамичную и международную культуру
• Возможность личностного и профессионального роста при поддержке
• Среда, свободная от бюрократии и корпоративных ограничений — культура, в которой ваше мнение высоко ценится и ценится
• Сложные, но захватывающие задачи и все необходимые инструменты для их достижения
• Сложные, но захватывающие задачи и все необходимые инструменты для их достижения
• li>
• Возможность посещать профессиональные мероприятия, финансируемые компанией.
• Обучающие программы, конференции и семинары (в том числе международные).
• Отличные коллеги и приятная рабочая атмосфера.
• li> Сетевая культура — легкое общение и доступ к клиентам.
• Корпоративные праздники и веселые мероприятия, некоторые из которых незабываемы.
• Возможные международные визиты
• Конкурентная заработная плата

О компании: Немецкая ИТ-компания с 20-летним опытом лидерства в регионе DACH и выходящая на международный уровень. Мы ценим каждый из наших талантов и даем им максимальную свободу в отношении идей и творчества, что является движущей силой нашей Agile-компании. Нашими клиентами и пользователями являются частные и государственные организации, предприятия и корпорации из энергетического, финансового, ИТ-, сервисного и других секторов.

Если вы считаете, что эта вакансия идеально вам подходит — отправьте свое резюме по адресу: [email protected] с оговоркой: Я настоящим соглашаюсь на то, что мои персональные данные будут обрабатываться andagon People GmbH с целью подбора персонала на должность, на которую я претендую.