Специалист по операциям в FAO

Организационная структураПродовольственная и сельскохозяйственная организация Объединенных Наций (ФАО) усилила свое присутствие в Украине, подписав соглашение с правительством о создании Проектного офиса, который будет способствовать и расширять предоставление технической и гуманитарной помощи наиболее уязвимым сообществам страны. , особенно в сельской местности.Украина присоединилась к ФАО в 2003 году, а с 2015 года Организация работает по двум стратегическим направлениям: экстренная гуманитарная помощь в пострадавших от конфликта областях и развитие сельского хозяйства по всей стране. После начала конфликта в Украине в феврале 2022 года ФАО активизировала свою деятельность в стране по поддержке сельскохозяйственного производства и продовольственных систем с целью защиты продовольственной безопасности уязвимых домохозяйств и сообществ по всей Украине. Для реализации своего Плана реагирования на 2023 год Украине ФАО требуется 205 миллионов долларов США для восстановления продовольственной безопасности и самообеспеченности 500 000 сельских домохозяйств в семи прифронтовых областях и других районах, сильно пострадавших от войны, для восстановления сельскохозяйственного производства и важнейших цепочек добавленной стоимости путем оказания поддержки малым и средним производителям, а также обеспечить координацию и техническую поддержку Правительству Украины для поддержки важнейших услуг продовольственной системы. План реагирования был сформулирован для реагирования на приоритетные области вмешательства и целевых бенефициаров, определенных Министерством аграрной политики и продовольствия (МАПФ). ), чтобы соответствовать реагированию всей системы ООН на продолжающийся гуманитарный кризис в Украине и реагировать на особые потребности уязвимых сельских домохозяйств и малых и средних сельскохозяйственных производителей в рамках взаимосвязи гуманитарной помощи, развития и мира с помощью сосредоточить внимание на реагировании на неотложные потребности, одновременно повышая устойчивость. Кроме того, в Плане реагирования очерчена роль ФАО в проведении точного, своевременного анализа и фактических данных о продовольственной безопасности и отраслевой ситуации в Украине для обоснования программ ФАО и других партнеров по развитию, а также политических ответных мер правительства Украины и связанных с ними действий. Кроме того, План реагирования был сформулирован в дополнение к портфелю развития ФАО, который реализовывался до начала войны. В координации с координаторами проекта и техническими сотрудниками, а также с административным персоналом, специалист по эксплуатации будет отвечать за оказание поддержки подразделениям управления проектом. анализ и интерпретация соответствующей политики, процедур и практики. Сотрудник обеспечивает процедурное руководство руководителям и сотрудникам офиса в Украине. Задачи и обязанности Обеспечивать эффективную оперативную поддержку полевых программ и проектов ФАО, реализуемых в Украине; обеспечить соответствие оперативным требованиям Организации и правилам и положениям страны. Участвовать в идентификации,формулирование и подготовка предложений по программам, проектам и планам работы для страны в соответствии с новым Руководством по проектному циклу; участвовать в подготовке проектов проектной документации; обеспечить высокое качество и последовательность. Обеспечить наличие необходимых финансовых и человеческих ресурсов, а также закупку соответствующих товаров и услуг для эффективного функционирования проектов в сотрудничестве с другими членами проектной группы; Координировать мониторинг и анализ реализации проекта, чтобы гарантировать, что вся оперативная деятельность осуществляется в соответствии с планом работы и проектным документом; координировать анализ вводимых ресурсов, расходов и сроков; выявлять несоответствия и задержки и, при необходимости, предлагать корректирующие меры для преодоления оперативных ограничений; Сопровождать выезды на места реализации проектов и/или сопровождать менеджеров проектов и/или экспертов на их встречах с донорами и государственными чиновниками. Координировать сбор, ведение, распространение и консолидацию технических и оперативных данных, обеспечивая актуальность всех данных и документации, связанных с проектом, в Информационной системе управления полевыми программами (FPMIS): анализировать и обобщать данные из различных источников, включая ФАО. корпоративные системы, составлять периодические или специальные управленческие отчеты, проверять данные, отвечать на запросы и получать дополнительную информацию по транзакциям и операционным вопросам; Обеспечивать оперативный мониторинг и обеспечение качества, связанное с выполнением писем-соглашений (в том числе путем предоставления рекомендаций по финансовым отчетам в соответствии с требованиями раздела 507 Руководства и упрощения платежей); Подготавливать и дорабатывать переписку оперативного характера по вопросам программы/проекта; инициировать переписку для проверки данных, ответа на запросы и получения дополнительной информации по транзакциям и операционным вопросам, если это необходимо; Обеспечить надлежащую регистрацию и административную обработку запросов и материалов на помощь ФАО, полученных правительством, донорами или другими организациями; Анализировать текущие процессы и давать рекомендации по улучшению операционных и административных процедур программ/проектов; Инициировать и завершать пересмотр бюджета, не продлевать расходы и следить за внутренними разрешениями ФАО. Следить за действиями по открытию и закрытию проектов (оперативными и финансовыми), а также совместно с сотрудниками по MEAL/отчетности для полу-, годовых и заключительных отчетов по проектам. Выполнять другие соответствующие обязанности в соответствии с требованиями КАНДИДАТЫ ФАО БУДУТ ОЦЕНИВАТЬСЯ ПО СЛЕДУЮЩИМ Минимальным требованиям: Степень бакалавра или эквивалентная степень по дисциплине, соответствующей мандату Организации, включая международные отношения, политические/социальные науки, продовольственную безопасность, развитие, деловое администрирование или смежные области. Три года работы в административной/финансовой/плановой/программной/бюджетной деятельности как для Регулярной программы, так и для проектов. Рабочее знание украинского языка (уровень C) и рабочее знание (уровень C) английского языка. Гражданство Украины. Основные компетенции ФАО. Фокус на результаты. Работа в команде. Коммуникация. Построение эффективных отношений. Обмен знаниями и постоянное совершенствование. Технические/функциональные навыки. Способность эффективно использовать.стандартное офисное программное обеспечение, такое как MS Office (Windows, Word, Outlook, Excel, Power Point, Exchange). Способность эффективно использовать программное обеспечение для управления проектами и другие информационные системы/базы данных. Хорошее знание корпоративных компьютеризированных систем финансов, путешествий и управления персоналом. Хорошие знания. правил и процедур закупок. Хорошее знание административной политики и процедур ФАО. Способность брать на себя ответственность и подотчетность за порученные процессы, работать автономно. Способность работать быстро и под давлением. Дополнительная информация. ФАО не взимает плату ни на каком этапе процесса найма (заявка, собеседование, встреча, обработка) Заявки, полученные после даты закрытия, не принимаются. Обратите внимание, что ФАО рассматривает только квалификации высшего образования, полученные в учреждении, аккредитованном/признанном во Всемирной базе данных высшего образования (WHED), списке, обновляемом Международной ассоциацией университетов. (МАУ) / Организация Объединенных Наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО). Список доступен по адресу http://www.whed.net/. Дополнительные возможности трудоустройства можно найти на веб-сайте ФАО по трудоустройству: http://www.fao.org/employment/home/en/. Назначение будет осуществляться при условии подтверждения того, что кандидат соответствует требованиям по состоянию здоровья для назначения на должность, аккредитации, всем требованиям к месту жительства или визе, а также имеет допуск к службе безопасности. Объявление о вакансии30 июля 2024 г. Дата закрытия14 августа 2024 г., 02:29:00 Организационное подразделениеFEUKR - Представительство ФАО в Украине Тип вакансииВнештатные вакансииТип заявкиАЭС (Персонал национального проекта)Уровень должностиN/AОсновное местоположениеУкраина-КиевПродолжительность12 месяцев с возможным продлением (3 месяца испытательный срок)Номер сообщенияN/AВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ. Обратите внимание, что дата и время закрытия, отображаемые выше, основаны на настройках даты и времени вашего личного устройства. ФАО стремится обеспечить разнообразие рабочей силы с точки зрения пола, национальности, происхождения и культуры. Квалифицированные кандидаты-женщины, квалифицированные гражданам непредставленных или недостаточно представленных членов и лицам с ограниченными возможностями рекомендуется подавать заявки. Каждый, кто работает в ФАО, обязан придерживаться самых высоких стандартов добросовестности и профессионального поведения, а также поддерживать ценности ФАО ФАО как специализированное учреждение Организации Объединенных Наций Наций проводит политику абсолютной нетерпимости к поведению, которое несовместимо с ее статусом, целями и мандатом, включая сексуальную эксплуатацию и насилие, сексуальные домогательства, злоупотребление властью и дискриминацию. Все отобранные кандидаты пройдут тщательную проверку рекомендаций и анкетных данных. Все заявки будут рассмотрены. со строжайшей конфиденциальностью Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Управление и промышленостьОтрасли Некоммерческие организации