Помощник по операциям и администратору в компании, занимающейся социальными сетями в Remotivate

Здравствуйте, помощники по эксплуатации и администрированию! Меня зовут Нур, и я являюсь исполнительным директором в Impact School. Мы работаем с предпринимателями, чтобы масштабировать их бизнес и оказывать положительное влияние на клиентов, которых они обслуживают. Наша цель, когда мы работаем с любым из наших клиентов, состоит в том, чтобы помочь им построить самый большой и прибыльный бизнес, который они только могут, и, как следствие, помочь им оказать большее влияние на своих клиентов и мир вокруг них. Мы ищем нанять мотивированный, опытный помощник по эксплуатации, который в первую очередь будет поддерживать Оператора компании и, во вторую очередь, помогать другим отделам с административными задачами/обязанностями. Нам нужен кто-то, кто сможет сосредоточиться на работе по поддержке операций внутри компании и в то же время быть универсальным и способным помогать различным отделам в решении их административных задач. Если вы уверенный в себе и надежный административный рок-звезда, последовательный и мотивированный на команду, то эта роль может подойти вам! Это удаленная позиция на полный рабочий день. Требования Мы ищем помощника по операциям и администрированию, специально отвечающего следующим требованиям: Имеет Отличные навыки общения на английском языке. Имеет опыт работы в службе поддержки клиентов не менее 2 лет. Имеет опыт работы в качестве помощника по операциям или администратору или на аналогичной должности не менее 2 лет. Имеет опыт работы в консалтинговой отрасли не менее 1 года (предпочтительно). Опыт использования платформ социальных сетей и видео. Опыт обрезки/резкиИмеет опыт управления календарем и электронной почтойИмеет опыт управления платежами клиентов и решениями Отличные навыки управления проектами и способность работать в режиме многозадачности Имеет опыт использования инструментов управления задачами и проектами (ClickUp, Zapier, Google Apps)Профессиональная удаленная рабочая среда, включая компьютер, мобильный телефон телефон, камера, микрофон и стабильное подключение к ИнтернетуВаши обязанности будут включать (но не ограничиваться): Операции компании: Запуск операционной системы компании, включая, помимо прочего: Настройка ежемесячной самооценки. Настройка еженедельных отчетов каждый квартал. Создание слайдов для ежемесячных отчетов. Целевое взаимодействие со всеми рукамиСоздание слайдов для целевого взаимодействия с ежемесячным планированиемСоздание слайдов для целевого взаимодействия с ежеквартальным планированиемРуководство всеми целевыми взаимодействиямиНастройка ежеквартальных исследований времени Ведение календаря компанииОтправка шаблонных напоминаний по электронной почте за 24 часа до месячных всех рук, ежемесячных TI, квартальных TI и каскадного распределения TI (целевых) взаимодействие) Обеспечьте соблюдение нашего водопада и ритма выполнения обязательств внутри ClickUp Обеспечьте правильное использование правильных каналов связи. Управляйте общими платежами клиентов и отслеживайте любые просроченные/просроченные платежи, включая электронные письма. Координируйте свои действия с командой по работе с клиентами для решения проблем с платежами клиентов в соответствии с ценностями компании. и политики. Привлекать членов команды к ответственности за просроченные задачи/проекты и следить за недостаточными обновлениями в ClickUp. Делать заметки о действиях и переводить их в ClickUp во время целевых взаимодействий. Обязанности администратора: управление календарем команды, руководство целевыми взаимодействиями (например, ежеквартальными, ежемесячными, еженедельными и ежедневными). ) и рассылка приглашенийПолное владение управлением и обслуживанием ClickUpСоздание и документирование новых процессов, если они ясныинструкцииОбрезка видео/распространение контента для компании. Ежемесячно распространяйте три тематических исследования в системах масштабирования YouTube, Facebook и LinkedIn. Обеспечьте, чтобы команда CS предоставляла три ежемесячных тематических исследования для распространения. Ссылки на видеоролики YouTube после загрузки отправляйте по электронной почте. Поддерживайте доступную для поиска базу данных тематических исследований/отзывов. Посещайте ежемесячные тренинги сообщества и делайте заметки. временные метки для обрезки. Обрезайте и загружайте ежемесячные обучающие видеоролики сообщества Skool на YouTube, LinkedIn и G Drive, добавляя предоставленные миниатюры, названия, теги и конечный экран. Поддержка клиентов. Ответы на запросы поддержки и управление ими для покупателей курсов с низкими билетами, у которых есть проблемы с доступом. Преимущество. Возможности роста/привилегии. :Полностью удаленныйПотенциал для развития команды и перехода на руководящую рольПостоянная поддержка со стороны членов команды. Мы гордимся тем, что работаем ВМЕСТЕ друг с другом и оказываем столько поддержки, сколько вас просят. Эта позиция идеально подходит для вас, если... вы ориентированы на детали. Вы внимательно относитесь к деталям, можете обнаружить неэффективность в своих данных и стратегиях и найти творческие решения. на основе вашего анализа. Вы мотивированы и адаптируемы. Мы ищем человека, который выполняет свою работу и выполняет ее вовремя. Вы целеустремленны и целеустремленны, и вам не нужен кто-то, кто бы смотрел через плечо или держал вас за руку. Вы также способны работать под давлением, проявляя решительность и ограниченный контроль. Вы очень организованы. Вы достаточно организованы, чтобы быть уверенным в том, что вы справляетесь со своими собственными целями и обязанностями. Вы вкладываете в работу всю свою личность и готовы участвовать на личном уровне. Вы вкладываете всю душу в свою работу и поднимаете настроение окружающим. Чем мы занимаемся: Посетите нас, чтобы получить представление о некоторых интересных брендах, с которыми вы будете сотрудничать: https://www.impact-school. com/Наш процесс найма состоит из четырех частей, поэтому имейте в виду, что вам нужно будет посвятить время анкете, видео и двум собеседованиям один на один. Спасибо, что нашли время рассмотреть эту вакансию. Я с нетерпением жду вашего ответа в ближайшее время!Нур Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Помічник Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Администрация Галузи Початкова и среднее освещение и некоммерческие организации