Операционный менеджер отдела ИТ в Повернись живим, БМФ, БФ

Ищем человека, который будет организовывать ключевые процессы ИТ-отдела «Вернись живым». Команда отвечает за то, чтобы у Фонда была максимально прозрачная отчетность, удобный веб-сайт, привлекательные целевые страницы для проектов и успешные пожертвования. Именно вы поможете нам повысить эффективность работы отдела и организации.

Чем конкретно вы будете заниматься:

• оперативная поддержка команды ИТ-подразделения (документооборот с контрагентами и партнерами, подготовка платежных документов, ведение записей совещаний, организация командировок и внутренних мероприятий);

• внедрение и совершенствование систем управления проектами (Gitlab2Asana);

• координация коммуникаций между различными отделами и участниками проекта;

• взаимодействие с подрядчиками и контроль выполнения договорных обязательств;

• Управление ИТ-проектами: планирование, постановка задач, контроль выполнения, ведение проектной документации (до 25% занятости на момент сейчас);

• ведение базы знаний и документирование процессов отдела;

• анализ данных о поступлениях/подписках;

• управление подписками на донаты;

• общение с подписчиками на донаты по возникающим вопросам;

• базовая техническая поддержка сотрудников (заказ тонера, помощь сисадминам в общение с сотрудниками и т.д.).

Мы мечтаем оказаться с вами в одной команде, если у вас:

• опыт работы руководителем проекта или операционным менеджером от 1 года год;

• опыт работы с системами управления проектами (Asana, Jira, Trello и др.);

• уверенный уровень владения MS Office (особенно Excel) и Google Workspace;

• отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;

• аналитическое мышление и внимание к деталям;

• опыт работы с документооборотом и договорами.

Преимуществом будет:

• знание английского языка на уровне Intermediate и выше;

• уверенное владение Canva и/или аналогичным сервисы;

• здоровая паранойя в отношении кибербезопасности и защиты данных;

• опыт обучения пользователей и проведения презентаций.

Что мы предлагаем:

• Комфортный «свой пузырь». Организация состоит из единомышленников, которым небезразлично, что происходит на фронте и в стране. Значительная часть нашей команды – ветераны;

• применимость к ветеранской и аналитической сфере, возможность формировать в ней позитивные изменения и делать работу нашей страны более эффективной. Мы поможем вам применить ваш опыт с макс.максимальная эффективность;

• возможность прокачать свои навыки и получить новые знания в ветеранской и аналитической сферах и не только. При необходимости мы поможем организовать профильное обучение;

• гибкий график работы: начать с 8 до 10 утра, закончить с 17 до 19 часов. Самое главное не отработанное время, а результат;

• мы заботимся о здоровье наших коллег, поэтому поможем вам получить медицинскую страховку;

• удобный и автономный офис.