Офис-менеджер/администратор по персоналу (Flyer One Ventures) в Flyer One Ventures

Flyer One Ventures — венчурная компания ранней стадии, которая инвестирует в стартапы ранней стадии из Европы и Северной Америки. Наша команда базируется в Португалии, Польше, Украине и других странах Европы. После того, как мы инвестируем в стартапы, мы помогаем им с цифровым маркетингом, подбором персонала, PR, развитием бизнеса, подготовкой к сбору средств и раундом сбора средств. В настоящее время мы ищем активного и внимательного к деталям офис-менеджера/администратора по персоналу для управления нашими операционными, административными и функции, связанные с людьми. Вы поможете поддерживать бесперебойную повседневную работу, создавая при этом позитивную рабочую атмосферу и исключительный опыт сотрудников. О вас Опыт работы от 1 года в должности исполнительного помощника / офис-менеджера / администратора отдела кадров. Вы готовы применить свой организационный опыт и подход, ориентированный на людей, в команда, которая ценит сотрудничество и инновации. Увлечена улучшением опыта сотрудников посредством адаптации, мероприятий и инициатив по обеспечению благополучия. Отлично умеет сотрудничать с командами, поставщиками и руководством для обеспечения бесперебойной работы. Умение координировать графики, управление расходными материалами и управление офисной логистикой. Что вы будете делать Управление офисом и операциями Контролируйте повседневную работу офиса — управление расходными материалами, оборудованием и настройкой рабочего пространства. Занимайтесь логистикой деловых поездок, включая бронирование поездок и документацию. Эффективно обрабатывайте входящие и исходящие посылки. Управляйте возмещением расходов и помогать с финансовой отчетностью. Координировать работу с поставщиками и внешними партнерами. Управлять бронированием рабочих мест для членов команды и партнеров. Опыт и вовлеченность сотрудников. Руководить адаптацией и увольнением сотрудников, чтобы обеспечить плавные переходы.Организовать увлекательные командные мероприятия и мероприятия, как онлайн, так и офлайн.Координировать товары компании и подарки сотрудникам.Создавать и проводить командные соревнования для повышения морального духа.Служить основным контактным лицом для служб страхования и благополучия сотрудников.Коммуникация и координацияУправление внутренними коммуникациями в Рабочие чаты. Работайте с исполнительными помощниками по вопросам планирования и административных нужд. Управляйте логистикой международных поездок, включая юридическую документацию. Делитесь новостями о новых программах, возможностях обучения и приветствиях членов команды. Общие сведения АдминистрированиеВедение точных финансовых отчетов и отчетов.Поддержка функций управления персоналом, включая управление политиками и администрирование льгот.Выполнение повседневных административных задач по мере необходимости.Что мы предлагаемВозможности для роста как по горизонтали, так и по вертикали, а также неограниченные ресурсы для развития;способность работа с самыми динамичными продуктами на международном рынке;корпоративное врачебное и медицинское страхование;бесплатное обучение бегу, футболу, баскетболу, волейболу и йоге;компенсация дополнительных тренировок.Присоединяйтесь! Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Базовый рівень Тип занятости Повний рабочий деньДолжностные обязанности Другое Отрасли Принципы венчурного и частного капитала