Менеджер по персоналу в International rescue committee

Международный комитет спасения (IRC) реагирует на самые серьезные гуманитарные кризисы в мире, помогая восстановить здоровье, безопасность, образование, экономическое благополучие и власть людям, опустошенным конфликтами и стихийными бедствиями. Основанный в 1933 году по призыву Альберта Эйнштейна, IRC является одной из крупнейших в мире международных гуманитарных неправительственных организаций (МНПО), которая работает более чем в 40 странах и 29 городах США, помогая людям выжить, вернуть контроль над своим будущим и укреплять свои сообщества. Сотрудники IRC, являясь силой человечества, оказывают долгосрочное влияние, восстанавливая безопасность, достоинство и надежду миллионам людей. Если вы стремитесь к решениям и страстно стремитесь к переменам, присоединяйтесь к нам, чтобы положительно повлиять на жизнь миллионов людей во всем мире ради лучшего будущего. Обзор вакансииМенеджер по производительности и развитию (P&D) является частью команды по персоналу под руководством Руководство заместителя директора по персоналу и культуре было сосредоточено на оказании помощи сотрудникам IRC в росте и успехе в своих должностях посредством управления производительностью и развития персонала. Менеджер по P&D занимается всеми аспектами подбора персонала, кадрового планирования и составления бюджета, управления производительностью и развития персонала. Подчиняясь и направляясь DDP&C, менеджер по P&D также выполняет функции технического руководителя для выездных специалистов по персоналу и линейного руководителя центрального специалиста по кадрам и помощника по персоналу. Должность находится в Киеве и требует возможности и желания совершать поездки в другие офисы IRC Ukraine. Основные обязанности. Адаптация. Разрабатывать, обновлять и внедрять политику, процедуры, инициативы и материалы по адаптации. Активно собирать и обрабатывать отзывы от новых участников и принимать меры по ним. Регулярно анализировать и повысить эффективность процесса адаптации. Организовать мероприятия по адаптации, спланировать вводный инструктаж, координировать деятельность с новыми сотрудниками и преподавателями. Обеспечить соблюдение процедур и требований адаптации в каждом офисе. Поддерживать анализ. и составлять ежемесячные отчеты о численности и приеме на работу, Поддерживать DDP&C в планировании рабочей силы и бюджетировании персонала. Подготавливать и выпускать регулярные обновления кадровой информации о новых сотрудниках, движениях персонала. Обучение и развитие. Разрабатывать и реализовывать политики обучения и развития. , управлять учебными мероприятиями и языковыми курсами для менеджеров по плану L&D, включая исследования рынка, собеседования с тренерами и поставщиками, чтобы гарантировать, что решения L&D адаптированы к потребностям IRC. Управление производительностью и поддержка управления рабочим днем. DDP&C в подготовке и реализации процессов управления эффективностью: постановка целей, проверка в середине года, проверка в конце года. Поддержка DDP&C в подготовке к проверкам со стороны доноров, государственных органов; Координация действий с полевыми и финансовыми группами во время аудитов. Взаимодействие с командой Workday, управление движением персонала и организационными структурами в Workday, обучение членов HR-команды работе с Workday, обучение персонала использованию Workday на протяжении всего цикла управления производительностью, утверждение транзакций перемещения персонала в WorkdayPeople Management. Выполнять функции технического супервайзера для всех полевых сотрудников. Контролировать технически и административно киевского специалиста по кадрам и специалиста по кадрам.постоянный (архивист) Регулярно взаимодействовать 1:1 с сотрудниками отдела кадров, киевским офицером и помощником по кадрам в Киеве. Отвечать за организацию документооборота между офисами. Выполнять выезды на места и проверки качества, чтобы гарантировать, что каждый процесс управления персоналом является эффективным и точным. и в соответствии с законодательством Украины и требованиями IRC. При необходимости поддерживайте и поддерживайте отдел кадров на местах. Дополнительно Способствуйте постоянному обучению, честному диалогу и размышлениям на уровне команды для усиления защиты, благополучия и обязанности заботиться, а также для продвижения ценностей IRC и соблюдения политик IRC. Подавайте пример и поддерживайте стремление IRC принимать все необходимые профилактические меры и создавать среду, в которой люди чувствуют себя в безопасности и могут сообщать о неправомерных действиях. Требования к работеОбразование: Требуется минимальная степень бакалавра. Обучение в области управления персоналом или/или обучения и развития, управления производительностью, управления рабочим днем. Минимальный опыт работы. 5 лет опыта работы в качестве специалиста по персоналу, специалиста по персоналу хотя бы в одной области управления персоналом: управление персоналом, управление производительностью, обучение и развитие. Минимум 2 года в гуманитарной организации или международной многопрофильной организации с Быстро развивающаяся среда, желательно с матричной структурой. Опыт работы в Workday. Продемонстрированные навыки и компетенции. Приверженность ценностям, миссии и видению IRC. Знание украинского трудового законодательства и управления персоналом. Доказанная способность долгосрочного планирования, расстановки приоритетов и работы в рамках административных и программное давление с ориентацией на детали и профессиональным изяществом. Подтвержденное чувство профессиональной осмотрительности, честности и способности дипломатически управлять сложными ситуациями с персоналом и находить эффективные решения. Высочайшие навыки письменного и устного общения. Отличные навыки управления, межличностного общения и ведения переговоров, а также продемонстрированная способность способствовать гармоничной/сплоченной командной работе в межкультурном контексте. Способность демонстрировать поддержку и консультативный подход к непосредственным подчиненным и сотрудникам старшего и младшего уровня. Требуется хорошее знание MS Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Знание языков на уровне среднего и выше, а также свободное владение украинским языком. СТРУКТУРА ОТЧЕТНОСТИ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ В КОМАНДЕ Отчеты о позициях для DDP и C. Должность технически контролирует сотрудников отдела кадров в Днепре, Харькове и Одессе. Прямое (административное) и техническое руководство Киевским специалистом по кадрам и Киевским помощником по кадрам тесно сотрудничает с Компенсациями и льготами Менеджер, финансовый отдел, отдел цепочки поставок, полевые менеджеры, рабочая группа Рабочая среда и другая соответствующая информация Освобождаются от сверхурочной работы Работа в матричной организации Быстрый темп работы, многозадачность и стрессовая работа Организация заботится о персонале и предоставляет гибкие варианты работы (начинать рано- закончить раньше, начать позже-закончить позже, удаленная работа) Сотрудники IRC имеют право на следующие льготы Конкурентоспособная заработная плата Целенаправленная работа и возможности развития Занятия английским языком и неограниченные онлайн-курсы обучения Страхование жизни Медицинское страхование для сотрудников и членов семьи Бесплатная психологическая поддержка работникам и членам их семей 30 календарных дней ежегодного отпуска с возможностью гибкого графикасверх установленных законом минимальных требований. До 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни. Стандарт профессионального поведения: IRC и сотрудники IRC должны придерживаться ценностей и принципов, изложенных в «Пути IRC» — нашем Кодексе поведения. Это честность, обслуживание, подотчетность и равенство. Приверженность гендеру, равенству, разнообразию и инклюзивности: IRC стремится создать разнообразную, инклюзивную, уважительную и безопасную рабочую среду, в которой со всеми людьми обращаются справедливо, с достоинством и уважением. . IRC прямо запрещает и не будет терпеть дискриминацию, преследование, преследование или запугивание сотрудников IRC в любой рабочей обстановке. Мы стремимся увеличить представительство женщин, людей из стран и сообществ, которым мы служим, а также людей, которые идентифицируют себя как расы и этнические группы, которые недостаточно представлены в глобальных структурах власти. Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадовые обвязки Управление персоналом Галузи Некоммерческие организации