Цель 2 Офицер в Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Краткая информация о должности

Сотрудник Цели 2 будет обеспечивать необходимую логистическую, административную и программную поддержку деятельности Rehab4U. Сотрудник по задаче 2 будет составлять документацию, способствовать составлению отчетов и реализации проектной деятельности, обеспечивать соблюдение правил доноров и поддерживать эффективную связь между заинтересованными сторонами. Кроме того, сотрудник по Цели 2 будет поддерживать отчетность и сотрудничать с Менеджером по Цели 2 при сборе информации о статусе реализации Мероприятия и мониторинге рабочих планов и сроков Мероприятия.

О колесах импульса для человечества

Поскольку В 1996 году организация Momentum Wheels for Humanity расширила доступ к мобильности и улучшила качество жизни детей, подростков и взрослых с физическими недостатками в более чем 50 странах с низким и средним уровнем дохода. Мы создаем и укрепляем реабилитационные услуги в системах здравоохранения посредством обучения и наращивания потенциала, разработки политики и стандартов, а также поставки и распространения инвалидных колясок и другого оборудования, меняющего жизнь. Для получения дополнительной информации посетите https://momentum4humanity.org/. 

Ожидаемые обязанности и ответственность

Сотрудник по цели 2 Rehab4U под руководством менеджера по цели 2 Rehab4U оказывает необходимую поддержку в реализации Rehab4U Мероприятие. 

Задача 1: Административная и логистическая поддержка

1.1. Проекты повесток дня, списки участников, протоколы встреч, памятки, опросы и формы для проектной деятельности.

1.2. Организуйте системы электронной и бумажной документации, чтобы обеспечить доступность проектной документации и ее готовность к аудиту. 

1.3. Поддерживайте логистику тренингов и мероприятий внутри страны, включая организацию мест проведения, техническую поддержку и синхронный перевод, услуги общественного питания и трансфера.

1.4. Окажите помощь в закупочной деятельности, найдя материалы, необходимые для деятельности по проекту, и обеспечив соблюдение правил и положений доноров.

1.5 Подготовьте всю необходимую документацию до и после мероприятия, включая повестку дня мероприятия, формы, опросы и отчеты, для подачи на платформу CPD.

1.6. Сотрудничать с финансовым, техническим и операционным персоналом в процессе закупок.

1.7. Ведение расписания встреч ведущего и непосредственного линейного менеджера Задачи 2, программ визитов и организации поездок.

Задача 2: Координация поездок

2.1. Содействие организации поездок для персонала проекта и международных командировок по проекту, обеспечивая соблюдение политики поездок и документов.стандарты.

2.2. Проверьте проездную документацию на соответствие требованиям и при необходимости направьте на утверждение.

2.3. Решить логистические и программные потребности, связанные с поездками и организацией объектов, включая наземный транспорт, проживание.

Задача 3: Отчетность, документация и коммуникация

3.1. Объединяйте, вносите вклад и проверяйте технические материалы для отчетов доноров, обязательных по контракту, и результатов проекта, загружайте всю документацию, связанную с проектом, в SharePoint.

3.2. Участвовать в подготовке ежемесячных отчетов, если таковые имеются, с акцентом на значительных достижениях и возникших проблемах.

3.3. Помогите облегчить общение между местными и национальными агентствами, учреждениями и соответствующими заинтересованными сторонами для дальнейшей деятельности по проекту.

3.4. Посещайте еженедельные собрания персонала Rehab4U и участвуйте в обсуждениях, связанных с деятельностью программы. 

3.5. Помощь в составлении графиков встреч ведущего и непосредственного руководителя задачи 2, включая подготовку необходимых материалов, информации и документации.

3.6. Регулярно информировать непосредственного руководителя, руководителя задачи 2 и руководителя партии/заместителя руководителя партии штаб-квартиры MWH о ходе реализации программы в сравнении с рабочим планом и показателями, предлагая необходимые корректировки и решая возникающие проблемы.

3.7 Проводить в конце месяца проверку файлов соответствующей программной документации.

Минимальные квалификации:

• Степень бакалавра в соответствующей области, включая бизнес-администрирование, закупки, логистику, управление программами или в смежных областях
• Не менее двух лет профессионального опыта в обеспечении логистической и административной поддержки проекта в командной среде по международным проектам технической помощи
• Ориентирован на детали, обладает хорошими навыками координации, организации и расстановки приоритетов
  Продемонстрированные аналитические и административные навыки, а также находчивость и инициатива
• Отличные навыки работы с компьютером и практический опыт использования Microsoft Office, Outlook, Dropbox и другие соответствующие приложения
• Свободное владение украинским и английским языками
• Отличные навыки устного и письменного общения
• Сильные навыки составления документов и письменной организации
• Кандидат должен находиться в Киеве и работать в киевском офисе.

Как подать заявку

Пожалуйста, отправьте сопроводительное письмо и резюме на английском языке в Украину@momentum4humanity.org, прокручивается до тех пор, пока не будет заполнено. В теме письма укажите «Заявка на должность офицера Objective 2: ВАШЕ ИМЯ. Заявки будут рассматриваться по мере поступления. Из-за большого количества ответов не обращайтесь в офис напрямую.

Momentum Wheels for Humanity – работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы ценим разнообразную рабочую силу и инклюзивную культуру. Momentum Wheels for Humanity приветствует заявки от всех квалифицированных лиц, независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, возраста, национального происхождения, семейного положения, гражданства, инвалидности или статуса ветерана.