Ассистент по гуманитарному доступу и безопасности в International rescue committee

НАПРАВЛЕНИЕ РАБОТЫ:

IRC ищет ассистента по вопросам гуманитарного доступа и безопасности (HASS Assistant) для своих операций в Украине, базирующихся в Днепре и для оказания поддержки в Днепропетровской, Донецкой и в Запорожской областях. Ассистент будет работать с соответствующим специалистом по безопасности (HASSO) и офисом, при технической поддержке со стороны Отдела гуманитарного доступа и безопасности, чтобы помочь обеспечить, чтобы политика и процедуры безопасности организации соответствовали контексту, были контекстно приемлемыми и известными персоналу. Он/она также будет отвечать за содействие в создании прочной сети со всеми субъектами в регионе и поддержку замечательных отношений с местными властями.

Повинуясь специалисту по безопасности, ассистент будет помогать в внедрении мер управления безопасностью IRC, а также будет помогать специалисту по безопасности в предоставлении контекстного анализа и понимания тем, кто принимает решение. Ассистент в своей работе будет придавать приоритет гуманитарным принципам, гуманитарным потребностям, обязанностям надзора и стратегическим планам действий IRC для Украины. Ассистент будет получать техническую поддержку со стороны специалиста по безопасности и операционного менеджера по безопасности для выполнения стандартов Отдела гуманитарного доступа и безопасности для соответствующей зоны ответственности. стандартных операционных процедур и планов на случай чрезвычайных ситуаций. Он/она будет помогать специалисту по безопасности в предоставлении экспертной гуманитарной безопасности и консультациям персонала IRC в полевом офисе в Днепре, контекстном понимании, консультациях и управлении инцидентами. Ассистенту может быть предложено покрывать обязанности специалиста по безопасности в течение ограниченных периодов времени.

ОТНОШЕНИЯ И КООРДИНАЦИЯ ОТЧЕТЫ:

< strong>Подчиняется: Специалисту по гуманитарному доступу и безопасности

Техническое отчетность: Специалисту по гуманитарному доступу и безопасности и операционному менеджеру по гуманитарному доступу и безопасности (HASSM - Ops)

Управляет: Н/Д.

ОБЯЗАННОСТИ

Управление безопасностью

• Поддерживать IRC, помогая специалисту по безопасности в предоставлении технической поддержки расширенной команде по всем политикам, процедурам, инструкциям и планированию безопасности персонала и операционной безопасности.

• Поддерживать IRC, помогая специалисту по безопасности регулярно оценивать, просматривать и обновлять планы управления безопасностью. Обеспечение соответствия IRC Security Management Management Framework в SMP и всех приложениях. на случай чрезвычайных ситуаций.

 • Поддерживать IRC и отдела гуманитарного доступа и безопасности, помогаяспеціалісту з безпеки в оцінюванні, перегляді та оновленні планів гібернації та евакуації, а також забезпечуючи проведення практичних підготовчих заходів і інформування всього відповідного персоналу.

• Підтримувати IRC та відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки у проведенні оцінки ризиків в орендованих офісах, резиденціях і готелях, а також таких,  які підлягають потенційній оренді. Вживати необхідних дій для забезпечення дотримання стандартів безпеки.

• Підтримувати IRC і відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки проводити постійні перевірки обладнання та протоколів, за якими це обладнання використовується, для забезпечення дотримання мінімальних умов безпеки. 

• Допомагати спеціалісту з безпеки у впровадженні найкращих можливих рішень щодо використання обладнання для полегшення спілкування між персоналом, включаючи пропозиції щодо безпечних альтернативних засобів зв’язку та обладнання.

• Допомагати спеціалісту з безпеки у заходах, які необхідно вжити для забезпечення дотримання стандартів безпеки та безпеки

• Підтримувати IRC та відділ гуманітарного доступу та безпеки, допомагаючи спеціалісту з безпеки у забезпеченні врахування в протоколах безпеки, механізмах звітності та ініціатив з розбудови потенціалу, гендерних ризиків, осіб та досвіду персоналу, та їх відповідності до місцевих умов.

• Допомагати спеціалісту з безпеки в регулярному оновленні всієї безпекової документації, що стосується їх зони відповідальності(стандартні операційні процедури, план на випадок надзвичайних ситуацій, інструктаж з питань безпеки, правил безпеки, CONOPS тощо)

• Підтримувати спеціаліста з безпеки у відстеженні всіх переміщень у зоні його відповідальності.
 
Нетворкінг та лобіювання

• Моніторинг і надання підтримки та звітності щодо ініціатив безпеки НУО, якщо це необхідно.

• Робота над тим, щоб IRC, його місія та робота в усіх сферах діяльності були відомі та прийняті.

• Працювати над заохоченням зацікавлених сторін співпрацювати з IRC у забезпеченні безпеки персоналу та отримання дозволу на продовження гуманітарної діяльності в Україні

• Підтримуйте зв’язок із відповідними суб’єктами безпеки, наприклад, співробітниками служби безпеки НУО, ООН, силами безпеки, зацікавленими сторонами місцевої громади та місцевою владою.

Розуміння контексту та звітність

• Складати та надсилати регулярні звіти, які відображають інциденти та тенденції в контексті локальної безпеки.

• Надсилати щоденні оновлення контексту відповідному персоналу.

• Підтримуйте спеціаліста з безпеки, для гарантування, що всі інциденти та нещасні випадки супроводжуються офіційним письмовим звітом, який потім надається відповідним зацікавленим сторонам і реєструється належним чином.

• Відстежуйте робоче середовище в регіоні, виявляйте нові загрози, оцінюйте вразливості IRC і рекомендуйте можливі шляхи реагування .

• Надавати достовірну інформацію та контекстне розуміння локальної і загальнонаціональної ситуації та інцидентів безпеки разом з відповідними порадами для IRC.

• Очікується тижневый посменный мониторинг в ночные и выходные дни.

ТРЕБОВАНИЯ

Образование: Желательно закончено высшее образование по соответствующему направлению, однако будут рассматриваться также кандидаты со средним образованием и значительным профессиональным опытом.

Опыт работы:

• Подтвержденный опыт работы в общественных, некоммерческих или неправительственных организациях в рамках международных программ гуманитарной помощи, планирования, организации и выполнения операций безопасности на полевых миссиях.

• Опыт поиска информации о местном, национальном и международном развитии, а также предоставление четких динамических брифингов и анализа существующих и развивающих ситуаций в сфере безопасности и политики, когда они возникают (как письменно, так и устно)

Продемонстрированные лидерские способности:

• Отличные навыки построения отношений, межличностные навыки и способность эффективно представлять IRC на форумах и с внешними заинтересованными сторонами

• Необходимы сильные навыки ведения переговоров и посредничества с опытом решения конфликтов

• Отличные навыки устного и письменного общения со способностью четко и убедительно выражать идеи и концепции старшим внутренним и внешним заинтересованным сторонам

• Опыт успешной работы с местными заинтересованными сторонами, такими как местные и международные неправительственные организации, местные органы власти, правительство и т.д. дипломатичностью.

Обязательные/желательные языки:

• Свободное владение устным и письменным украинским, русским и английским языками.

Компьютерные навыки/другие требования:

• Полная профессиональная компетентность в Microsoft Office Suite, особенно Word, Excel и PowerPoint

Готовность к путешествиям: до 40% путешествий при необходимости.

Эта должность будет базироваться в местах, где присутствует IRC .Поскольку это изменчивый контекст, место базирования может изменяться в зависимости от потребностей