HR менеджер по кадровому делопроизводству в IPLAND

7 августа 2024 г.

HR менеджер по кадровому делопроизводству

Киев

IPLAND — международная продуктовая IT компания. Мы открываем новые нестандартные пути решения бизнес-вызовов, предоставляя глобальные облачные сервисы (SaaS), основываясь на экономике совместного пользования и возможностях искусственного интеллекта.
Кроме создания инновационных программных продуктов, предоставляем полный цикл услуг по их использованию: запуск, обучение, администрирование, развитие и автоматизацию процессов заказчика, техническую поддержку и консультации бизнес-аналитиков.
Наша основная специализация - повышение эффективности бизнес-процессов производителей, дистрибьюторов, агентств мерчендайзинга и розничных сетей в отраслях CPG (в т.ч. FMCG) и фармацевтики.
—130+ сотрудников в команде;
—160+ клиентов в 8 странах, среди которых: PepsiCo, Coca-Cola, Nestle, Shell, Nemiroff, Philip Morris и другие;
— 15 000+ пользователей наших сервисов;
— Золотой партнер Microsoft.

Для нас важно:
—¦Увлеченность — делать клиентов счастливыми возможно только будучи влюбленным в свое дело;
— Доверие — как фундамент построения всех отношений в компании и за ее пределами;
— чувства прекрасного — отношение к качеству во всех его проявлениях;
—¦Простота — простота не требует объяснений.

Работа в составе HR команды. Подчинение HRD. На данный момент у компании уже ведется работа по КЗПП, необходимо взять ее на себя и упорядочить. Закрыть возможные пробелы. Опыт и компетенции в работе с вопросами КЗПП будут основным критерием оценки кандидатов. Работа по Гиг контрактам уже прописана, необходимо соблюдать установленные правила и нормы, опыт на момент приема не обязателен. У компании есть юрист и бухгалтерия, с которыми налажена работа и можно консультироваться по смежным областям ответственности. Процесс бронирования запущен, необходимо взять под свой контроль его управление и настроить стандартную отчетность по военному учету и бронированию. Объем работников до 30-50 по КЗПП, 70 по Гиг.

Профессиональные и личностные компетенции:
— Опыт работы в кадровом делопроизводстве;
— Понимание КЗПП / опыт работы с КЗПП;
—¦Умение быстро находить необходимую информацию и принимать решения;
— Самостоятельность и ответственность.

Будет плюсом:
— Опыт работы с Гиг законодательством;
— Юридическое образование;
— Уровень английского intermediate.

Основные задачи:
Кадровое делопроизводство:
—Прием и увольнение работников на работу согласно КЗПП;
—Ведение кадровой документации в соответствии с нормами КЗПП (трудовые, личные дела);
—Проведение больничных, отпусков согласно стандартам КЗПП;
—Подача отчетности о движении работников в контролирующие органы;
Гиг законодательство:
—Прием и увольнение работников на работу по Гиг контракту;
—Отчетность по работникам в рамках Гиг законодательства (не смешано с бухгалтерской);
Военный учет:
— Оформление необходимой для бронирования работников документации;
— Оформление запросов на бронирование работников;
— Контроль сроков завершения бронирования;
—Подача отчетности по военномуучета в контролирующие органы;
—Сбор и обновление документов от работников, связанных с военным учетом и бронированием;
Дополнительно:
—Консультация работников по вопросам трудоустройства в зарубежных подразделениях компании (согласно имеющимся инструкциям).

Условия работы:
— Работа в офисе в Киеве, 15 минут пешком от метро Святошино;
—Офис снабжен укрытием и всем необходимым для автономной работы при отключениях электричества и блэкаутов;
— Бесплатная парковка для авто, мотоцикла и велосипеда;
— Частичная компенсация медицинской страховки после прохождения испытательного срока;
—¦Оплачиваемый отпуск 21 рабочий день и больничные;
— 12 дополнительных выходных в год;
— Привилегированная дисконтная карта сети магазинов WineTime.