Руководитель отдела финансов, администрирования и ИТ в Save the Children Colombia

Руководить финансовой, административной и ИТ-группой в южном региональном офисе и следить за тем, чтобы весь финансовый персонал на местах мог работать наилучшим образом. Ожидается, что он/она будет руководить всеми аспектами финансовой, административной и ИТ-деятельности. Занимающий должность будет играть ключевую роль в наращивании потенциала финансовой группы на местном уровне. Ключевые области подотчетности Обеспечьте наличие и постоянное использование соответствующих финансовых правил и средств контроля в региональном отделении; Контролировать эффективность финансовых отчетов региональных офисов, выявлять потенциальные области риска и рекомендовать решения; Обеспечивать своевременное предоставление точных ежемесячных, ежеквартальных отчетов и информации по запросу в страновой офис; Содействовать внутренним / внешним аудиторам во время внутренних / внешних аудитов; Отвечает за ежемесячное закрытие счетов в региональном офисе, соблюдая при этом надлежащие графики. Готовит бюджеты заявок в соответствии с руководящими принципами доноров, обеспечивая при этом достижение нетематического уровня страны. Готовит перераспределения вместе с программным персоналом для текущих при необходимости присуждает награды. Представляет финансовый отдел на собраниях BvA на уровне регионального офиса, обеспечивая при этом рассмотрение действий после собраний BvA. Оказание поддержки финансовому директору в подготовке генерального бюджета и процессах прогнозирования. Оказание поддержки финансовому директору в анализе пробелов в финансировании и другая управленческая отчетность. Составление штатного расписания для всех сотрудников и обеспечение предоставления ассигнований финансовому менеджеру в страновом офисе для проверки балансовых отчетов текущих счетов. Рассмотрение реклассификаций, предложенных сотрудниками программы, на предмет соответствия требованиям в соответствии с правилами доноров и в в соответствии с финансовой политикой SCI. Отвечает за своевременную и полную подготовку ежемесячных, ежеквартальных и годовых финансовых отчетов доноров и SCI в соответствии с политикой и рекомендациями Save the Children. Поддерживать регулярную связь со всеми членами регионального офиса и обеспечивать своевременную и полную финансовую поддержку. Разработать процедуры мониторинга и анализа бюджетов, которые позволяют точно прогнозировать расходы и сравнивать фактические и запланированные расходы. Подготавливать ежемесячный запрос на финансирование на основе на прогнозах движения денежных средств, чтобы гарантировать, что у проекта есть все необходимые средства для операций. Проводить обучение держателей бюджета и консультировать держателей бюджета по финансовым аспектам управления премиями. Помогать региональному директору в обеспечении соблюдения схемы делегирования. Проводить обзор и анализ соблюдение всех местных законов. Обеспечить хороший учет всех финансовых данных, полученных региональным офисом; Администрация/Информационные технологии. Ведущая административная функция для обеспечения эффективной административной поддержки в региональном офисе. Обеспечивает юридическое соблюдение соответствующих правительственных постановлений и законов. Контролирует общее содержание офисных помещений. активы и оборудование объектов (физическая рабочая среда) и обеспечить их безопасность и эффективное использование. Обеспечить предоставление высококачественной логистической поддержки гостям, посетителям, включая партнерские организации, участвующие в деятельности ТЦ. Контролировать административную функцию для обеспечения беспрепятственного импорта капитала.активы, контролировать процесс получения визы/разрешения на работу и размещение для иностранных сотрудников и посетителей. Руководить ИТ-функцией, уделяя особое внимание обеспечению достаточного основного и резервного подключения и пропускной способности в региональном офисе. Стремиться поддерживать программы с помощью инновационных ИТ-решений для поддержки их работы. Отвечать за обеспечение внутренней и внешние системы связи функционируют эффективно и результативно, а также наличие достаточных резервных коммуникаций и резервов. Анализ всех контрактов и договоров аренды. Контролировать ежегодную подготовку продления лицензий и разрешений в координации с административным персоналом. Анализ и оценка текущих расходов в чтобы сэкономить и/или модернизировать по мере необходимости. Наращивание потенциалаОпределить возможности обучения и профессиональной подготовки для персонала. Эффективное использование системы управления эффективностью, включая установление четких, измеримых целей, постоянную обратную связь, периодические проверки и объективные оценки; Коучинг, наставничество и другие возможности развития; Признание и вознаграждение за выдающиеся результаты; и Документирование результатов работы, которые неудовлетворительны, с соответствующими улучшениями производительности/планами работы. Общие положения: Соблюдайте политику и практику организации «Спасите детей» в отношении защиты детей, кодекса поведения, здоровья и безопасности, равных возможностей, борьбы с мошенничеством и других соответствующих политик и процедур. Обеспечьте безопасность, здоровье и благополучие персонала, а также управление персоналом и другие процессы и политика и системы отражают принципы равенства и справедливости организации «Спасти детей». ПодотчетностьНАВЫКИ И ПОВЕДЕНИЕ (наши ценности на практике) Несет ответственность за принятие решений, эффективное управление ресурсами, достижение и подражание ценностям «Спасти детей». Возлагает ответственность на команду и партнеров за выполнение своих обязанностей, давая им свободу действовать в наилучшим способом, который они считают нужным, обеспечивая необходимое развитие для улучшения производительности и применяя соответствующие последствия, если результаты не достигаются. Создает управленческую среду для руководства, обеспечения и поддержания нашей культуры защиты детей. Наборы AmbitionSets амбициозные и сложные цели для себя и своей команды, берет на себя ответственность за свое личное развитие и поощряет свою команду делать то же самое. Ориентирован на будущее, мыслит стратегически и в глобальном масштабе. Сотрудничество. Доступный, хороший слушатель, легкий в общении; строит и поддерживает эффективные отношения с коллегами, членами, внешними партнерами и сторонниками. Работает совместно для достижения общих целей и опирается на разнообразие людей и точек зрения; знает, когда руководить, а когда следовать и как обеспечить эффективную трансграничную работу. Четко и уверенно общается с другими, чтобы вовлекать их и оказывать влияние; способствует диалогу и обеспечивает своевременные и соответствующие сообщения, укрепляя уверенность и доверие. Инвестирует время и энергию в активное развитие себя и других, чтобы помочь полностью реализовать свой потенциал и построить потенциал организации на будущее. КреативностьПрименяет необходимые технические и профессиональные знания по самым высоким стандартам; продвигает и распространяет передовой опыт внутри и за пределами организации. Разрабатываетnd реализует инновационные решения для адаптации и достижения успеха в постоянно меняющихся и неопределенных глобальных и рабочих условиях. Принимает эффективные, взвешенные и своевременные решения путем сбора и оценки соответствующей информации внутри или за пределами организации. Честность, поощряет открытость и прозрачность, укрепляет доверие и уверенность. Демонстрирует последовательное превосходное суждение. Необходимые КВАЛИФИКАЦИИ И ОПЫТMBA Finance, ACCA/ACMA Частичная квалификация с 7-летним опытом бухгалтерского учета после получения квалификации. 2 года опыта после получения квалификации в нестабильных государствах и за пределами родной страны. .Опыт и хорошо развитые навыки в управлении персоналом, надзоре и наращивании потенциала. Подтвержденный опыт поддержки команды высшего руководства и предоставления стратегической поддержки в различных секторах. Знание потребностей основных доноров чрезвычайных ситуаций и опыт составления бюджета и отчетности перед донорами. Хорошее внимание к деталям и аналитические навыки. Компьютерная грамотность (т. е. WORD, расширенный Excel, Outlook, Internet Explorer, финансовые системы). Культурная осведомленность и способности. быстро строить отношения с самыми разными людьми. Терпеливый, адаптируемый, гибкий, способный импровизировать и оставаться отзывчивым, четко и эффективно общаться в стрессовых ситуациях. Отличные навыки планирования, управления и координации, способность организовывать рабочую нагрузку. включает в себя различные и меняющиеся задачи и обязанности. Сильная коммуникация (письменная и устная), навыки межличностного общения на английском языке, опыт управления мультикультурными командами. Желателен опыт работы с финансовыми системами. например Agresso, Sun system. Значительный опыт работы с НПО в условиях международных чрезвычайных ситуаций. Свободное владение английским языком. Идентификатор вакансии 9887 Категория вакансии Финансы Дата публикации 08.10.2024, 08:38 График работы Полный рабочий день Местонахождение FO - Николаев Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Директор Тип занятости Повний рабочий день Посадовые обвязки Финансы и продажи Галузи Громадские и громадские организации