Менеджер по защите детей в International rescue committee

Опис організації

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найгірші гуманітарні кризи у світі та допомагає людям, чиї життя та засоби до існування зруйновані конфліктами та катастрофами, вижити, відновитися та отримати контроль над своїм життям. Заснований у 1933 році на прохання Альберта Ейнштейна, IRC працює з людьми, змушеними тікати від війни, конфліктів і катастроф, приймаючими громадами, які їх підтримують, а також з тими, хто залишається у своїх домівках і громадах. Працюючи сьогодні у понад 40 країнах світу та 22 містах США, ми покращуємо результати у сферах охорони здоров'я, безпеки, економічного добробуту, освіти та влади. Враховуючи нерівність, з якою стикаються жінки та дівчата, IRC прагне зменшити гендерну нерівність та забезпечити соціальну інтеграцію всіх вразливих груп у ширші політики, процеси та дії, що впливають на їхнє життя. 

2. Опис вакансії

Під технічним наглядом Координатора з питань захисту дітей та безпосереднім керівництвом Старшого менеджера з питань захисту дітей, Менеджер відповідатиме за управління реалізацією Програми захисту дітей IRC за підтримки ЮНІСЕФ в Одеській/Миколаївській, Дніпропетровській/Запорізькій та Харківській областях. Програма спрямована на дітей, які перебувають під загрозою або зазнають насильства, жорстокого поводження, нехтування та експлуатації (включаючи дітей без супроводу дорослих та розлучених з сім'ями) у районах з великою кількістю ВПО та приймаючих громад, а також у нових районах, що постраждали від триваючої гуманітарної кризи. Менеджер відділу захисту дітей здійснюватиме керівництво, забезпечуючи реалізацію заходів відповідно до проектних пропозицій, підтримуючи та оновлюючи ключові інструменти планування, такі як робочі плани, плани витрат, плани закупівель, а також плани моніторингу та оцінки. Менеджер відповідатиме за реалізацію програми, забезпечуючи своєчасне виконання та дотримання бюджету.

На цій посаді особлива увага приділяється впровадженню проектів, що вимагає від Менеджера відділу захисту дітей нагляду за всіма компонентами програми при підтримці постійної комунікації з польовими командами, технічними керівниками та місцевими партнерами. Менеджер керуватиме адаптаціями програм до місцевих умов, забезпечуватиме дотримання найкращих практик захисту дітей, а також надаватиме технічні та операційні рекомендації командам у всіх визначених регіонах.

Під щоденним наглядом Старшого Менеджера з питань захисту дітей Менеджер із захисту дітей розроблятиме щомісячні та щотижневі плани, управлятиме бюджетами діяльності відповідно до затверджених планів витрат, а також контролюватиме подання та виконання запитів на закупівлі, забезпечуючи безперебійну реалізацію планів розподілу. Він контролюватиме та підтримуватиме команди Відділу захисту дітей у Дніпрі та Харкові, гарантуючи, що діяльність буде завершена в межах узгоджених термінів та бюджетів. Менеджер відділу захисту дітей також здійснюватиме регулярні виїзди в Одеську/Миколаївську, Дніпропетровську/Запорізьку та Харківську області з метою моніторингу, підтримки та керівництва роботою польових команд, забезпечуючи якість та послідовність у релизации мер по защите детей. Кроме того, менеджер отдела защиты детей будет тесно сотрудничать с менеджером по мониторингу и оценке, чтобы поддерживать надежный план мониторинга и оценки, гарантируя, что сбор данных будет использоваться для принятия программных решений, отчетности и фандрейзинга. Эта роль предполагает консолидацию и написание еженедельных, ежемесячных и других отчетов при необходимости, а также обеспечение надлежащего архивирования проектной документации с соблюдением стандартов конфиденциальности. Менеджер отдела защиты детей будет базироваться в Одессе, Днепре или Харькове и будет непосредственно работать с менеджерами по защите детей в регионах, обеспечивая эффективную реализацию программы и координацию с местными партнерами и заинтересованными сторонами. Менеджер отдела защиты детей будет служить основным координационным центром для координации работы с партнерами, донорами и местными органами власти с целью улучшения результатов в сфере защиты детей.

Менеджер отдела защиты детей также будет играть ключевую роль в работе с местными партнерами IRC, оказывая им поддержку и осуществляя дальнейшее сопровождение в соответствии с принципами PEERS (Partnership Excellence for Equality and Results System – система партнерства ради равенства и результатов). Это включает обеспечение технической поддержки и оснащения партнеров для эффективного осуществления деятельности в сфере защиты детей, а также развитие крепких отношений и совместных усилий с местными субъектами. Руководитель отдела защиты детей обеспечит надлежащий мониторинг деятельности партнеров, предоставляя технические рекомендации и развивая потенциал, где это необходимо для обеспечения качественной разработки программ.

3. Основные обязанности'язы: 

Реализация программ и управление проектами: 

• Менеджер будет отвечать за поддержку внедрения программы «Защита детей» в трех регионах (Одесская/Николаевская, Днепропетровская/Запорожская и Харьковская области) в рамках конкретного проекта.
• Обеспечивать непрерывную и эффективную коммуникацию со всеми полевыми командами для координации и решения возникающих вопросов.
>
• Регулярно взаимодействовать с донором, предоставляя своевременные отчеты о деятельности, включая качественные данные и достижения.
• Разрабатывать и регулярно обновлять рабочие, финансовые планы и планы закупок для обеспечения последовательности и прозрачности процесса реализации. Проведет мониторинговые встречи с донором для обсуждения прогресса, достижений и определения новых потребностей. и оценки, разработанные для соответствующего гранта.
• Разрабатывать ежемесячные и еженедельные планы, чтобы обеспечить реализацию программы «Защита детей» в Днепропетровской, Запорожской и Харьковской областях своевременно и в пределах бюджета.
• Оказывать поддержку менеджеру по защите детей в управлении бюджетами деятельности в соответствии с утвержденными бюджетами и планами расходов.
• Розробляти, подавати та відстежувати запити на закупівлі, забезпечуючи безперебійне виконання планів розподілу.
• Контролювати та підтримувати команди з питань захисту дітей, щоб забезпечити завершення діяльності в рамках узгоджених термінів та бюджетів.
• Проводити регулярні польові місії для моніторингу, підтримки та керівництва командами на місцях, забезпечуючи якість та послідовність у виконанні програм.
• Тісно співпрацювати з фахівцем з питань моніторингу та оцінки для підтримки надійного плану моніторингу та оцінки, який включає систематичний збір та аналіз даних для розробки програм, звітності, фандрейзингу та адвокаційної діяльності.
• Забезпечувати ефективне використання командами інструментів управління, моніторингу та оцінки для сприяння успіху програми.
• Консолідувати та писати щотижневі та щомісячні звіти, а також будь-які інші звіти за проектом на вимогу, щоб забезпечити прозоре інформування про прогрес та виклики.
• Забезпечення належного архівування проектної документації в друкованому та електронному вигляді з урахуванням стандартів конфіденційності.

Технічний контроль якості:

• Забезпечити високі технічні стандарти в реалізації програми, включаючи адаптацію глобальних моделей IRC до контексту кожного регіону.
• Проводити регулярні зустрічі з польовими командами для аналізу ходу виконання завдань, виявлення проблем та надання оперативної підтримки.
• Організувати моніторингові візити до трьох регіонів для оцінки якості та ефективності діяльності та забезпечення узгодженості стандартів.
• Працювати над розробкою сталих механізмів збору даних та зворотного зв'язку, які допоможуть покращити планування та реалізацію програми.
• Надавати технічну підтримку польовим командам для забезпечення реалізації високоякісних заходів у сфері захисту дітей відповідно до найкращих практик, вимог донорів, керівних принципів IRC та програмних моделей.
• Забезпечити створення надійних систем кейс-менеджменту, перенаправлення та управління інформацією для належного виявлення, реагування та подальшого супроводу дітей, які зазнали шкоди або перебувають під загрозою її заподіяння.
• Забезпечити надання послуг з охорони психічного здоров'я та психосоціальної підтримки дітям, підліткам та особам, які здійснюють догляд за ними, відповідно до програмних моделей та навчальних планів МКП, забезпечивши їх належну адаптацію до місцевого контексту.
• Дотримуватися етичних стандартів при зборі даних, забезпечуючи конструктивну участь і дотримання принципів конфіденційності.
• Сприяти повазі до участі дітей у всіх видах діяльності, регулярно та проактивно консультуватися з ними, щоб підвищити якість та актуальність втручань.
• Проактивно виявляти нові або виникаючі потреби, прогалини та можливості для програм із захисту дітей, спрямованих на підвищення безпеки дітей та сімей у їхніх домівках та громадах.
• Забезпечувати регулярну комунікацію зі Старшим менеджером із захисту дітей, Координатором відділу захисту дітей, менеджерами та іншими програмними командами з метою підвищення рівня бебезопасности детей и семей.

Супервизия работников < u>и развитие

• Предоставлять техническую и управленческую поддержку персонала в регионах, помогая им добиваться оптимальных результатов в внедрении программ.
• Поддерживать положительную рабочую атмосферу в командах, способствуя их профессиональному развитию через обучение и наставничество.
• Управлять процессом оценки эффективности работы и внедрять планы по повышению профессиональных навыков сотрудников.
• Помогать в подборе персонала по вопросам защиты детей в сотрудничестве с координатором отдела защиты детей, Старшим менеджером по защите детей, менеджерами и отделом кадров. работы членов команды менеджеров на местах.
• Обеспечивать постоянное обучение, техническую поддержку и развитие потенциала сотрудников как в технических и управленческих навыках, способствуя их профессиональному развитию.
• Определять потребности в обучении и возможности для дальнейшего укрепления потенциала сотрудников.
• Поддерживать открытые и профессиональные отношения с членами команды, способствовать укреплению командного духа и осуществлять надзор, чтобы персонал мог эффективно выполнять свои обязанности.
• Содействовать постоянному обучению, честному диалогу и рефлексии на уровне команды для усиления защиты, благосостояния и обязанности попечительства, а также для продвижения ценностей IRC и соблюдения политик IRC.
• Подавать пример и поддерживать стремление IRC принимать все необходимые превентивные меры и создавать среду, в которой люди чувствуют себя в безопасности и могут сообщать о неправомерных действия.

Работа с партнерами

• Поддерживать эффективные рабочие отношения с местными партнерами IRC в сфере защиты детей, обеспечивая сотрудничество, соответствующее принципам PEERS (участие, расширение возможностей, равенство, уважение и безопасность).
• Поддерживать регулярный мониторинг деятельности партнеров для достижения поставленных целей проекта в тесном сотрудничестве со Старшим менеджером по защите детей и командами партнеров, обеспечивая подотчетность и прозрачность во всех взаимодействиях. детей в соответствии с соглашениями о партнерстве, способствуя развитию потенциала и обеспечивая соблюдение наилучших практик и стандартов в сфере защиты детей.

Координация и представительство

• Выступать главным контактным лицом для доноров и ключевых заинтересованных сторон на региональном уровне.
• Организовывать регулярные встречи для обсуждения промежуточных результатов, обмена опытом и согласования следующих шагов с донорами, партнерами и местными властями.
• Активно развивать и поддерживать эффективные рабочие отношения с ключевыми заинтересованными сторонами, включая местные органы власти, агентства ООН, международные и местные НПО, заинтересованные стороны в общинах и другие соответствующие субъекты. разными учреждениями.

Другие обязательно'язы:

• Последовательно и проактивно контролировать и оценивать безопасность полевых команд, оперативно сообщать о проблемах или инцидентах руководству IRC и поддерживать связь с другими внешними сторонами, если это необходимо для поддержания и улучшения среды безопасности.
• Выполнять другие обязанности по поручению руководителя по обеспечению и развитию программ IRC.

Ключевые рабочие отношения:< /strong> 

Должность непосредственно/административно подчиняется: Старшему менеджеру отдела защиты детей

Должность технически подчиняется: Координатору отдела защиты детей

Прямая отчетность: техническая поддержка менеджеров отдела защиты детей и старших специалистов

Другие внутренние контакты: Отделы защиты и верховенства права (ProL), WPE, MEAL, ERD, здравоохранения, финансов, поставок, грантов, HR и другие отделы. 

Требования к кандидату

Менеджер по защите детей должен отвечать следующим требованиям:

• Желаемое высшее образование в отрасли социальной работы, социальных наук, прав человека или в другой смежной отрасли или эквивалентный опыт работы. 
• По меньшей мере 1-2 года опыта работы на управленческой / руководящей должности 
• Опыт управления грантами и управление отношениями с донорами
• Опыт работы с детьми, которые испытывают или рискуют испытать насилие, жестокое обращение, пренебрежение или эксплуатацию
• Техническая экспертиза в разработке программ в одной или нескольких сферах: кейс-менеджмент в сфере защиты детей, MHPSS, положительное отцовство, меры по уменьшению рисков защиты детей
• По меньшей мере 1-2 года опыта реализации программ гуманитарной защиты
• опыт управления персоналом, проектами и бюджетом
• Способность эффективно управлять, наставлять и обучать персонал, решать конфликты и управлять сложностями
• Сильные навыки управления командой и людьми, менеджмент, организационные навыки и навыки развития
• Опыт работы и координации с местными органами власти, ООН, национальными НПО и другими заинтересованными сторонами< /li>
• Хорошие презентационные навыки
• Сильные коммуникативные и межличностные навыки с сильными навыками анализа и письма
• Подтвержденные навыки нетворкинга, построения команды, организационные и коммуникационные навыки
• Дополнительные качества: умение работать в режиме многозадачности, способность хорошо справляться с давлением, способность к импровизации, гибкость, адаптивность к изменениям.
• Хорошие навыки устного и письменного английского языки; свободное владение украинским и/или русским языками

Эта должность будет базироваться в полевом офисе IRC, а именно в Одессе, Харькове или Днепре, с частыми выездами на места.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ СТАНДАРТЫ

IRC формирует разнообразные и инклюзивные команды профессионалов, способствующих привлечению, включению и сплоченности команды, критическому осмыслению, распределению власти, дебатам и объективности для предоставления наилучших возможных услуг нашим клиентам. 

Международный комитет спасения стремится оградить людей, которым он служит, своих сотрудников и всех связанных с ним лиц от всех видов вреда, злоупотреблений и насилия, включая сексуальную эксплуатацию, злоупотребления и притязания. Он обязуется принимать все необходимые превентивные меры и создавать среду, в которой люди чувствуют себя в безопасности и могут сообщить о неправомерном поведении. Работники IRC должны соблюдать основные ценности и принципы, изложенные в документе «Путь IRC – Стандарты профессионального поведения». Это – добродетель, служение, равенство и подотчетность. IRC также внедряет и обеспечивает соблюдение ряда дополнительных институциональных политик, направленных на защиту клиентов и персонала от вреда и злоупотреблений через политику защиты взрослых и детей, политику уважения на рабочем месте и отсутствие притязаний на рабочем месте, политику противодействия репрессиям и защите дополняемых руководящими репортеров. принципам IRC по глобальной отчетности. Эти обязательства доступны на английском и украинском языках по этой ссылке: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies. 

В случае получения сообщений о неправомерных действиях, IRC придерживается подхода нулевой толерантности и принимает все необходимые действия и корректирующие меры. Отдел расследований IRC состоит из экспертов и подготовленных следователей, обеспечивающих проведение профессиональных расследований, ориентированных на пострадавших, в случае поступления сообщений о нарушении требований безопасности через безопасные и доступные каналы сообщения, которые IRC предоставляет своим сотрудникам, партнерам и клиентам. Международный комитет спасения также является активным членом Межведомственной рабочей группы по защите от сексуальной эксплуатации и насилия, созданной в Украине. 

Приверженность гендеру, равенству, разнообразию и инклюзии: IRC стремится создать разнообразную, инклюзивную, уважительную и безопасную рабочую среду, где ко всем людям относятся справедливо, с достоинством и уважением. IRC категорически запрещает и не будет терпеть дискриминации, преследования, мести или издевательств над сотрудниками IRC в любой рабочей обстановке. Мы стремимся увеличить представительство женщин, выходцев из стран и общин, которым мы служим, а также людей, относящих себя к расам и этническим группам, недостаточно представленным в глобальных властных структурах.

Гендерное равенство: IRC стремится уменьшить гендерный разрыв на керовных должностях. Мы предлагаем льготы, которые создают благоприятную среду для участия женщин в нашем трудовом коллективе, включая отпуск по уходу за ребенком, гендерно-чувствительные протоколы безопасности и другие льготы и надбавки, поддерживающие женщин.

Работодатель равными возможностями: Мы являемся работодателем с равными возможностями и ценим разнообразие в нашей компании. Мы не допускаем дискриминации по признакам расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, гендера, гендерного самовыражения, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, статуса ветерана или инвалидности. Мы гарантируем, что лицам с инвалидностью будут предоставлены разумные приспособления для участия в процессе подачи заявления на работу или собеседования, выполнения основных рабочих функций, а также для получения других льгот и привилегий при трудоустройстве.