Главный специалист отдела управления персоналом и организационного развития отдела управления персоналом в Головне управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області

Загальні умови

Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

головний спеціаліст відділу кадрового адміністрування та організаційного розвитку управління по роботі з персоналом, категорія "В"

Посадові обов’язки

участь у розробленні проектів нормативно-правових актів та розпорядчих документів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби, проєктів перспективних програм по роботі з персоналом, річних планів роботи з кадрами, узагальнення практики роботи з персоналом;

забезпечення добору та розстановки персоналу на посади державної служби, осіб, що виконують функції з обслуговування та робітників Головного управління, в тому числі на період карантину, підготовки матеріалів щодо призначення, переведення та звільнення персоналу, організація стажування державних службовців та молоді, проходження студентами практики та їх подальше працевлаштування, адаптації нових працівників;

обчислення стажу роботи та державної служби, забезпечення встановленням надбавок за вислугу років та оформленням документів про присвоєння відповідних рангів державним службовцям Головного управління, опрацювання листків непрацездатності;

ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань, аналіз кількісного та якісного складу працівників Головного управління;

підготовка наказів Головного управління відповідно до напрямів діяльності управління по роботі з персоналом та контроль за їх виконанням, організація та контроль за документальним оформленням вступу на державну службу, її проходженням та припиненням, оформлення службових посвідчень та довідок з місця роботи,ведення в установленому порядку обліку кадрів Головного управління, трудових книжок, особових справ, підсистеми "Облікова картка працівника" програмного комплексу "Альфа. Бухгалтерія", відповідна обробка даних в базі персональних даних працівників Головного управління;

формування графіку відпусток працівників Головного управління, підготовка проєктів наказів щодо надання відпусток, ведення відповідного їх обліку та контролю за їх наданням;

здійснення обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних, в межах своїх повноважень забезпечення виконання завдань з мобілізаційної підготовки та мобілізаційної готовності держави;

ознайомлення державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку державного органу, інших працівників - з правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення, здійснення контролю за їх дотриманням;

проведення психологічних досліджень з метою вивчення впливу психологічних, економічних та організаційних факторів на службову діяльність працівників Головного управління, розробки заходів щодо поліпшення умов праці, підвищення професійної культури, комунікації державних службовців та ефективності виконання працівниками службових обов’язків;

участі у розгляді звернень, заяв та скарг громадян, підприємств, установ та організацій, підготовка ппроекты ответов на них; обеспечение оформления документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству; заверение копий документов, созданных/представленных/в отдел кадров, в том числе для их предоставления в суд; совместно с другими структурными подразделениями основного управления Фонда соблюдение требований законодательства о противодействии коррупции и выполнение иных поручений непосредственного руководителя и руководителя самостоятельного структурного подразделения, не противоречащих действующему законодательству. (с учетом требований постановления Кабинета Министров Украины от 25 апреля 2023 г. № 391 "Некоторые вопросы оплаты труда работников государственных органов и органов местного самоуправления в период военного положения");

надбавка к заработной плате за звание в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 18 января 2017 г. № 15 "Вопросы оплаты труда работников государственных органах» (из изменений);

надбавка за выслугу лет в соответствии с п. 2 и 4 пункта 12 заключительных положений Закона Украины от 09.11.2023 № 4059-IX «О Государственном бюджете Украины на 2025 год», Закона Украины от 10.12.2015 № 889-VIII «О государственной службе», Порядок исчисления стажа государственной службы, утвержденный Постановлением Кабинета Министров Украины от 25.03.2016 № 12. 229;

награда в соответствии со статьей 52 Закона Украины "О государственной службе".

Сведения о сроке назначения на должность

на определенный срок, до назначения на эту должность победителя конкурса или до истечения 12 месяцев после прекращения или отмены военного положения

Перечень документов, которые необходимо представить для назначения на должность государственной службы в период военного положения, в том числе способ подачи, адрес и сроки подачи

1) заявление о желании занять должность государственной службы с указанием основных причин занятия должности;

2) заполненная личная карточка государственного служащего по форме, утвержденной приказом Национального агентства Украины по вопросам государственной службы от 19 мая 2020 года № 77-20;

3) документы и копии документов, подтверждающие наличие украинского гражданства, образования и опыта работы (предоставляя копии документов, Вы даете согласие на использование Ваших персональных данных в рамках действующего законодательства Украины).

Документы необходимо подать лично до 18:00. 00 мин.  17 декабря 2025 года в Отдел кадров Главного управления (адрес: г. Запорожье, пр-т Соборный, д. 158-б, 6 этаж).

Фамилия, имя и отчество, номер телефона и адрес электронной почты лица, предоставляющего дополнительную информацию о назначении на должность

Яштуренко Анна Евгеньевна (061) 213 23 61,

[email protected]

Квалификационные требования

1. Образование

высшее образование не ниже младшего бакалавра или бакалавра

2. Опыт работы

не обязателен

3. Владение государственным языком

Свободное владение государственным языком

4. Владение иностранным языком

не обязательно

Другие требования к профессиональной компетентности (указываются при необходимости)

Требованияха

Компоненты требования

1. Качественное выполнение поставленных задач

- четкое и четкое формулирование цели, задач и задач служебной деятельности;

- комплексный подход к выполнению задач, выявление рисков;

- понимание содержания задания и его конечных результатов, самостоятельное определение возможных путей достижения.

2. Самоорганизация и самостоятельность в работе

- способность самостоятельно организовывать свою деятельность и время, определять приоритетность задач, устанавливать последовательность их выполнения;

- способность самомотивировать (самоменеджмент);

- способность самостоятельно принимать решения и выполнять задачи в процессе профессиональной деятельности.

3. Цифровая грамотность

- умение использовать компьютерные устройства, базовое офисное и специализированное программное обеспечение для эффективного выполнения своих должностных обязанностей;

- умение использовать интернет-сервисы для эффективного поиска необходимой информации; умение проверять достоверность источников и достоверность данных и информации в цифровой среде;

- умение работать с документами в различных цифровых форматах; хранить, накапливать, систематизировать, архивировать цифровые ресурсы и данные различных типов;

- умение избегать опасностей в цифровой среде, защищать личные и конфиденциальные данные;

- умение использовать электронные реестры, системы электронного документооборота и другие системы электронного правительства для обмена информацией, для электронной переписки в рамках своих служебных обязанностей;

- умение пользоваться совместными онлайн-календарями, сервисами по подготовке и совместному редактированию документов, умение использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП);

- умение использовать открытые цифровые ресурсы для собственного профессионального развития.

4. Работа в команде и взаимодействие

- понимание значимости своего вклада в общий результат (структурного подразделения/государственного органа);

- ориентация на командный результат;

- готовность работать в команде и оказывать помощь коллегам в профессиональной деятельности для достижения общих целей;

- открытость в обмене информацией.

5. Внимание к деталям

- способность замечать отдельные элементы и концентрировать внимание на деталях в своей работе;

- способность учитывать детали при принятии решений.

Профессиональные знания

1. Знание законодательства в сфере

Знание:

Закона Украины "О государственной службе";

Кодекса законов о труде Украины;

Закона Украины "О защите персональных данных";

Закона Украины "О каникулах";

Приказа Национального агентства Украины по вопросам государственной службы от 03.03.2019 № 47 "Об утверждении Типовое положение об управлении службой "личным составом государственного органа";

Постановление Кабинета Министров Украины от 30.12.2022 № 1487 "Об утверждении Порядка организации и ведения воинского учета призывников, призывников и резервистов";

Положения об управлении Пенсионным фондом Украины в районах, городах, районах в городах, а также о совместном управлении, утвержденные постановление правления Пенсионного фонда Украины от 22.12.2014 № 28-2 (с изменениями).