Главный специалист по мобилизации ресурсов Волынской областной организации Общества Красного Креста Украины в Волинська обласна організація Товариства Червоного Хреста України

Должность: Руководитель мобилизационной ресурсной организации Общество Красного Креста Украины Цель: Развитие направления мобилизации ресурсов, повышение финансовой самостоятельности региональных и местных организаций через усиление сотрудничества, координации и внедрения системных подходов. Специалист должен знать: законы Украины, государственные правовые акты, стандарты, методические и нормативные материалы по вопросам, связанным с профессиональной сферой деятельности;

Специалист регулирует свою деятельность: законодательными актами; документы Общества Красного Креста Украины, политики и положения, утвержденные на уровне Общества Красного Креста Украины;

Стандарты местной организации;

Основные задачи:

1. Анализ и стратегическое планирование:

• Провести комплексный анализ текущего состояния мобилизации ресурсов в региональных и местных организациях, 100% МО, которые находятся в программе организационного развития «БраВо»;
  • Разработать адаптированную стратегию мобилизации ресурсов для региональной организации с учетом потребностей местных организаций в первые три месяца работы;
  • Координировать и синхронизировать стратегию с межрегиональными специалистами по развитию организаций и волонтерства и руководителем НПО;
  • Помощь в составлении планов по мобилизации ресурсов для региональных и местных организаций, контроль реализации;
  • Специалист инициирует привлечение внешней экспертизы по мобилизации ресурсов для местных подразделений, обеспечивает координацию и информационную поддержку.

Сотрудничество с местными организациями:

• Обеспечение постоянной связи с местнымими організаціями щодо мобілізації ресурсів, мінімум раз на тиждень (спільні координаційні наради чи особисті зустрічі онлайн чи офлайн);
  • Надавати методологічну підтримку у плануванні та реалізації локальних фандрейзингових кампаній (благодійні скриньки, листи, благодійні заходи тощо);
  • Створити та оновлювати за потреби мережу місцевих відповідальних (співробітників чи волонтерів) за мобілізацію ресурсів та координувати їхню діяльність;
  • Контроль наявності відкритого та активного банківського рахунка для кожної МО;
  • Методологічна допомога по створенню OR кодів для збору коштів в електронному вигляді;
  • Організовувати регулярні зустрічі для обміну досвідом, обговорення результатів та визначення пріоритетів (спільні координаційні наради чи загальні зустрічі онлайн і офлайн);

 Методична допомога відповідальним особам за мобілізацію ресурсів в МО щодо побудови взаємовідносин з місцевим бізнесом, за потребою, безпосередня участь в переговорних процесах, дзвінках, листуванні, відвідуванні онлайн та оффлайн заходів.

 Координація міжрегіональної діяльності: 

• Співпрацювати з міжрегіональними фандрейзерами для розширення можливостей залучення ресурсів;
  • Сприяти впровадженню єдиних стандартів і підходів у мобілізації ресурсів.
    • Координувати діяльність з міжрегіональними фахівцями з розвитку організацій та волонтерства і главою ОО;
    • Приймати участь в тематичному навчанні за організацією НК та міжрегіональних офісів чи ОО;
    • Координація у розбудові соціального підприємництва на обласному та місцевому рівнях;
    • Підтримка у розбудові взаємовідносин з владою на місцевому рівні, залученні коштів з місцевих бюджетів, реалізації соціального замовлення. 

1. Залучення партнерів та грантовий менеджмент: 

• Ідентифікувати ключових партнерів та донорів на регіональному та місцевому рівнях та контролювати заповнення шаблону ”Бази партнерів” за встановленим зразком - Шаблон Бази партнерів.;
• Підготувати та подати мінімум 3 грантових заявки протягом року на діяльність МО та ОО;
• Пошук та аналіз грантових можливостей, відбір релевантних для місцевих організацій в тому числі і обласної організації;
• Інформаційна та методологічна допомога МО у веденні звітності та комунікації з донорами щодо результатів використання їхніх ресурсів. 

1. Розвиток компетенцій: 

• Проводити консультації, майстер-класи, воркшопи, мозкові штурми для місцевих організацій щодо мобілізації ресурсів;
  • Приймати участь за потреби в розробці методичних матеріалів з фандрейзингу в комунікації з міжрегіональними фахівцями з розвитку організацій та волонтерства, міжрегіональними фандрейзерами, відділом мобілізації ресурсів та фахівцями відділу департаменту організаційного розвитку;
• Сприяти підвищенню компетенцій співробітників та волонтерів МО у використанні цифрових інструментів для залучення ресурсів (мінімум одна зустріч в квартал ппосвященный этой теме); 

С. Коммуникационная поддержка:

• Поддерживать прозрачность и доверие, регулярно сообщая об использовании ресурсов донорам и общественности через различные каналы связи, включая социальные сети;
• Организовать информационные кампании совместно с местными организациями (минимум 2 мероприятия для каждого МО в течение года); внешние конкурсы проектов и обсуждение их на собраниях;
• Мониторинг и анализ реализации грантовых проектов. Внесение своевременных корректировок и рекомендаций. Поддержка команды;
• Окажем консультации по использованию и установке благотворительных ящиков и средств визуализации и сбора пожертвований. 

1. Отчетность:

• Ежемесячно отчитываться перед межрегиональным специалистом по развитию организаций и волонтерства и руководителем ОО о ходе выполнения задач;
• Контролировать заполнение информации в профиле каждого МО, каждый месяц;
• Предоставлять обобщенные отчеты на основе информации в профиле о работе местных организаций по направлению мобилизации ресурсов по установленному шаблону один раз в квартал межрегиональному специалисту по развитию организаций и волонтерства и руководителю ОО;
• Подготавливать рекомендации по повышению эффективности работы на основе собранных данных (один раз в квартал);
• Участвовать в подсчете средств, собранных благотворительными ящиками, установленными ОО.

Отзывы и резюме отправлять на адреса электронной почты [email protected], [email protected] или на почтовый адрес по месту нахождения организации по адресу ул. Степана Бандеры, 5, г. Луцк, 43025