Coordinator of administrative work in TB Lyudi Ukrayini TB, BO

BOTBPeopleUkraine is a non-governmental charitable organization that deals with the fight against tuberculosis in Ukraine. The priority areas of our activity are the defense of rights and the advocacy of systemic changes, both at the regional and national levels in order to ensure equal access to quality, people-oriented services for all people with TB. 

BOTBPeopleUkraine

Position in the project

Brief description of the implementation activities of TBPeopleUkraine BO

Ensuring organizational and documentary support for the team's activities, including preparing and maintaining official correspondence, organizing work meetings, keeping protocols and coordinating internal document flow. The position involves systematization and storage of documentation, preparation of official materials, control of information exchange between partners and team members, as well as the use of digital tools for efficient organization of work processes. 

04/30/2026

Geography of activity

The purpose of the competition

Selection of coordinator(s) of administrative work

Part-time

Requirements for candidates

• high level of organization and responsibility;

• education in the field of philology, business administration or related areas;

• experience in administrative, coordinating or organizational work;

• experience in keeping minutes of meetings, preparing official letters, official memos and working with business documentation;

• ability to present information clearly and structured;

• attention to wording and details; 

• experience in using digital tools for organizing work (Google Workspace, calendars, task management systems, etc.); style="font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none">excellent written Ukrainian, knowledge of English;

• proactivity in solving organizational issues;

• communication and the ability to coordinate work between different people.

To participate in the competition

Please send your resume in Ukrainian or English, and a completed, signed and scanned attachment to the announcementДодаток 1 на електронну адресу: [email protected], з обов’язковою копією на 

[email protected] та [email protected]

Зазначте в темі листа: Конкурс на посаду координатора(ки) адміністративної роботи

Останній термін подання заявок

26 березня 2026 року

Підписанням та поданням своєї комерційної пропозиції учасник погоджується з наступним:

учасник ознайомлений з даним оголошенням; 

організація не зобов’язана приймати найкращу за ціною пропозицію чи будь-яку із отриманих пропозицій, до моменту підписання договору про закупівлю;

організація не несе жодних зобов’язань по відношенню до учасників закупівлі або потенційних учасників закупівлі;

організація залишає за собою право відхилити комерційні пропозиції всіх учасників процедури закупівлі;

участь у конкурсі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсу забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати конкурсу  буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків;

Організатори конкурсу залишають за собою право заміни відібраного кандидата у випадку неякісного виконання завдань проєкту.

ВАЖЛИВО

• Documents sent after the specified application deadline will not be considered.

• Those candidates will be invited to the online interview, who will be previously selected based on the consideration of the resume and information specified in Appendix 1 to this announcement.

• The winner of the competition will be notified no later than 10 working days after the end of the competition.

If you have any organizational questions about applying to the competition, please contact: +38 067 439 60 53 Tetyana Gordienko or email [email protected]

For questions about duties and requirements, please contact: +38 063 808 10 70 Dyadyk Nadia or e-mail [email protected]