Child protection manager in International rescue committee

Опис організації

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найгірші гуманітарні кризи у світі та допомагає людям, чиї життя та засоби до існування зруйновані конфліктами та катастрофами, вижити, відновитися та отримати контроль над своїм життям. Заснований у 1933 році на прохання Альберта Ейнштейна, IRC працює з людьми, змушеними тікати від війни, конфліктів і катастроф, приймаючими громадами, які їх підтримують, а також з тими, хто залишається у своїх домівках і громадах. Працюючи сьогодні у понад 40 країнах світу та 22 містах США, ми покращуємо результати у сферах охорони здоров'я, безпеки, економічного добробуту, освіти та влади. Враховуючи нерівність, з якою стикаються жінки та дівчата, IRC прагне зменшити гендерну нерівність та забезпечити соціальну інтеграцію всіх вразливих груп у ширші політики, процеси та дії, що впливають на їхнє життя. 

2. Опис вакансії

Під технічним наглядом Координатора з питань захисту дітей та безпосереднім керівництвом Старшого менеджера з питань захисту дітей, Менеджер відповідатиме за управління реалізацією Програми захисту дітей IRC за підтримки ЮНІСЕФ в Одеській/Миколаївській, Дніпропетровській/Запорізькій та Харківській областях. Програма спрямована на дітей, які перебувають під загрозою або зазнають насильства, жорстокого поводження, нехтування та експлуатації (включаючи дітей без супроводу дорослих та розлучених з сім'ями) у районах з великою кількістю ВПО та приймаючих громад, а також у нових районах, що постраждали від триваючої гуманітарної кризи. Менеджер відділу захисту дітей здійснюватиме керівництво, забезпечуючи реалізацію заходів відповідно до проектних пропозицій, підтримуючи та оновлюючи ключові інструменти планування, такі як робочі плани, плани витрат, плани закупівель, а також плани моніторингу та оцінки. Менеджер відповідатиме за реалізацію програми, забезпечуючи своєчасне виконання та дотримання бюджету.

На цій посаді особлива увага приділяється впровадженню проектів, що вимагає від Менеджера відділу захисту дітей нагляду за всіма компонентами програми при підтримці постійної комунікації з польовими командами, технічними керівниками та місцевими партнерами. Менеджер керуватиме адаптаціями програм до місцевих умов, забезпечуватиме дотримання найкращих практик захисту дітей, а також надаватиме технічні та операційні рекомендації командам у всіх визначених регіонах.

Під щоденним наглядом Старшого Менеджера з питань захисту дітей Менеджер із захисту дітей розроблятиме щомісячні та щотижневі плани, управлятиме бюджетами діяльності відповідно до затверджених планів витрат, а також контролюватиме подання та виконання запитів на закупівлі, забезпечуючи безперебійну реалізацію планів розподілу. Він контролюватиме та підтримуватиме команди Відділу захисту дітей у Дніпрі та Харкові, гарантуючи, що діяльність буде завершена в межах узгоджених термінів та бюджетів. Менеджер відділу захисту дітей також здійснюватиме регулярні виїзди в Одеську/Миколаївську, Дніпропетровську/Запорізьку та Харківську області з метою моніторингу, підтримки та керівництва роботою польових команд, забезпечуючи якість та послідовність у реimplementation of child protection measures. In addition, the Child Protection Unit Manager will work closely with the Monitoring and Evaluation Manager to maintain a robust monitoring and evaluation plan, ensuring that data collection is used for programmatic decision-making, reporting and fundraising. This role involves consolidating and writing weekly, monthly and other reports as required, and ensuring that project documentation is properly archived in compliance with confidentiality standards. The Child Protection Manager will be based in Odesa, Dnipro or Kharkiv and will work directly with Child Protection Managers in the regions, ensuring effective program implementation and coordination with local partners and stakeholders. The Child Protection Unit Manager will serve as the primary focal point for coordinating work with partners, donors and local authorities to improve child protection outcomes.

The Child Protection Unit Manager will also play a key role in working with local IRC partners, providing them with support and follow-up in accordance with the principles of PEERS (Partnership Excellence for Equality and Results System). This includes providing technical support and equipping partners to effectively implement child protection activities, as well as developing strong relationships and joint efforts with local actors. The Head of Child Protection will ensure appropriate monitoring of partner activities, providing technical guidance and capacity building where necessary to ensure quality program development.

3. Main responsibilities: Program implementation and project management:

• The manager will be responsible for supporting the implementation of the Child Protection program in three regions (Odesa/Mykolaiv, Dnipropetrovsk/Zaporizh and Kharkiv regions) within specific project.
• Ensure continuous and effective communication with all field teams to coordinate and resolve issues as they arise.
• Interact regularly with the donor, providing timely activity reports including quality data and achievements.
• Develop and regularly update work, financial and procurement plans to ensure consistency and transparency of the implementation process. Will conduct monitoring meetings with the donor to discuss progress, achievements and identify new needs.
• Ensure the implementation of activities in accordance with the project proposal, in particular, following the child protection work plan, spending plan, procurement plan, as well as monitoring plans and evaluations developed for the respective grant.
• Develop monthly and weekly plans to ensure the implementation of the Child Protection program in Dnipropetrovsk, Zaporizhia and Kharkiv regions on time and within budget.
• Provide support to the child protection manager in managing activity budgets in accordance with approved budgets and spending plans.
• Розробляти, подавати та відстежувати запити на закупівлі, забезпечуючи безперебійне виконання планів розподілу.
• Контролювати та підтримувати команди з питань захисту дітей, щоб забезпечити завершення діяльності в рамках узгоджених термінів та бюджетів.
• Проводити регулярні польові місії для моніторингу, підтримки та керівництва командами на місцях, забезпечуючи якість та послідовність у виконанні програм.
• Тісно співпрацювати з фахівцем з питань моніторингу та оцінки для підтримки надійного плану моніторингу та оцінки, який включає систематичний збір та аналіз даних для розробки програм, звітності, фандрейзингу та адвокаційної діяльності.
• Забезпечувати ефективне використання командами інструментів управління, моніторингу та оцінки для сприяння успіху програми.
• Консолідувати та писати щотижневі та щомісячні звіти, а також будь-які інші звіти за проектом на вимогу, щоб забезпечити прозоре інформування про прогрес та виклики.
• Забезпечення належного архівування проектної документації в друкованому та електронному вигляді з урахуванням стандартів конфіденційності.

Технічний контроль якості:

• Забезпечити високі технічні стандарти в реалізації програми, включаючи адаптацію глобальних моделей IRC до контексту кожного регіону.
• Проводити регулярні зустрічі з польовими командами для аналізу ходу виконання завдань, виявлення проблем та надання оперативної підтримки.
• Організувати моніторингові візити до трьох регіонів для оцінки якості та ефективності діяльності та забезпечення узгодженості стандартів.
• Працювати над розробкою сталих механізмів збору даних та зворотного зв'язку, які допоможуть покращити планування та реалізацію програми.
• Надавати технічну підтримку польовим командам для забезпечення реалізації високоякісних заходів у сфері захисту дітей відповідно до найкращих практик, вимог донорів, керівних принципів IRC та програмних моделей.
• Забезпечити створення надійних систем кейс-менеджменту, перенаправлення та управління інформацією для належного виявлення, реагування та подальшого супроводу дітей, які зазнали шкоди або перебувають під загрозою її заподіяння.
• Забезпечити надання послуг з охорони психічного здоров'я та психосоціальної підтримки дітям, підліткам та особам, які здійснюють догляд за ними, відповідно до програмних моделей та навчальних планів МКП, забезпечивши їх належну адаптацію до місцевого контексту.
• Дотримуватися етичних стандартів при зборі даних, забезпечуючи конструктивну участь і дотримання принципів конфіденційності.
• Сприяти повазі до участі дітей у всіх видах діяльності, регулярно та проактивно консультуватися з ними, щоб підвищити якість та актуальність втручань.
• Проактивно виявляти нові або виникаючі потреби, прогалини та можливості для програм із захисту дітей, спрямованих на підвищення безпеки дітей та сімей у їхніх домівках та громадах.
• Забезпечувати регулярну комунікацію зі Старшим менеджером із захисту дітей, Координатором відділу захисту дітей, менеджерами та іншими програмними командами з метою підвищення рівня беof children and families.

Supervision of employees< u>anddevelopment Provide technical and managerial support to staff in the regions, helping them achieve optimal results in program implementation.

Working with partners

• Maintain effective working relationships with local IRC partners in in the field of child protection, ensuring cooperation that complies with the principles of PEERS (Participation, Empowerment, Equality, Respect and Safety).
• Maintain regular monitoring of the performance of partners to achieve the set goals of the project in close cooperation with the Senior Manager of Protection children and teams partners, ensuring accountability and transparency in all interactions.
• Provide regular technical support and advice to local IRC child protection partners in accordance with partnership agreements, facilitating capacity building and ensuring adherence to child protection best practices and standards .

Coordinationand representation

• Act as the main contact person for donors and key stakeholders at the regional level.
• Organize regular meetings to discuss interim results, share experiences and agreeing next steps with donors, partners and local authorities.
• Actively develop and maintain effective working relationships with key stakeholders, including local authorities, agencies OOH, international and local NGOs, community stakeholders and other relevant actors.
• Participate in child protection coordination meetings at the sub-national and national levels to facilitate coordination and advocacy of child protection activities between by various institutions.

Others Obligations: