Chief specialist of the personnel administration and organizational development department of the Human Resources Department in Golovne upravlinnya Pensiynogo fondu Ukrayini v Chernigivskiy oblasti

Кваліфікаційні вимоги:

• вища освіта ступеня не нижче молодшого бакалавра або бакалавра;
• вільне володіння державною мовою.

Вимоги до компетентності:

• цифрова грамотність;
• ефективність координації з іншими; 
• відповідальність; 
• багатозадачність;
• знання законодавства у сфері, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції.

Знання законодавства:  Конституції України; Кодексу законів про працю; Закону України “Про державну службу”; Закону України “Про запобігання корупції”; Закону України “Про відпустки”; Закону України “Про очищення влади”; Закону України “Про вищу освіту”; Закону України “Про правовий режим воєнного стану”; Порядку проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком, і внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України”, затвердженого Постанова Кабінету Міністрів України від 25.03.2015 № 171 (із змінами); Положення про головні управління Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 22 грудня 2014 року № 28-2 (із змінами); Типового положення про службу управління персоналом державного органу, затвердженого наказом Національного агентства України з питань державної служби від 03.03.2016 № 47 (із змінами) та іншого законодавства.

 Посадові обов’язки: 1) здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту; документальне оформлення проходження та припинення державної служби. Здійснення роботи, пов’язаної із заповненням, обліком і зберіганням особових справ (особових карток) працівників Головного управління;

2) забезпечення організації проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади” та спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в Головному управлінні, підготовка довідок про результати перевірок;

3) підготовка проєктів розпорядчих документів, з особового складу, про відрядження. Моніторинг встановлення надбавок за вислугу років, присвоєння рангів державних службовців; обчислення стажу роботи та державної служби, опрацювання листків тимчасової непрацездатності;

4) проведення роботи з розроблення посадових інструкцій працівників Головного управління, перегляд їх на відповідність встановленим законодавством вимогам та з метою виявлення потреб у внесенні до них змін, а також надання консультативної допомоги щодо розроблення та внесення змін до посадових інструкцій;

5) ведення кадрового обліку в підсистемі “АЛЬФА.БУХГАЛТЕРІЯ”. Ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка звітності з кадрових питань;

6) здійснення попереднього розгляду звернень, заяв, скарг громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запитів та звернень народних депутатів Уcountries, requests for information; providing clarifications on matters within the competence of the department;

7) bringing information or documents to the attention of civil servants in accordance with the requirements of Article 9 of the Law of Ukraine "On Civil Service", familiarizing the employees of the Main Department with orders, letters, etc.;

8) taking measures to organize the adaptation procedure of newly appointed civil servants. Provision of methodical support and advisory assistance to all participants of the test procedure, in case it is established during appointment to a civil service position.

Additional information:a person who expressed a desire to participate in the selection for a civil service position in the Main Office of the Pension Fund of Ukraine in Chernihiv region during the period of martial law submits the following information:

• resume of the established form;
• document, that certifies identity and confirms Ukrainian citizenship;
• a document confirming the availability of the corresponding degree of higher education.

Documents are accepted at the address: Chernihiv, ave. Myru, 116-a, room 403 (department of personnel selection, evaluation and development of the Personnel Administration) or send by e-mail dobir@cn.pfu.gov.ua.

We offer:

• official employment;
• the possibility of training at the workplace;
• professional development.