Chief resource mobilization specialist of the Volyn regional organization of the Red Cross Society of Ukraine in Volinska oblasna organizaciya Tovaristva Chervonogo Hresta Ukrayini

Position: Chief mobilizing resource organization Society of the Red Cross of Ukraine Purpose: Development of the direction of resource mobilization, increase of financial independence of regional and local organizations through strengthening of cooperation, coordination and implementation of systemic approaches. A specialist should know: laws of Ukraine, state legal acts, standards, methodological and normative materials on issues related to professional spheres activities;

Specialist is governed by its activities: legislative acts; documents of the Red Cross Society of Ukraine, policies and regulations approved at the level of the Red Cross Society of Ukraine;

Standards of the local organization;

Main tasks:

1. Analysis and strategic planning:

• Conduct a comprehensive analysis of the current state of resource mobilization in regional and local organizations, 100% of the MOs that are in the organizational development program "BraVo";
  • Develop an adapted resource mobilization strategy for the regional organization, taking into account the needs of local organizations in the first three months work;
  • Coordinate and synchronize the strategy with interregional specialists in the development of organizations and volunteering and the head of the NGO;
  • Help in drawing up plans for mobilizing resources for regional and local organizations, monitoring implementation;
  • The specialist initiates the involvement of external expertise on mobilization resources for local departments, provides coordination and information support.

Cooperation with local organizations:

• Ensure constant communication with localми організаціями щодо мобілізації ресурсів, мінімум раз на тиждень (спільні координаційні наради чи особисті зустрічі онлайн чи офлайн);
  • Надавати методологічну підтримку у плануванні та реалізації локальних фандрейзингових кампаній (благодійні скриньки, листи, благодійні заходи тощо);
  • Створити та оновлювати за потреби мережу місцевих відповідальних (співробітників чи волонтерів) за мобілізацію ресурсів та координувати їхню діяльність;
  • Контроль наявності відкритого та активного банківського рахунка для кожної МО;
  • Методологічна допомога по створенню OR кодів для збору коштів в електронному вигляді;
  • Організовувати регулярні зустрічі для обміну досвідом, обговорення результатів та визначення пріоритетів (спільні координаційні наради чи загальні зустрічі онлайн і офлайн);

 Методична допомога відповідальним особам за мобілізацію ресурсів в МО щодо побудови взаємовідносин з місцевим бізнесом, за потребою, безпосередня участь в переговорних процесах, дзвінках, листуванні, відвідуванні онлайн та оффлайн заходів.

 Координація міжрегіональної діяльності: 

• Співпрацювати з міжрегіональними фандрейзерами для розширення можливостей залучення ресурсів;
  • Сприяти впровадженню єдиних стандартів і підходів у мобілізації ресурсів.
    • Координувати діяльність з міжрегіональними фахівцями з розвитку організацій та волонтерства і главою ОО;
    • Приймати участь в тематичному навчанні за організацією НК та міжрегіональних офісів чи ОО;
    • Координація у розбудові соціального підприємництва на обласному та місцевому рівнях;
    • Підтримка у розбудові взаємовідносин з владою на місцевому рівні, залученні коштів з місцевих бюджетів, реалізації соціального замовлення. 

1. Залучення партнерів та грантовий менеджмент: 

• Ідентифікувати ключових партнерів та донорів на регіональному та місцевому рівнях та контролювати заповнення шаблону ”Бази партнерів” за встановленим зразком - Шаблон Бази партнерів.;
• Підготувати та подати мінімум 3 грантових заявки протягом року на діяльність МО та ОО;
• Пошук та аналіз грантових можливостей, відбір релевантних для місцевих організацій в тому числі і обласної організації;
• Інформаційна та методологічна допомога МО у веденні звітності та комунікації з донорами щодо результатів використання їхніх ресурсів. 

1. Розвиток компетенцій: 

• Проводити консультації, майстер-класи, воркшопи, мозкові штурми для місцевих організацій щодо мобілізації ресурсів;
  • Приймати участь за потреби в розробці методичних матеріалів з фандрейзингу в комунікації з міжрегіональними фахівцями з розвитку організацій та волонтерства, міжрегіональними фандрейзерами, відділом мобілізації ресурсів та фахівцями відділу департаменту організаційного розвитку;
• Сприяти підвищенню компетенцій співробітників та волонтерів МО у використанні цифрових інструментів для залучення ресурсів (мінімум одна зустріч в квартал пdedicated to this topic); 

C. Communication Support:

• Maintain transparency and trust by regularly reporting the use of resources to donors and the public through various communication channels, including social networks;
• Organize information campaigns in cooperation with local organizations (minimum 2 events for each MO during the year); external project competitions and to discuss it at meetings;
• Monitoring and analysis of the implementation of grant projects. Making timely adjustments and recommendations. Team support;
• Provide advice on the use and installation of charity boxes and means of visualization and collection of donations. 

1. Reporting:

• To report monthly to the interregional specialist in the development of organizations and volunteering and the head of the OO on the progress of tasks;
• Control the filling of information in the profile of each MO, each month;
• Provide generalized reports based on information in the profile on the work of local organizations in the direction of resource mobilization according to the established template once a quarter to an interregional specialist from development of organizations and volunteerism and the head of the OO;
• Prepare recommendations for increasing the efficiency of work based on the collected data (once per quarter);
• Participate in counting the funds collected by charity boxes installed by the OO.

Send reviews and resumes to e-mail addresses [email protected], [email protected] or to the postal address at the location of the organization at ul. Stepana Bandera, 5, Lutsk, 43025