Sub-granting Officer (Фахівець з адміністрування субгрантів) в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польська гуманітарна дія (PAH) наразі шукає субгрантового спеціаліста для підтримки реалізації проектів.

Загальна інформація:

• Організація: Польська гуманітарна дія (PAH), міжнародна неурядова організація зі штаб-квартирою у Варшаві з представництвом в Україні
• Посада: субгрантовий спеціаліст
• Місцезнаходження: Київ зі звичайним офісом візитів 
• Умови роботи: повний робочий день
• Тип роботи: трудовий договір
• Дата початку роботи: Якнайшвидше
• Тривалість: 12 місяців (3 місяці періоду апробації) з можливістю продовження 

Про PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) — міжнародна неурядова організація, яка з 1992 р. надає гуманітарну допомогу та допомогу в розвитку по всьому світу. На даний момент втручання були проведені в 46 різних країнах. Маючи багаторічний досвід реалізації проектів у сфері водопостачання, санітарії та гігієни, продовольчої безпеки та засобів до існування, а також харчування та освіти, PAH зосереджує свою глобальну діяльність на забезпеченні сталого та стабільного розвитку регіонів, які потерпають від наслідків збройних конфліктів, стихійних лих та інших гуманітарних криз.

PAH присутня в Україні з серпня 2014 року, надаючи гуманітарну допомогу найбільш уразливі верстви населення, постраждалого від конфлікту. PAH надає допомогу внутрішньо переміщеним особам, особам похилого віку та одиноким матерям, які працюють у сферах захисту продовольчої безпеки та засобів існування. PAH Ukraine наразі розширює програму від гуманітарної допомоги до втручань, орієнтованих на раннє відновлення та розвиток, які надають постраждалому населенню можливості сталого існування.

Для отримання додаткової інформації зверніться до www.pah.org.pl.

Основні обов’язки та відповідальність:

Адміністрування субгрантів:

• Підтримка управління повним циклом субгрантів, включаючи вираження зацікавленості, партнерську документацію, укладання контрактів, поправки та процеси закриття.
• Підготовка, перегляд і супровід субгрантова документація відповідно до вимог донорів і внутрішніх процедур PAH.
• Забезпечення точного зберігання та архівування партнерських угод, документів про відповідність і листування.

Відповідність партнерів:

• Підтримка перевірок відповідності партнерів, процесів належної перевірки та оцінки ризиків у координації з субгрантом Керівник.
• Контроль за дотриманням партнером договірних зобов’язань, графіків звітності та вимог відповідності під час впровадження.
• Позначайте прогалини, затримки чи ризики в дотриманні та підтримуйте подальші дії та заходи з виправлення.

Зміцнення потенціалу партнерів:

• Надання повсякденних вказівок партнерам щодо процедури субгранту, вимоги до звітності та стандарти документації.
• Допоміжна частинау вирішенні питань, пов’язаних із дотриманням нормативних вимог, включаючи закупівлі, фінансову документацію та ведення записів.
• Сприяти зміцненню спроможності партнерів, обмінюючись інструментами, вказівками та передовими практиками в координації з відповідними командами.

Координація:

• Тісно координуйте роботу з керівником проекту, щоб забезпечити відображення в проекті часових рамок і результатів впровадження партнерів планування.
• Співпрацюйте з командами партнерства, грантів і звітності та фінансів, щоб підтримувати своєчасну та точну звітність і платежі партнерів.
• Зв’язуйтеся з технічними командами, щоб забезпечити відповідність діяльності та документації партнерів затвердженим планам проекту та вимогам донорів.

Звітування та забезпечення якості:

• сприяння внутрішнім оновленням і звітність донорів шляхом надання вхідних даних, пов’язаних зі статусом партнера, що надає субгранти, і відповідністю.
• Підтримка підготовки до аудитів, вибіркових перевірок і оглядів донорів, пов’язаних із субгрантами.
• Забезпечення послідовного застосування стандартних операцій субгрантів і стандартів якості всіма партнерами.

Інші завдання:

• Участь у процесі розробки проектних пропозицій, включно. розробка бюджету.
• Інші обов’язки, пов’язані з програмами, визначені керівником.

 Офіцер субгранту буде обрано на основі кваліфікаційних вимог, описаних нижче:

• Вища професійна освіта у відповідній галузі підготовки (ступінь магістра, спеціаліста).
• Мінімум 2 роки досвід у субгрантах, адмініструванні грантів, дотриманні або партнерській підтримці в рамках гуманітарних програм або програм розвитку.
• Досвід роботи з місцевими НУО-партнерами в рамках проектів, що фінансуються донорами, бажано фінансованими Державним департаментом США (раніше – USAID).
• Добре розуміють вимоги донорів щодо дотримання вимог і процеси звітування партнерів.
• Сильні організаційні навички та здатність керувати кількома партнерами та термінами одночасно.
• Велика увага до деталей і здатність точно керувати документацією.
• Ефективні комунікативні та координаційні навички, включаючи здатність підтримувати партнерів у зрозумілий і конструктивний спосіб.
• Відданість локалізації та сприятливий підхід до залучення партнерів, збалансовуючи дотримання вимог і практичну підтримку.
• Чудові навички усного та письмового спілкування англійською (обов’язково) та Українська.

Що пропонує PAH:

• Досвід роботи з професійною та гнучкою міжнародною НУО, яка є однією з найбільших НУО в Центрально-Східній Європі;
• Робота в динамічній та вмотивованій команді;
• Можливість зробити внесок у розвиток програм захисту від PAH;
• Конкурентоздатність зарплата.

Як подати заявку:

Якщо ви зацікавлені в заявці на цю посаду, надішліть нам такі документи, підготовлені АНГЛІЙСЬКОЮ мовою:

• Коротке резюме (макс. 2 сторінки), що містить відповідну інформацію про вашу освіту та досвід роботи;
• Короткий супровідний лист;
• Очікувана заробітна плата;
• Вказівка на те, що ви можете розпочати роботу в PAH;
• Три рекомендації.

Кінцевий термін подачі заявок: 7 березня 2026.

Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, зв’яжуться та запросять на співбесіду.

Зверніть увагу: у зв’язку з терміновістю заповнення посади набір буде здійснюватися на постійній основі, і PAH залишає за собою право набирати до закінчення терміну.