Координатор розвитку проектів та партнерства в ActionAid International

Місцезнаходження: Київ, Україна з проїздом (до 30%)

Термін дії контракту: контракт на 6 місяців (15/02/2025 – 31/08/2025), з можливістю поновлення

Тип контракту: Договір консультанта

Відкритий для: Національних кандидатів

Зарплата: Рівень координатора в рамках сітки окладів (Рівень N-D-1)

Підпорядкований: Керівник програм

Прямі підпорядковані: 1 – старший спеціаліст із питань партнерства (лінійний керівник)

Про нас:

ActionAid — це глобальна федерація, яка працює для світу, вільного від бідності та несправедливості. Регіональний офіс ActionAid для Східної Європи було відкрито в Києві у 2022 році та охоплює проекти в Україні, Румунії, Польщі, Молдові та Грузії. ActionAid працює через широкий спектр місцевих партнерських організацій у зв’язку, приділяючи пріоритет лідерству молоді, розвитку громадянського суспільства, правам і лідерству жінок, захисту груп ризику та меншин, а також гуманітарній допомозі.

Роль:

Координатор розвитку проекту та партнерства відповідає за розробку переможних пропозицій і тендерних пропозицій у тісній співпраці з місцевими партнерами та командами, управління програмами, що фінансуються донорами, та забезпечення відповідності партнерів і команд під час реалізації проекту.

Ця роль підпорядковується керівнику програм у Києві та керує командою з одного співробітника. Ця посада тісно співпрацює з фінансовим спеціалістом партнера, старшим спеціалістом PQMEAL, а також менеджерами та радниками проектів.

Завдання та пріоритети

1. Розробка проектів, написання пропозицій і управління грантами

· Очолюйте та координуйте визначення можливостей фінансування в тісній співпраці з галузевими керівниками та партнерами з громадянського суспільства.

· Керуйте наскрізною розробкою високоякісних проектних пропозицій, включаючи концептуальні нотатки, теорії змін, логічні схеми, наративи, робочі плани та бюджети, забезпечуючи чітке узгодження зі стратегією організації та пріоритетами донорів.

· Координуйте внутрішні внески та внески зовнішніх партнерів протягом усього процесу розробки пропозиції, забезпечуючи узгодженість, здійсненність і відповідність вимогам донорів.

· Надавати практичну технічну підтримку партнерам для покращення дизайну пропозицій на основі фактичних даних, у тому числіаналіз проблем, рамки результатів, індикатори та стратегії зменшення ризиків.

· Переглядайте, редагуйте та перевіряйте якість пропозицій перед поданням, забезпечуючи ясність, конкурентоспроможність і відповідність наявним фінансовим і людським ресурсам.

· Підтримуйте комплексну та оновлена система відстеження грантів і партнерств, включаючи канали пропозицій, графіки подання, схвалення та документацію.

· Підтримуйте підготовку звітів донорів шляхом консолідації вхідних даних від партнерів і команд проекту та забезпечення відповідності затвердженим пропозиціям і шаблонам донорів.

· Служити координаційним центром для дотримання вимог донорів, надаючи вказівки щодо умов гранту, зобов’язань щодо звітності та договірних вимог протягом усього циклу проекту.

2. Нагляд за проектом і адаптивна підтримка

· Забезпечення легкого нагляду за реалізацією проекту, щоб забезпечити відповідність діяльності затвердженим пропозиціям, бюджетам і зобов’язанням донорів.

· Відстеження прогресу проекту щодо узгоджених результатів і результатів, позначаючи ризики а також відхилення та команди підтримки та партнерів для адаптації впровадження за потреби.

· Проводьте цільові візити на місця, щоб підтвердити прогрес впровадження, документувати отримані уроки та інформувати про майбутні розробки пропозицій і залучення донорів.

· Зв’язуватися з командою MEAL, щоб забезпечити ефективне використання даних моніторингу та навчання для зміцнення звітування та додавання до нових концептуальних записок і пропозицій.

3. Розвиток і управління партнерством

· Керуйте розробкою та управлінням стратегічними партнерствами з місцевими організаціями громадянського суспільства, зосереджуючись на спільному створенні ідей для проектів і розробці спільних пропозицій.

· Координуйте оцінки партнерів, процеси належної перевірки та аналіз ризиків для інформування партнерства рішення та дизайн пропозицій.

· Сприяти складанню, перегляду та внесенню змін до угод про партнерство (MoU, субгрантових угод), забезпечуючи узгодження з донорськими та організаційними вимогами.

· Надавати цільову підтримку партнерам для вирішення питань, пов’язаних із пропозиціями, проблеми з контрактами чи дотриманням вимог, які можуть вплинути на ефективність гранту.

· Скликайте регулярні наради з огляду партнерства, щоб оцінити прогрес, отримати знання та визначити майбутні можливості фінансування.

4. Розробка та координація міжгалузевої програми

· Тісна співпраця зh галузеві ведуть до інтеграції наскрізних пріоритетів, таких як права жінок, зміцнення громадянського суспільства, гуманітарна реакція та соціальні рухи, у концепції та пропозиції проектів.

· Сприяти внутрішній координації, щоб забезпечити взаємодоповнюваність проектів, стратегічне узгодження та сприяння ширшим організаційним цілям.

· Дійте як координаційний центр між командами програми, операцій і MEAL під час розробки пропозицій, щоб забезпечити реалістичне планування та розрахунок вартості.

5. Операційна та адміністративна підтримка розробки програми

· Координація матеріально-технічного та адміністративного внеску, необхідного для процесів розробки пропозицій, включаючи консультації з партнерами, семінари з дизайну та зустрічі з перевірки.

· Забезпечення систематичного зберігання та документування всіх пропозицій, грантів і партнерські матеріали відповідно до організаційних стандартів.

· Надання адміністративної та координаційної підтримки для забезпечення безперебійного спілкування між галузевими командами, партнерами та донорами протягом усього циклу проекту.

(Обов’язки цієї посади можуть змінюватися відповідно до вимог швидкого розвитку контекст.)

Кого ми шукаємо:

· Ступінь магістра у відповідній дисципліні, як-от міжнародні відносини, політологія, право, економіка, соціальні науки тощо.

· Принаймні три роки відповідного досвіду роботи в міжнародній неурядовій організації в контексті України.

· Досвід роботи в успішних конкурентних процесах розробки міжнародних донорських пропозицій.

· Мінімум два роки досвіду роботи в партнерстві з чітким розумінням принципи партнерства, порядок денний локалізації, підходи до розвитку потенціалу партнерів і низхідна підзвітність.

· Тверде розуміння всіх фаз циклу управління проектом.

· Досвід роботи з інституційними донорами та чітке розуміння правил і норм донорів в контексті України (Бажано досвід DG ECHO, DG INTPA).

· Перевірений досвід управління та підвищення потенціалу персоналу та місцевих партнерів.

· Здатність спілкуватися із зовнішніми зацікавленими сторонами нетехнічним способом англійською та українською мовами.

· Виняткові навички міжособистісного спілкування: такт, терпіння, дипломатичність, конфіденційність іналежна наполегливість під час спілкування із зовнішніми зацікавленими сторонами.

· Вмотивований самостійний початківець із ставленням до роботи, який може працювати самостійно, знаходити рішення та керувати роботою АА в Україні.

· Консультативний та наповнювальний стиль роботи та бажання вчитися в інших.

· Крім того, ми очікуємо:

o твердої відданості баченню, місії та цінностям АА, особливо підходу, заснованому на правах, і принципам рівних можливостей, як зазначено в Кодексі ActionAid Поведінка.

o Тверда відданість феміністичному лідерству та гуманітарний підпис ActionAid.

o Тверда відданість дотриманню та просуванню підходу ActionAid до сексуальних домагань, експлуатації та Жорстоке поводження та інші проблеми захисту (включно з жорстоким поводженням з дітьми та дорослими, які перебувають у групі ризику)

o Чітке розуміння та відданість правам жінок і культурній чутливості.

o Зобов’язання щодо важливості низхідної відповідальності перед власниками прав та прозорість гуманітарного реагування.

Що ми пропонуємо:

ActionAid прагне створити гостинне, сприятливе робоче місце, де ми визнаємо добре виконану роботу, заохочуємо тісну співпрацю та розподіл повноважень і де дотримуємося стандартів і

феміністичне лідерство є прикладами всюди. У ActionAid ви можете розраховувати на справедливий компенсаційний пакет і гнучке робоче середовище, зокрема.

· Робоче місце, яке охоплює міжсекторальні феміністські принципи

· Щедру винагороду за материнство, батьківство та усиновлення.

· Гнучкі умови роботи для сім'ї.

. font-weight: 400">Як подати заявку:

Будь ласка, надішліть своє резюме та супровідний лист у форматі pdf англійською мовою (не більше 2 сторінок кожен) на адресу [email protected] із зазначенням Ukraine – Project Development & Partnerships Координатор.

_

Ця пропозиція залежить від заявок на фінансування, що очікують на розгляд.

ActionAid проводить ретельні перевірки рекомендацій, перш ніж зробити пропозиція.

Через велику кількість отриманих заявок ми можемо листуватися лише з заявниками, які відійшли до короткого списку. Якщо ви не отримаєте відгук щодо своєї заявки протягом двох тижнів після дати закриття, будь ласка, вважайте вашу заявку неуспішною.

ActionAid не розглядатиме незапрошених кандидатів від кадрових агентств.

ActionAid залишає за собою право змінювати, повторно оголошувати або відкликати будь-яку з наших вакансій у будь-який час.

ActionAid прагне набирати кандидатів, які пропагують політику та цінності ActionAid SHEA та Safeguarding, і буде набирати лише кандидатів, які віддані SHEA та Safeguarding та цінностям ActionAid, тим самим допомагаючи створювати безпечнішу робочу культуру.

ActionAid збирає та обробляє персональні дані, пов’язані з претендентами на роботу, як частину будь-якого процесу найму.

ActionAid прагне бути прозорим щодо того, як ми збираємо та використовуємо ці дані, а також дотримуватись наших зобов’язань щодо захисту даних. Будь ласка, відвідайте наш веб-сайт https://actionaid.org/privacy-and-cookies або натисніть посилання Повідомлення про конфіденційність, щоб переглянути нашу Повідомлення про конфіденційність GDPR.