Фахівець з організації дозвілля та медичних заходів в Nestle Ukraine LLC / Нестле Україна, ТОВ

Ви готові приєднатися до міжнародної компанії та динамічної команди для великих досягнень? Чи подобається вам зустрічатися з унікальними задачами і отримувати цінний досвід? Ви мрієте використовувати професійні знання і навички? У вас є можливість побудувати своє майбутнє разом з нами, тому що ми цінуємо талант кожного.

Компанія «Нестле Україна» оголошує конкурс на позицію Фахівець з організації дозвілля та медичних заходів відділу дитячого харчування в м. Київ.

Основні обов'язки:

• Своєчасна обробка документів відділу по оплатах, ділової кореспонденції, складання ділових паперів за встановленою формою.
• Підготовка службових дописів, оформлення виписки продукції для безкоштовного тестування, професійної оцінки, донацій, замовлень медичного обладнання та матеріалів.
• Підтримка та організація спонсорованих відряджень для лідерів думок, медичної команди та менеджера з розвитку бізнесу; взаємодія з агенцією та підтримка зі звітністю в системі Concur.
• Організація медичних заходів відповідно до календаря активностей, контроль організації, підписання контрактів, управління бюджетами заходів, відстеження витрат, включаючи податки, та забезпечення дотримання фінансових цілей.
• Збір, відстеження та архівування медичних звітів у спільних електронних файлах, а також форм та протоколів, пов’язаних із  тестуваннями, донаціями та медичними заходами.
• Співпраця з відділом маркетингу в розробці дизайну, макетів медичних рекламних матеріалів (рол-апи, павуки, стенди, листівки, макети тощо); підтримка виробництва та контроль розповсюдження маркетингових, медичних матеріалів на місцях.
• Участь у заходах та пропозиції конкретних дій для покращення діяльності бізнесу та оптимізації бюджетів.
• Робота в системі SAP для створення матеріалів, заявок на оплату та приймання послуг.

Основні вимоги:

• Вища освіта;
• Розвинені комунікативні та аналітичні навички;
• Досвід управління проектами;
• Відповідальність, уважність до деталей;
• Високий рівень володіння ПК (MS Office, SAP - бажано);
• Володіння англійською мовою на рівні B2 і вище.