Асистент кадрової служби (генераліст) в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) в Україні шукає кваліфікованого професіонала для Офісу в Києві на посаду:

Асистента з персоналу (генераліст) (повна зайнятість, Київ)

(внутрішній SAP код: HR Assistant)

Як постачальник послуг у сфері міжнародного співробітництва для сталого розвитку та міжнародної освітньої роботи, ми прагнемо формувати майбутнє, в якому варто жити в усьому світі. GIZ має понад 50 років досвіду в різноманітних сферах, включаючи економічний розвиток і сприяння зайнятості, енергетику та навколишнє середовище, мир і безпеку. Різноманітний досвід нашого федерального підприємства користується попитом у всьому світі – з боку уряду Німеччини, установ Європейського Союзу, ООН, приватного сектора та урядів інших країн. Ми працюємо з бізнесом, представниками громадянського суспільства та дослідницькими установами, сприяючи успішній взаємодії між політикою розвитку та іншими сферами політики та сферами діяльності. Наш основний замовник – Федеральне міністерство економічного співробітництва та розвитку Німеччини (BMZ). Замовники та партнери по співпраці довіряють GIZ, і ми працюємо з ними, щоб генерувати ідеї щодо політичних, соціальних та економічних змін, розвивати їх у конкретні плани та реалізовувати їх. Оскільки ми є суспільно-корисним федеральним підприємством, німецькі та європейські цінності є центральними для нашої роботи. Разом із нашими партнерами в національних урядах у всьому світі та партнерами по співпраці зі світу бізнесу, наукових досліджень і громадянського суспільства ми гнучко працюємо, щоб надавати ефективні рішення, які пропонують людям кращі перспективи та стабільно покращують умови їхнього життя.

Обов’язки:

Помічник з персоналу відповідає за:

розгляд усіх типів запитів, пов’язаних з персоналом, від національних персоналу 

Підтримка команди відділу кадрів у їхній повсякденній роботі в різних аспектах 

Завдання:

• Підтримка персоналу

Асистент відділу кадрів:

Підтримка спеціаліста відділу кадрів у зарахуванні персоналу до програми медичного страхування 

Підтримка спеціаліста відділу кадрів у документації, пов’язаній із заробітною платою та подання документів

Підтримує відділ кадрів у підготовці до аудиту/ревізії та інших видів контролю

Підтримує фахівця з кадрів у своєчасному звітуванні про військову службу та процесі звільнення

Підтримує підготовку до продовження контракту для працівників GIZ

Організує своєчасну оплату рахунків, пов’язаних з кадрами, коли це необхідно

Відповідає за правильне оформлення всієї документації, пов’язаної з його/її діяльності як у цифровому вигляді, так і в друкованому вигляді

Інший спеціальний запит від команди та керівництва відділу кадрів

• Інструменти та процедури відділу кадрів

Асистент відділу кадрів:

Допомагає у впровадженні політики щодо національного персоналу 

Допомагає у формуванні та оновленні широкого спектру інформаційних матеріалів у сфері управління персоналом 

Допомагає у розробці кадрового персоналу процедури та інструменти 

Забезпечує належне зберігання даних про персонал (файли персоналу, дані SAP тощо) 

• Інші обов’язки/додаткові завдання

Асистент з кадрів:

• виконує інші обов’язки та завдання на прохання керівництва 

Необхідна кваліфікація, професійний досвід і особисті навички:

• ступінь бакалавра/магістра соціальних наук, психології або аналогічний ступінь
• Початковий досвід роботи асистентом або досвід у сфері управління персоналом буде актив
• Гарні робочі знання технологій ITC (пов’язане програмне забезпечення, телефон, електронна пошта, Інтернет) і комп’ютерних програм (наприклад, MS Office, Teams)
• Базові знання управління персоналом, знання національного трудового та соціального законодавства будуть перевагою
• Принаймні рівень англійської мови вище середнього, німецька мова буде перевагою 
• Обізнаність у тому, як належним чином вирішувати проблеми з персоналом (конфіденційність, захист даних)
• Дуже хороші комунікаційні навички та орієнтація на клієнта
• Стійкість до стресу та гарне управління часом 

Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування, фіксована зарплата в євро, бонуси за результатами роботи та 13-е місце зарплата.
• Медична страховка, 29 днів відпустки щорічно.
• Мовні курси, тренінги hard and soft skills.
• Індивідуальна та групова психологічна підтримка.
• Змістовна та повноцінна робота, міжнародне середовище.

Умови працевлаштування:

Повна зайнятість з 40-годинним робочим тижнем. Місце призначення – Київ. Почати якнайшвидше. Тривалість контракту становитиме 12 місяців із можливістю продовження.

 GIZ є роботодавцем рівних можливостей і пропонує привабливе та складне робоче середовище з можливостями підвищення кваліфікації.

Заявка:

Ми з нетерпінням чекаємо вашої заявки англійською мовою, яка містить ваше резюме та супровідний лист із поясненням вашої мотивації подати заявку на вакансію до COB березня 12 2026, четвер. Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемося для наступних етапів процесу набору.

Кандидатам пропонується надати документи з такою назвою:

•  Прізвище Ім’я_CV

•  Прізвище Ім’я_Супровідний лист

 Надсилаючи заявку, ви даєте згоду на обробку персональних даних для процесів набору персоналу виключно відповідно до даних GIZ правила конфіденційності. Ознайомитися з цими положеннями можна за посиланням Захист даних | GIZ