Старший координатор програми з якості в International rescue committee

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найгірші гуманітарні кризи у світі, допомагаючи відновити здоров’я, безпеку, освіту, економічний добробут і владу людям, які постраждали від конфліктів і катастроф. Заснована в 1933 році за закликом Альберта Ейнштейна, IRC є однією з найбільших у світі міжнародних гуманітарних неурядових організацій (МНГО), яка працює в понад 40 країнах і 29 містах США, допомагаючи людям вижити, повернути контроль над своїм майбутнім і зміцнювати свої спільноти. Сила людяності, співробітники IRC забезпечують тривалий вплив, повертаючи безпеку, гідність і надію мільйонам. Якщо ви орієнтовані на рішення та пристрасно змінюєтеся, приєднуйтесь до нас, щоб позитивно вплинути на життя мільйонів людей у ​​всьому світі заради кращого майбутнього. IRC Ukraine було створено після вибуху конфлікту в 2022 році. Наразі програма має місцеві офіси в Харкові, Дніпрі та Одесі та головний офіс у Києві для підтримки програмування в Україні. Огляд посади/резюме якість та підтримка ефективної реалізації мультисекторної гуманітарної діяльності в рамках портфоліо IRC в Україні через пряме впровадження та українських партнерів. SPQC контролюватиме всіх координаторів технічної програми з охорони здоров’я, захисту жінок та розширення прав і можливостей (WPE), захисту дітей (CP), захисту та верховенства права (PRoL) та економічного відновлення та розвитку (ERD), брати участь у розширеній групі вищого керівництва , а також керувати якісними ініціативами програм у відповідності до рамок IRC IMPACT, не забуваючи про своєчасну реалізацію, яка вимагає ефективної координації з усіма департаментами в рамках програми країни. Посада знаходиться в Києві з регулярними поїздками до Дніпра, Харкова та Одеси. Залежно від програмної діяльності може знадобитися поїздка в різні місця (мінімум 30%). Обов’язки Керуйте технічними координаторами програми, щоб забезпечити своєчасне та якісне виконання та реалізацію програми відповідно до Концепції результатів і доказів IRC (OEF), структури IMPACT та найкращих організаційних практик. У співпраці з DDP та координаторами технічної програми сприяйте розробці та розробці пропозицій за участю та інклюзивності, забезпечуючи, щоб проекти керувалися даними та узгоджувалися зі Стратегічним планом дій IRC Ukraine (S100) і IRC Theories of Change. У співпраці з DDP та технічними координаторами програм забезпечте та очолюйте інклюзивну, засновану на фактах розробку програми, яка об’єднує декілька секторів, співпрацюючи з партнерами, щоб забезпечити згуртовану багатосекторну присутність у стратегічних місцях. Підтримка розробки, оновлення та впровадження IRC S100. Забезпечте технічний нагляд за процесом складання бюджету, щоб він був реалістичним і результати реалізації проекту могли бути досягнуті до встановленого терміну. Підтримуйте зв’язок із регіональними та технічними підрозділами IRC у штаб-квартирі, щоб забезпечити регулярну та послідовну взаємодію з національною програмою для забезпечення технічного нагляду за програмами. Відповідно до процесу управління змінами децентралізації, забезпечити консиспівпраця стентів із командами управління на місцях для забезпечення спільного планування та координації реалізації програми. Сприяти інклюзивним підходам до програмування, які заохочують жінок і дівчат, людей з обмеженими можливостями та людей похилого віку, щоб забезпечити надання допомоги найбільш уразливим верствам населення. Активно беріть участь у регулярних нарадах програмного циклу, включно з усіма нарадами щодо бюджету та фактів, PCM, забезпечуючи подальші дії щодо дій, а також забезпечуючи технічну якість і нагляд. У координації з координаторами технічних програм і координатором грантів підтримуйте власників бюджету в точному та послідовному управлінні бюджетами, використовуючи такі інструменти, як плани витрат і закупівель, а також допомагайте польовим координаторам у своєчасному витрачанні коштів і реалізації програми для досягнення цілей. Розвивайте тісні робочі відносини з грантами Координатор для забезпечення виконання програми IRC згідно з положеннями відповідного донора. Координуйте всі модифікації грантів з координаторами технічних програм, керівниками операцій та відділом грантів, зосереджуючись на завчасному визначенні й усуненні потенційних проблем. Розвивайте тісні робочі відносини з Координатором партнерства, щоб гарантувати, що проекти, які впроваджуються українськими партнерами, отримують необхідну підтримку та спільне вирішення проблем для досягнення результатів програми. Тісно співпрацюйте з координатором MEAL для всіх ініціатив, пов’язаних з вимірюванням, забезпечуйте розгляд усіх скарг і проблем, пов’язаних із програмуванням низької якості, а також прийняття й виконання рішень на основі даних, щоб забезпечити постійну якість програм. Підтримка підготовки робочого плану для дій, пов’язаних з якістю, визначених пріоритетом у Стратегії України 100, та підтримка належного витрачання спеціального стратегічного бюджету. За потреби та в координації з керівництвом програми країни представляє IRC на міжвідомчих форумах та обговореннях. Підтримка відносин із донорами та обговорення, включаючи інформування всіх донорів про впровадження IRC в Україні, проблеми, ініціативи щодо якості та майбутні стратегічні напрямки роботи. Координація партнерства та зміцнення спроможності Підтримка координаторів технічної програми у відстоюванні надійного управління партнерськими відносинами, що характеризується основними принципами партнерства із Системи досягнення рівності та результатів IRC (PEERS) відповідальності, підходу, орієнтованого на результат, рівності, прозорості та взаємодоповнюваності. Підтримуйте технічних координаторів у відповідній проактивній та реактивній комунікації та взаємодії з партнерами IRC для забезпечення технічних стандартів якості під час виконання програм через регулярні заплановані зустрічі з керівництвом партнерства. Розробляйте, керуйте та/або беріть участь у відповідних семінарах і зустрічах для підтримки координації та співпраці, включаючи моніторингові візити партнерів і навчальні заходи. Підтримуйте технічних координаторів у зміцненні внутрішньої спроможності та оптимізації командних структур для досягнення партнерських амбіцій, забезпечуючи якість програми, узгоджуючи її з цілями децентралізації через рівноправне партнерство з місцевими організаціями. Управління персоналом і розвиток Тренерський персонал з метою зміцненняїхній технічний та управлінський потенціал, обмін знаннями всередині команди та надання рекомендацій щодо професійного розвитку. Контролюйте та наставляйте безпосередньо підпорядкованих співробітників, зокрема повідомляйте про чіткі очікування, встановлюйте цілі ефективності, надаючи регулярні та своєчасні відгуки щодо ефективності та надаючи задокументовані піврічні огляди ефективності. У рамках плану наступності та цілей націоналізації забезпечити визначення, навчання та розвиток потенціалу національного персоналу для успішної передачі ролей і обов’язків вищого керівника та координатора національному персоналу в розумні терміни. Сприяти та контролювати догляд та благополуччя персоналу; затверджувати та керувати всіма запитами на відпустку, щоб забезпечити належне покриття. Очолюйте та моделюйте успішне дотримання глобальної політики та процедур IRC у сфері управління персоналом. Чемпіонські співробітники та клієнти, які дотримуються політики на робочому місці на всіх рівнях. Управління та розвиток персоналу Підтримуйте відкриті та професійні стосунки з членами команди в усій українській національній програмі, сприяючи міцному командному духу та забезпечуючи нагляд та керівництво, щоб дати можливість персоналу успішно працювати на своїх посадах. Візьміть на себе відповідальність за обговорення робочих очікувань, ефективності та цілей на неформальній, щоквартальній основі з персоналом програми IRC Ukraine. Переконайтеся, що члени команди мають чітко визначені функції, робочі завдання та обов’язки для забезпечення підзвітності та чіткості ролі. Загальна відповідальність за табелі робочого часу, плани роботи та графіки відпусток. З членами команди визначте індивідуальні потреби в навчанні та забезпечте доступ до ресурсів навчання та професійного розвитку, які відповідають їхнім прогалинам у навичках/потребам. Віддано, сумлінно та підзвітно керуйте «IRC Way» – глобальними стандартами професійної поведінки. Необхідний досвід/кваліфікація/навички 5/6 років досвіду роботи в міжнародній неурядовій організації на аналогічній посаді/з аналогічними обов’язками. Досвід забезпечення своєчасної та якісної реалізації великих багатогалузевих та багаторічних портфелів у нестабільному середовищі. Успішний досвід написання та координації цінних пропозицій для основних донорів (USG, UN, FCDO, EU, ECHO, SIDA тощо), включаючи навички бюджетування. Обов’язковий досвід розробки програм, включаючи розробку ключових проектних документів, таких як логічні структури та інструменти моніторингу. Досвід безпосереднього управління та керівництва різними командами та досягнення позитивних результатів. Плюс попередній досвід дистанційного керування та/або впровадження через партнерів. Досвід впровадження систем і стандартів для підвищення якості програм і ефективного планування (наприклад, на основі даних, на основі клієнта) дуже бажаний. Відмінні навички письма та розмовної англійської є обов’язковими. Уміння ефективно розставляти пріоритети. Майстерне володіння MS Word, Excel, PowerBi, PowerPoint і Outlook. Бажаний ступінь магістра, який цінується, але не обов’язковий. Довгостроковий інтерес до кар’єри в галузі управління гуманітарними програмами чи програмами розвитку та/або стратегії/якості. Попередній досвід роботи з міжнародною неурядовою організацією. Плюсом є міцне знайомство з процесами IRC. Уміння працювати (читати та писати) українською плюс Продемонстровані навички та компетенції Відданість місії, баченню, цінностям та IRC Way – Професійний кодекс поведінки. Достовірні навички письмового, презентаційного та вербального спілкування; здатність ефективно передавати інформацію та великий досвід забезпечення навчання та розвитку персоналу. Підтверджене почуття професійної розсудливості, чесності та здатності вирішувати складні ситуації дипломатично й ефективно. Відмінні управлінські та міжособистісні навички та міцна здатність сприяти гармонійній/згуртованій командній роботі в міжкультурному контексті. Перевірена здатність планувати довгостроково, організовувати пріоритети та працювати в умовах адміністративного та програмного тиску з орієнтацією на деталі та професійним терпінням. Висока здатність до співпраці та винахідливість; здатність налагоджувати позитивні робочі стосунки з вищим керівництвом та всіма іншими партнерами для максимізації співпраці та продуктивності. Допитливість, бажання постійно вчитися та розвиватися та почуття гумору є обов’язковими. Аналітичні здібності у створенні ефективних рішень складних питань, дотримуючись трудового законодавства та внутрішньої політики. Основні робочі стосунки Посада Підпорядковується: заступнику директора з програм Посада безпосередньо керує: Технічним координаторам Непрямому звітуванню (якщо застосовно): немає Ключові внутрішні контакти: Технічні координатори, польові координатори, гранти Координатор, координатор партнерства, SMT, регіональна команда та технічні підрозділи. Стандарт професійної поведінки: IRC та працівники IRC повинні дотримуватися цінностей і принципів, викладених у IRC Way – нашому Кодексі поведінки. Це чесність, обслуговування, підзвітність і рівність. Зобов’язання щодо гендерних питань, рівності, різноманітності та інклюзії: IRC прагне створити різноманітне, інклюзивне, шанобливе та безпечне робоче середовище, де до всіх людей ставляться справедливо, з гідністю та повагою. . IRC прямо забороняє та не терпітиме дискримінацію, переслідування, помсту або залякування осіб IRC у будь-якому робочому середовищі. Ми прагнемо збільшити представництво жінок, людей із країни та громад, які ми обслуговуємо, а також людей, які вважають себе расами та етнічними приналежностями та недостатньо представлені в глобальних структурах влади. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Гарантія якості Галузі Некомерційні організації