Асистент проекту в Terre des hommes Ukraine

Terre des hommes шукає проактивного, енергійного та організованого асистента проекту, який приєднається до своєї команди в місті Дніпро для підтримки в реалізації його проектів. Якщо ви шукаєте значущу роботу, яка матиме тривалий вплив на життя дітей, ми хочемо зустрітися з вами.

Посада: асистент проекту 

Місце чергування: Дніпропетровська / Запорізька області (з виїздом на місця програми, включаючи неокуповані райони Донецької області як дозволи безпеки) 
Підпорядковується: Керівнику проекту (з функціонально-технічним наглядом за Програмою) Координація) 

Тривалість: до кінця проекту

ОсобливіОбов'язки/Контекст з “завдання”  

•  Виконайте інструкції Менеджер проекту; 

•  Ведення первинної документації Фонду, ведення баз даних Фонду; 

•  Моніторинг реалізації програм партнерами Фонду; 

•  Моніторинг місць розташування проектів та зв’язок між персоналом Tdh і партнерами;

• Підтримка переговорів з партнерами Фонду, надання консультацій щодо Програми та реалізованих проектів ;

• Підтримувати зв’язки з місцевою владою/акторами для визначення потреб, можливої співпраці.

• Свідомо сприяти інвалідності та залученню до всіх аспектів роботи та завдань.  
  
  Навички  
  
  

  • Керувати часом і пріоритетами, дотримуватись термінів. 

  • Адміністративна документація (увага до деталей, зокрема орфографії, використання стандартних і автентичних форматів, реєстрація та ведення ключових внутрішніх документів і даних). 

  • Підтримувати та інформувати колег керуючись процедурами адміністрування. 

  • Адаптуйте спілкування до міжкультурного середовища. 

  • Повага до інших. 

  • Сприяти різноманітності та інклюзії.

  • Навчання/кваліфікація 
     

  • Офіційна освіта/навчання може бути компенсована досвідом (на розсуд команди оцінювання) 

  • Досвід 

  • Бажано попередній досвід роботи з НУО. 

  • Сильні організаційні навички та навички управління часом. 

  • Досвід роботи в команді. 

  • Цінується попередній досвід реагування на надзвичайні ситуації. 

  • Мови 

  • Вільне володіння українською мовою (письмово та розмовно), знання англійської мови бажано. 

  • ІТ-ноу-хау 
    

  • Досвід використання комп’ютерного програмного забезпечення, такого як Microsoft Office, знання пакету баз даних MS Excel. 

  • Навички канцелярського набору тексту та навички ведення фізичних і цифрових документів. 

  • Заявка Надсилаючи заявку, кандидат дає згоду на обробку персональних даних виключно для процесів найму. Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, зв’яжуться для наступних етапів процесу набору. Політика захисту дітей: взяти на себе зобов’язання поважати Політику управління ризиками Tdh, включаючи Політику захисту дітей, Політику безпеки та безпеки та Політику протидії шахрайству/корупції, Політику сповіщення про несправності. 
    
    Відповідність GDPR: Надсилаючи свою заявку, ви погоджуєтесь, що ваші особисті дані будуть використані в процесі найму. Усі документи, які ми запитуватимемо на різних етапах процесу найму, використовуватимуться лише для цієї мети. Увесь персонал, який бере участь у наборі та відборі, усвідомлює, що застосовуються правила захисту даних і що особиста інформація буде конфіденційною. Відповідно до нашої політики,ми будемо зберігати ваші аплікаційні документи лише на період набору. Через очікувану велику кількість заявок Tdh не в змозі відповісти на кожного заявника окремо. Будь ласка, зверніть увагу, що для першої співбесіди зв’яжуться лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.
    ЩОБ ПОДАТИ ЗАЯВКУ: Кваліфікованим кандидатам пропонується надіслати своє резюме та мотивацію англійською мовою.