Коордінатор\ка підтримки програми \ Program Support Coordinator в Mercy Corps

Про Корпус милосердя

Корпус милосердя базується на віра в те, що кращий світ можливий. Для цього ми знаємо, що наші команди найкраще працюють, коли вони різноманітні, і кожен член команди відчуває свою належність. Ми вітаємо різні досвіди, погляди та навички, щоб ми могли бути сильнішими та мати довгостроковий вплив.

 Резюме Програми

З листопада 2023 року за підтримки Фонду Говарда Г. Баффета (HGBF) Корпус милосердя впроваджує «Програму підтримки сільського господарства України» (UASP), яка спрямована на відновлення та захист засобів до існування, підвищення економічної стабільності та самозабезпечення, а також сприяння швидкому відновленню фермерів, які ведуть натуральне господарство, і малих фермерських господарств у цільових регіонах України. Підтримка включає гранти для фермерів, спрямовані на підтримку їх адаптації агробізнесу до нової реальності, з якою вони стикаються. Таким чином, Корпус милосердя допомагає підвищити економічну стабільність і самодостатність, а також сприяє швидкому відновленню дрібних натуральних фермерів і малих і середніх фермерських підприємств у 13 областях України, з яких 8 східних і південних областей (Сумська, Чернігівська, Харківська, Донецьк, Запоріжжя, Дніпро, Миколаїв та Херсон) будуть пріоритетними.

Позиція

Під прямим керівництвом директора проекту UASP і у співпраці з радником з питань партнерства, координатор підтримки програми відповідає за координацію взаємодії Mercy Corps з місцевими партнерами в рамках UASP у різних департаментах а також полегшує управління та підтримку впровадження для партнерів. Під керівництвом Радника з питань партнерства Координатор підтримки програми підтримує партнерів у розробці та впровадженні власних планів зміцнення потенціалу, зосереджуючись на організаційних пріоритетах, управлінні програмою та технічних сферах. Посадова особа також братиме активну участь у процесі пошуку нових стратегічно важливих партнерів. Координатор підтримки програми забезпечуватиме безперебійне, ефективне та результативне впровадження програмної діяльності шляхом тісної співпраці з вибраними партнерами з впровадження та технічними членами команди програми, включаючи підтримку в підготовці пакету партнерських проектів (бюджет обсягу робіт та підтримка документів), перевірка звітів від партнерів, партнерських платіжних документів і взаємодія з CARM, MEL, Safeguarding іінші відділи Корпусу милосердя. Він/вона має пропагувати цінності Корпусу милосердя через різні точки входу в проект і зберігати моральний дух персоналу та ентузіазм щодо роботи над проектом.

Основні обов’язки

Обов'язки щодо захисту

• Активно вивчає захист та інтегрує його у свою роботу, включаючи захист ризиків і пом’якшення, пов’язаних із їхньою сферою роботи.
• Практикує цінності Корпус милосердя, включаючи повагу до гідності та благополуччя учасників і інших членів команди.
• Заохочує відкритість і спілкування в своїй команді; заохочує членів команди подавати звіти, якщо вони мають будь-які проблеми, використовуючи механізми звітування, наприклад, гарячу лінію доброчесності та інші варіанти.

КЕРУВАННЯ ПРОГРАМАМИ

• Брати участь у процесі визначення та відбору стратегічно важливих партнерів і забезпечення прозорості та дотримання технічних критеріїв відбору.
• У співпраці з радником з питань партнерства керувати оцінкою програмної спроможності партнерів UASP, координувати зусилля команди для забезпечення відповідності партнерів ефективності та критеріям якості Mercy Corps .
• Визначте потреби в технічній підготовці для партнерського персоналу UASP, координуйте ресурси та можливості для задоволення цих потреб.
• Координуйте розробку обсягів робіт, підписання субгрантових угод та інших відповідних питань. програмні документи з місцевими партнерами, керівництво реалізацією проекту.
• Служити в якості координаційного центру для місцевих партнерів UASP, забезпечуючи ефективну комунікацію та співпрацю між командами та відділами протягом життєвого циклу субгранту.
• Переглядати описові звіти партнерів і надавати відгуки про них, координуючи роботу з командами програми та підтримки, щоб відстежувати узгодженість діяльності партнерів UASP із витратами.
• Контролювати вирішення проблем, визначених у звітах партнерів UASP, і координувати зусилля команди для за необхідності перебудувати або переглянути стратегії та плани проекту.
• Координувати та забезпечувати ведення файлів проекту субгранту, належну документацію та своєчасне подання описових звітів та інших результатів.
• Забезпечувати та контролювати своєчасне підготовка та координація пакетів платежів партнерів, дотримуючись нормативних актів донорів і вимог відповідності.
• Тісно співпрацюйте з командою MEL, щоб збирати й аналізувати дані, надані партнерами, щоб впливати на прийняття програмних рішень і робити звіти донорам та/або зацікавлені сторони Корпусу Милосердя в штаб-квартирі або в регіоні.
• Дотримуватись усіх політик і процедур MC, як зазначено в політиках і посібниках з процедур MC.
• Поводитися як професійно, так і особисто в таким чином, щоб віддати належне Корпусу милосердя та не поставити під загрозу його гуманітарну місію.
• Виконувати інші завдання на вимогу керівництва проекту

КЕРІВНИЦТВО КОМАНДИ

• Надавати вказівки, зміцнювати спроможність, наставництво та підтримувати для забезпечення ефективної роботи та професійного зростання членів команди.
• Сприяти підзвітності, повідомляти про очікування та надавати конструктивний зворотній зв’язок неформально та формально за допомогою регулярних особистих зустрічей і перевірок ефективності.
• Створіть і підтримуйте робоче середовище взаємної поваги, де члени команди прагнуть досягти досконалості та розвивати стійкість і благополуччя в складних ситуаціях.

Відповідальність керівника

Старший спеціаліст із підтримки програми

Підпорядковується безпосередньо: директору проекту UASP

Працює безпосередньо з: командою UASP, командою партнерства, командою відповідності Subawards, продуктивністю та якістю програми (PaQ), операційною командою, безпекою, Фінанси.

Підзвітність перед учасниками та зацікавленими сторонами

Очікується, що члени команди Корпусу милосердя підтримуватимуть усі зусилля щодо підзвітності, зокрема перед учасниками нашої програми, партнерами з громади, іншими зацікавленими сторонами, а також до міжнародних стандартів, що керують міжнародною діяльністю з надання допомоги та розвитку. Ми прагнемо активно залучати громади як рівноправних партнерів у розробці, моніторингу та оцінці наших польових проектів.

Мінімальна кваліфікація та навички, які можна передати

• Бажано диплом або вищу освіту в галузі міжнародних досліджень, соціальних, економічних чи інших відповідних галузей.
• Принаймні 5 років досвіду роботи в неурядовій організації (НУО) ) або CBO, зосереджені на гуманітарній допомозі, допомозі чи розвитку.
• Потрібне базове розуміння структур і процесів НУО, включаючи механізми субгрантів.
• Продемонстрована здатність до співпраці тісно співпрацювати з широким колом зацікавлених сторін у різних географічних місцях; досвід дистанційного керування або моніторингу є плюсом.
• Потрібне знання програмного забезпечення MS Office (тобто Word, Excel і PowerPoint).
• Потрібно відмінне володіння усною та письмовою українською та англійською мовами.
• Знання гуманітарних стандартів і кодексів, у тому числі SPHERE, HAP, є перевагою.

Фактори успіху

Успішний кандидат демонструє відданість рівноправним партнерствам і здатний співпрацювати між командами, щоб рухати процеси вперед і досягати результатів. Він/вона орієнтований на рішення та володіє сильними багатозадачними, організаційними навичками та навичками визначення пріоритетів Точністьі потрібна увага до деталей. Необхідна продемонстрована здатність працювати швидко, точно, дотримуватись термінів і обробляти інформацію для підтримки змін програмної діяльності. Можливість пересування в межах України, за умови безпеки.

Постійне навчання< /p>

На підтримку нашої віри в те, що організації, що навчаються, є ефективнішими, ефективнішими та відповідними для спільнот, які ми обслуговуємо, ми надаємо всім членам команди можливість присвятити 5% свого часу витрачають на навчальну діяльність, яка сприяє їх особистому та/або професійному зростанню та розвитку.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність

Досягнення нашої місії починається з того, як ми створюємо нашу команду та працюємо разом. Завдяки нашому зобов’язанню збагачувати нашу організацію людьми різного походження, вірувань, досвіду та способів мислення ми можемо краще використовувати колективну силу наших команд і вирішувати найскладніші виклики світу. Ми прагнемо до культури довіри та поваги, де кожен висловлює свою точку зору та автентику, досягає свого потенціалу як особистості та команди та співпрацює, щоб зробити найкращу роботу у своєму житті. Ми усвідомлюємо, що різноманітність і інклюзивність – це подорож, і ми прагнемо вчитися, слухати та розвиватися, щоб стати більш різноманітними, справедливими та інклюзивними, ніж ми є сьогодні.

Рівні можливості працевлаштування

Mercy Corps роботодавець рівних можливостей, який не терпить дискримінації за будь-якою ознакою. Ми активно шукаємо людей із різним досвідом, перспективами та навичками, щоб разом бути сильнішими та мати стійкий глобальний вплив. Ми прагнемо створити середовище поваги та психологічної безпеки, де рівні можливості працевлаштування доступні для всіх. Ми не допускаємо та не допускаємо дискримінації за ознаками раси, кольору шкіри, гендерної приналежності, гендерного самовираження, релігії, віку, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, інвалідності (включаючи ВІЛ/СНІД), сімейного стану, статусу військового ветерана чи будь-якого іншого захищена група в місцях, де ми працюємо.

 Захист і етика

Mercy Corps прагне забезпечити, щоб усі особи, з якими ми контактували під час нашої роботи, будь то члени команди, члени спільноти, учасники програми чи до інших ставляться з повагою та гідністю. Ми дотримуємося основних принципів щодо запобігання сексуальній експлуатації та насильству, викладених Генеральним секретарем ООН та IASC і підписалися Міжвідомча схема розкриття неправомірної поведінки. Ми не будемо терпіти жорстоке поводження з дітьми, сексуальну експлуатацію, жорстоке поводження або переслідування з боку членів нашої команди очікується, що учасники ведуть себе професійно, поважають місцеві закони та звичаї та дотримуються Політики та цінності Корпусу милосердя завжди повинні пройти обов’язкові курси електронного навчання Кодексу поведінки після найму та щорічно .

Як заявник, якщо ви стали свідком або зазнали будь-якої форми сексуальних домагань під час процесу найму, повідомте про це на гарячу лінію доброчесності Корпусу милосердя ([email protected]< /span>).

Тільки пізніше відібрані кандидати будуть запрошені на співбесіду.< /p>

Ласкаво запрошуємо осіб з інвалідністю та ветеранів переглянути на цю посаду.< /em>

Mercy Corps створило робоче місце для працевлаштування осіб з інвалідністю та ветеранів, та належні умови праці для цієї вакансії, але це не обмежує коло осіб, які можуть подаватись на цю вакансію.