Бізнес-помічник в andagon people GmbH

14 серпня 2024 р

Бізнес-помічник

віддалено

Бізнес/Виконавчий Помічник генерального директора

Розташування : віддалено

Ви надійна особистість із позитивним результатом ?

Ми шукаємо бізнес/виконавчого помічника Генерального директора ІТ-компанії для виконання різноманітних адміністративних та особистих завдань у добре організований спосіб.

Ця посада пропонує фантастичну можливість зануритися в культуру німецького бізнесу та отримати значний досвід роботи в європейській ІТ-компанії. Ви будете виконувати різноманітні адміністративні завдання, пов’язані з розвитком ІТ-бізнесу та комунікацією. Ваші зусилля підвищать ефективність бізнесу, пропонуючи своєчасну підтримку генеральному директору, слугуючи її надійною «правою рукою» та основним контактним пунктом.

Вимоги:

• Принаймні 3 роки підтвердженого досвіду роботи на адміністративних посадах (бажано як персональний/бізнес-помічник/виконавчий асистент) , або подібна роль)
• Здатність визначати питання, збирати дані, встановлювати факти та робити обґрунтовані висновки, узагальнювати лише найважливішу інформацію
• Видатні організаційні навички та навички управління часом
• Знайомство з офісними службами (Outlook, Microsoft Office, Notion, Asana, AI інструменти тощо)
• Стресостійкість і підхід до виконання завдань
• Відмінні навички усного та письмового спілкування
• Здатність виконувати багатозадачність і розставляти пріоритети щоденного робочого навантаження
• Розсудливість, конфіденційність і дипломатичність
• Терпіння, такт і гостре око на деталі
•  Творчий розум для вирішення проблем
• Метод мислення «Знайдіть рішення та візьміть на себе відповідальність»
• Відмінне знання MS Office
• Почуття гумору необхідне
• Вільне володіння англійською та російською мовами
• Здатність відстежувати кількох проектів, надавати «погляд із вертольота»
• Розширені навички друку, нотаток і ведення записів
• німецька B2-C1
• англійська C1

Приємно мати:

• Ідеальний тип особистості: ISFJ / ESFJ / гармонійний ISTJ

Обов’язки:

• Дійте як точка контакту між генеральним директором, співробітниками, клієнтами, підрядниками, зовнішніми партнерами
• Керуйте динамічним і гнучким календарем генерального директора, налаштовуйте внутрішні та зовнішні зустрічі, визначаючи пріоритети їм
• Допомога з плануванням особистих завдань: медичні огляди, тренінги та навчання, дитячі клуби, домашні справи, бронювання тощо.
• Контроль за своєчасною та ефективною участю генерального директора в нарадах, коротко хвилини/подальші дії
• Своєчасно й точно керуйте потоком інформації та розставляйте пріоритети
• Перевіряйте та направляйте телефонні дзвінки та розподіляйте листування
• Координуйте виконання завдань з іншими відділи через електронну пошту та команди
• Діяти як посередник для клієнтів і підрядників через електронну пошту, Telegram, WhatsApp
• Брати участь у зустрічах із клієнтами та підрядниками від імені генерального директора < /li>
• Організація проїзду та розміщення
• Підготовка листування від імені генерального директора — emails, презентації, звіти
• Пошук і об’єднання всіх необхідних даних у добре організований спосіб
• Ведіть облік вхідних запитів у LinkedIn і відповідайте на них, за потреби
< /ul>

Ми пропонуємо:

•  відкриту, спільну, динамічну та міжнародну культуру
• можливість особистісного та професійного зростання за підтримки через захоплюючі виклики
•  Середовище, вільне від бюрократії та корпоративних обмежень — культура, де ваша думка високо цінується та цінується
• Складні, але захоплюючі завдання та всі необхідні інструменти для їх виконання
• li>
• Можливість відвідувати професійні заходи, що фінансуються компанією
• Програми навчання, конференції та семінари (в тому числі міжнародні)
• Чудові колеги та приємна робоча атмосфера
< li> Культура мережевого стилю — легке спілкування та доступ до клієнтів
• Корпоративні святкування та веселі заходи, деякі з яких незабутні
• Можливі міжнародні візити на сайт
• Конкурентоспроможна заробітна плата

Про компанію: Німецька ІТ компанія з 20 річним лідерством у регіоні DACH та виходом на міжнародний рівень. Ми цінуємо кожного з наших талантів і надаємо їм максимальну свободу щодо ідей і креативності, що є рушійною силою нашої компанії Agile. Наші клієнти та користувачі включають приватні та державні організації, підприємства та корпорації з енергетичного, фінансового, IT, сфери послуг та інших секторів.

Якщо ви вважаєте, що це ідеальна посада для вас, будь ласка, надішліть своє резюме на адресу: [email protected] із застереженням: я даю згоду на обробку моїх персональних даних компанією andagon people GmbH з метою найму на посаду, на яку я претендую.