Спеціаліст із закупівель та договорів в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH у Києві шукає кваліфікованого фахівця для проекту «Зміцнення громад у Південній та Східній Україні через локалізовану дію (EMPOWER)» для заміщення посади:

Спеціаліст із закупівель та договорів (повна зайнятість, Київ)

(внутрішній код SAP: Спеціаліст із закупівель і контрактів) 

Через через повсюдне руйнування основних базових послуг в Україні понад 14,6 мільйона людей, у тому числі 3,7 мільйона внутрішньо переміщених осіб (ВПО), гостро потребують допомоги, особливо в східних і південних регіонах.

Для вирішення проблеми через нагальну потребу у всебічній підтримці, планується нова мультидонорська акція «Зміцнення громад на півдні та сході України через локалізовану дію (EMPOWER)». Проект фінансуватиметься Федеральним міністерством економічного співробітництва та розвитку (BMZ) через фонди Перехідної допомоги розвитку (UH) і отримуватиме співфінансування від ЄС із загальною вартістю введення в експлуатацію до 37,5 млн. євро. Метою є надання захисту, психосоціальної підтримки та необхідної допомоги населенню, яке особливо постраждало від війни, у вибраних регіонах Південної та Східної України (6 областей) з акцентом на постраждале від війни населення та вразливі групи. Проект реалізовуватиметься в рамках взаємозв’язку між гуманітарною діяльністю, розвитком і миром (HDP) із сильним акцентом на порядку денному локалізації, що дозволить місцевим партнерам розширити та покращити надання базових послуг і сприяти місцевій власності.

Цей проект є входить до кластеру GIZ Ukraine Resilient Society. Тривалість Акції – з 01.06.2024 по 31.12.2026.

Зона відповідальності :

Фахівець із закупівель та укладання контрактів відповідає за:

• Закупівлю товарів і послуг.
• Підготовку та проведення тендерів у відповідно до стандартів GIZ / керівних принципів P+R, конкретних нормативних актів країни.
• Аналіз ринку, оцінка результатів, внесок у розвиток і підтримку пулу постачальників.
• Підготовка та укладення контракти з постачальниками, оцінювачами, експертами, консалтинговими фірмами, фінансові угоди, включаючи, але не обмежуючись, місцеві субсидії, договори оренди тощо.
• Регулярне своєчасне інформування програм і проектів про стан відповідних закупівель , особливо у разі затримок.
• Ефективна співпраця з колегами в Кластері, офісі в країні, у головному офісі (контрактний відділ, спеціалісти із закупівель тощо), коли це необхідно.
• У цьому контексті Співробітник виконує такі завдання:

Завдання 

Закупівлі товарів 

• Підготовка місцевих закупівель матеріалів, зокрема спостереження за ринком загалом.
• Підготовка та проведення тендерів, включаючи визначення процедури присудження, надсилання запитів , оцінка ставок і пропозицій,розміщення замовлень у тісній співпраці з відповідними консультантами проекту.
• Проведення переговорів з постачальниками, якщо це необхідно відповідно до правил і процедур GIZ.
• Перегляд рахунків-фактур і квитанцій, платіжних інструкцій і скарг.< /li>
• Підтримка контакту з постачальниками щодо місця та часу доставки.
• Електронний запис і ведення даних про закупівлю та конкуренцію в Prosoft.
• Підготовка, створення та обробка експертних і консультаційних контрактів.
• Електронний запис експертних і консультаційних контрактів, а також місцевих грантів і договорів оренди в Cosoft.
• Моніторинг укладених контрактів і підтримка пов'язаних бази даних з інструментами, наданими GIZ.
• Належне документування та подання контрактних процесів, керування файлами контрактів відповідно до специфікацій P+R.

Інші / Додаткові завдання

• Участь у форматах управління знаннями всередині та поза Кластером.
• Підтримка власних знань та кваліфікації з Внутрішні та зовнішні пропозиції GIZ.
• Виконання інших обов’язків і завдань на вимогу керівництва.

< strong>Необхідна кваліфікація, компетенція та досвід 

Освіта/тренінги

• Ступінь бакалавра або магістра у суміжній сфері, наприклад, управління бізнесом з фокусом на фінансах, контролінгу, закупівлях або управлінні контрактами або аналогічній сфері, визнаний сертифікат.

Досвід роботи

• Принаймні 3 роки професійного досвіду на аналогічній посаді.
• Відмінні знання у сфері закупівель (державні закупівлі / комерційні закупівлі / закупівлі в цивільних та/або міжнародних організаціях).

Інші знання

• Відмінне знання MS Office.
• Поглиблене знання Excel є перевагою.
• Хороші навички роботи з сучасними засобами зв'язку (телефон, електронна пошта, Інтернет та відповідне програмне забезпечення).
• Дуже добре знання англійської мови; знання німецької є перевагою.
• Гарні навички самоорганізації.
• Бажання підвищувати кваліфікацію відповідно до завдань, які потрібно виконувати.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• фіксовану заробітну плату в євро;
• премії за продуктивність і 13-та зарплата;
• медичне страхування;
• 29 днів відпустки на рік;
• мовні курси;
• тренінги жорстких і м’яких навичок;
• індивідуальна та групова психологічна підтримка;
• можлива віддалена та гнучка робота;
• значуща та цінна робота, міжнародне середовище.
• >

Умови працевлаштування

Повна зайнятість з 40-годинним робочим тижнем. Місце призначення – Київ. Строк дії договору 1 рік. Почніть якнайшвидше.

GIZ є роботодавцем із рівними можливостями та пропонує привабливе та складне робоче середовище з можливостями для підвищення кваліфікації.

Аплікація 

Аплікація, що містить кандіРезюме дати та супровідний лист англійською мовою, що пояснює мотивацію подати заявку на роботу, надсилайте на [email protected] до COB вересня 16, 2024, понеділок.

Відправляючи заявку, кандидат дає згоду на обробку персональних даних виключно для процесів найму. Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемося для наступних етапів процесу найму.