Фінансовий спеціаліст в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH у Києві шукає кваліфікованого фахівця для проекту «Зміцнення громад у Південній та Східній Україні через локалізовану дію (EMPOWER)» для заміщення посади:

Фінансовий спеціаліст (повна зайнятість, Київ)

(внутрішній код SAP: фінансовий спеціаліст) 

Через повсюдне руйнування основних базових послуг в Україні понад 14,6 мільйона людей, у тому числі 3,7 мільйона внутрішньо переміщених осіб (ВПО), гостро потребують допомоги, особливо в східних і південних регіонах.

Для вирішення гострої потреби в комплексному за підтримки планується нова мультидонорська акція «Зміцнення громад на півдні та сході України через локалізовану дію (EMPOWER)». Проект фінансуватиметься Федеральним міністерством економічного співробітництва та розвитку (BMZ) через фонди Перехідної допомоги розвитку (UH) і отримуватиме співфінансування від ЄС із загальною вартістю введення в експлуатацію до 37,5 млн. євро. Метою є надання захисту, психосоціальної підтримки та необхідної допомоги населенню, яке особливо постраждало від війни, у вибраних регіонах Південної та Східної України (6 областей) з акцентом на постраждале від війни населення та вразливі групи. Проект реалізовуватиметься в рамках взаємозв’язку між гуманітарною діяльністю, розвитком і миром (HDP) із сильним акцентом на порядку денному локалізації, що дозволить місцевим партнерам розширити та покращити надання базових послуг і сприяти місцевій власності.

Цей проект є входить до кластеру GIZ Ukraine Resilient Society. Тривалість Акції – з 01.06.2024 по 31.12.2026.

Завдання:< /strong>

Фінансовий спеціаліст виконує такі завдання:

• забезпечує належне функціонування фінансового управління відповідно до стандартних процедур GIZ.
• ефективно координує з персоналом фінансової команди в представництві GIZ у країні або в головному офісі GIZ.
• Керує річним/місячним фінансовим плануванням (PFM), моніторингом та обліком призначених проектів.
• Створює платежі через онлайн-банкінг для затвердження відповідним наглядовим органом.
• Здійснює фінансове планування, моніторинг і облік для проектів, які підтримує GIZ.
• Моніторинг доходів, витрат і щомісячного банку звірка.
• Ведення фінансового моніторингу в OnSITE Operations, касова книга Winpaccs, інструменти фінансового планування
• Файли про закриття місяця.
• Ініціює фінансове планування та звітує щомісяця бюджетні вимоги проекту.
• Моніторинг реальних рахунків (кредиторська заборгованість, дебіторська заборгованість) і регулярні звіти відповідальному офіцеру.
• Моніторинг графіків платежів згідно з контрактами з третіми сторонами в координації з кластером контролер.
• Проводить початковий арифметичний розрахунок рахунків-фактур третіх сторін.
• Забезпечує правильність рахунків-фактур третіх сторін.
• Забезпечує інвентаризацію активів проекту .
• Консультує одержувачів локl субсидії та партнери GIZ щодо обробки рахунків-фактур і підготовки фінансових звітів.
• У тісній співпраці з підрозділами закупівель і фінансів регулярно оновлюють інструмент фінансів і закупівель для відповідного проекту
• Виконує інші обов’язки та завдання за запитом керівництва.

Необхідна кваліфікація, компетенція та досвід

• Університетський ступінь відповідної спеціалізації та кваліфікація в галузі фінансів, бухгалтерського обліку, ділового адміністрування чи інших відповідних галузей 
• Принаймні 5 років професійного досвіду на аналогічній посаді.
• Глибоке знання програмного забезпечення для бухгалтерського обліку.
• Добре знання технологій ITC (пов’язане програмне забезпечення, телефон, електронна пошта, Інтернет) і комп’ютерних програм (наприклад, MS Office).
• Конфіденційне поводження з даними та інформацією.
• Дуже добре знання англійської мови; обов’язковий рівень рідної української мови; знання німецької мови є перевагою
• Бажання підвищувати кваліфікацію відповідно до завдань, які потрібно виконувати – відповідні заходи узгоджуються з керівництвом.
• Незалежний підхід, орієнтований на результат, гнучкість, самостійність -організованість і здатність протистояти стресу, а також міжкультурні навички.

Додаткові навички

• Здатність самостійно розставляти пріоритети завдань з можливими обмеження часу та робоче навантаження.
• Здатність добре ладнати з іншими та бути командним гравцем.
• Цілеспрямованість у поєднанні з високим рівнем терпимості до розчарування.
• Здатність змусити нові та корисні ідеї працювати, підвищувати продуктивність та задоволення.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• фіксована заробітна плата в євро;
• премії за результатами роботи та 13-та зарплата;
• медичне страхування;
• 29 днів відпустки на рік;
• мовні заняття;
• тренінги жорстких і м'яких навичок;
• індивідуальна та групова психологічна підтримка;
• можлива віддалена та гнучка робота;
• змістовна та цінна робота, міжнародне середовище.

Умови працевлаштування

Посада на повну зайнятість із 40-годинним робочим тижнем. Місце призначення – Київ. Строк дії договору 1 рік. Почніть якнайшвидше.

GIZ є роботодавцем із рівними можливостями та пропонує привабливе та складне робоче середовище з можливостями для підвищення кваліфікації.

Заявка 

Заявку, яка складається з резюме кандидата та супровідного листа англійською мовою з поясненням мотивації подати заявку на вакансію, надсилайте на адресу [email protected] до COB вересня 162024, понеділок.

Надсилаючи заявку, кандидат дає згоду на обробку персональних даних виключно для процесів найму. Лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемося для наступних етапів процесу найму.