Координатор партнерства в The Lutheran World Federation

Посада: Координатор партнерства

Тип посади: Національний

Кількість посад: 1

Підпорядковується: Координатору програми

Місце служби:  Харків, Україна

Кінцевий термін подання заявок:  Якнайшвидше

Програму LWF Ukraine було засновано у 2022 році з проектами, реалізованими в Чернігівській області. З 2023 року фокус змістився на Харківську область із залученням до відновлення житла, підготовки до зими, освіти/шкільної реабілітації, різних елементів захисту, психічного здоров’я та психосоціальної підтримки (MHPSS), а також засобів до існування. Робота координується з офісу в Києві, з виїзним офісом у Харкові. LWF Україна координує та тісно співпрацює з Урядом України, місцевою владою, Церквою членів LWF (GELCU), членами Альянсу ACT, організаціями громадянського суспільства, агентствами ООН, місцевими неурядовими організаціями та іншими відповідними учасниками. Наразі фокус зміщується на притулки, MHPHSS та освіту з можливою інтеграцією WASH, NFI та відновлення засобів до існування в Харківській та Сумській областях.  

Короткий опис роботи

Під прямим керівництвом Координатора Програми та в тісній консультації та координації з командою LWF Україна, Координатор партнерства відповідає за управління партнерством і зміцнення потенціалу місцевих партнерів-виконавців у тісній координації з відділами Програми, закупівель і фінансів. Координатор партнерства інформуватиме партнерів про відповідні нормативні акти донорів, терміни звітування та процедури LWF, а також підтримуватиме партнерів у дотриманні та сприятиме розбудові потенціалу. Ця роль має вирішальне значення для досягнення якісного програмування через ефективне управління партнерством, розбудову потенціалу та підтримку. Посадова особа тісно співпрацює з командою Програми та співпрацюватиме з іншими відділами щодо планування проекту, складання бюджету, впровадження, моніторингу, періодичного перегляду та звітності. Ця роль включає роботу з різними типами партнерів, такими як: молодіжні групи, громадські організації, НУО, міжнародні організації, агентства ООН, урядові міністерства, компанії приватного сектора тощо. Координатор партнерства може планувати та організовувати телефонні дзвінки, зустрічі та інше спілкування, а також повідомляти певну інформацію кожному партнеру, щоб переконатися, що вони належним чином поінформовані. Демократичний і шанобливий стиль керівництва є ключовим елементом посади. Посада знаходиться в Харкові, але виїздитиме на об’єкти проекту залежно від потреб.

Основні обов’язки

Очікувані показники

Ідентифікація та оцінка партнерів

• Підтримка команди LWF Ukraine у ​​картографуванні вар.активні місцеві та міжнародні організації та ведення списку суб’єктів громадянського суспільства в Україні
• Підтримувати команду LWF Україна у перевірці та ідентифікації потенційних партнерів, які відповідають цілям і потребам реагування на LWF в Україні
• Очолювати процес належної перевірки потенційних партнерів у координації з відповідним персоналом за потреби
• Забезпечувати якісне управління даними в папці «Розвиток партнерства», переконавшись, що вся інформація систематично організована, і своєчасно завантажувати.

Розвиток партнерства

• Підтримка розробки пропозицій за допомогою ідентифікації партнера та інформування партнера про досвід і охоплення 
• Часто оцінюйте прогалини в потенціалі існуючих партнерів-виконавців LWF, розробляйте та впроваджуйте заходи з розбудови потенціалу у співпраці з відповідними відділами
• Керівництво для розробки, перегляду та підписання LOI, угоди про партнерство, меморандуми про взаєморозуміння та поправки
• Визначайте та відстежуйте можливості партнерства за допомогою регулярних дзвінків, електронних листів і візитів
• Ведьте переговори та укладайте угоди відповідно до LWF та політики та відповідності донорів 
• Підтримуйте чудові постійні відносини з поточними партнерами та пропонуйте нові шляхи розвитку партнерства та способи покращення партнерства відповідно до Основні цінності LWF.

Управління та моніторинг партнерства 

• Забезпечити підготовку та впровадження взаємних планів зміцнення спроможності
• Сприяти зміцненню операційної спроможності партнерів за підтримки департаментів LWF та координаційних центрів проекту
• Координувати та контролювати кінцеві терміни звітності партнерів і підтримувати перегляд звітності, де необхідно
• Координувати та сприяти зустрічам з огляду партнерства 
• Координувати та сприяти підсумковим зустрічам із партнерами та документувати отримані уроки
• Забезпечує, щоб Кодекс поведінки (CoC) LWF, механізми розгляду скарг, PSEA та процедури захисту дітей були прийняті партнерами у свою роботу
• Ініціювання та впровадження нових партнерств, якщо це необхідно для досягнення Цілі LWF у країні.
• За потреби брати участь у розробці програм і пропозицій щодо проектів, зокрема шляхом надання інформації, пов’язаної з партнерами.
• Координувати та сприяти стартовим і підсумковим зустрічам із партнерами, гарантуючи, що партнери узгоджуються з цілями, обсягом, часовими рамками та ролями проекту. Регулярно оновлюйте карту партнерів і забезпечуйте оновлення Due Diligence. регулярно на основі проектного циклу
• Забезпечити розвиток ефективних партнерств для реалізації якісних проектів і програм
• Розробити та впровадити план розвитку потенціалу для персоналу та партнерів у співпраці з іншими департаментами та фахівцями
• Сприяти впровадженню періодичної оцінки потреб, моніторингу та оцінки
• Підтримувати партнерів у розробці їхніх місячних робочих планів відповідно до графіку організації та донора вимоги.

Мережа та координація 

• Забезпечувати регулярне спілкування та оновлювати з партнерами важливі терміни, плани моніторингу та оцінки, звітування та аспекти відповідності 
• Підтримувати тісні стосунки та співпрацювати з відповідними органами влади на рівні області, району та громади
• Представляти LWF на координаційних форумах, пов’язаних із партнерством, локалізацією чи залученням громадянського суспільства
• Сприяти обміну між колегами партнери

Інше

• Переконайтеся, що програмні бюджети включають операційні витрати на стратегічні цілі та вимоги, моніторинг потреб шляхом частого перегляду та співпраці з програмами. 
• Підтримувати зовнішні аудити, оцінки та місії донорів із залученням партнерів-виконавців.
• Підтримувати та покращувати організаційну культуру LWF Ukraine, пов’язану з розширенням можливостей і зростанням персоналу, командною роботою та солідарністю.
• Виконувати іншу роботу, доручену безпосереднім керівником та Представником у країні, для підтримки LWF місія.

Необхідна кваліфікація та досвід

• Університетський ступінь у сфері бізнесу, права, розвитку чи спорідненої галузі
• Мінімум два роки відповідного досвіду в управлінні партнерством, включаючи галузеву діяльність, пов’язану з житлом, нефінансовими організаціями, WASH, освітою, MHPSS та розширенням економічних можливостей
• Продемонстрований зв’язок, звітність та управління навички, включаючи юридичні аспекти
• Настійно бажано концептуальну ясність щодо принципів локалізації та порядку денного

Необхідні навички та компетенції

• Відмінні міжособистісні навички, навички ведення переговорів, вирішення проблем і спілкування
• Здатність ефективно спілкуватися з різноманітною та міжкультурною аудиторією
• Високий рівень гендерна обізнаність та гендерна чутливість
• Комп’ютерні навички – MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Продемонстрована здатність форматувати документи в MS Office
• Потрібне відмінне володіння англійською та українською мовами, включаючи навички перекладу, письма та редагування
• Сильні організаторські здібності з дуже сильною увагою до деталей
• Бажання та здатність часто їздити у віддалені місця сайти
• Повага та вміння працювати з колегами з інших культур, соціально-економічного статусу та освіти

Як подати заявку: Будь ласка, надішліть своє резюме та супровідний лист англійською мовою на [email protected]  Рядок теми має містити "Координатор партнерства". Лише кандидати, які пройшли короткий список, будуть запрошені на співбесіди.