Оперативний спеціаліст в FAO

Організаційна структура Продовольча та сільськогосподарська організація Об’єднаних Націй (ФАО) посилила свою присутність в Україні, підписавши угоду з урядом про створення Проектного офісу, який сприятиме та розширюватиме надання технічної та гуманітарної допомоги найбільш уразливим верствам населення країни. , особливо в сільській місцевості. Україна приєдналася до ФАО у 2003 році, а з 2015 року Організація працює у двох стратегічних напрямках: екстрене гуманітарне реагування в постраждалих від конфлікту областях та розвиток сільського господарства по всій країні. Після спалаху конфлікту в Україні в лютому 2022 року ФАО розширила свою діяльність в країні з підтримки сільськогосподарського виробництва та продовольчих систем з метою захисту продовольчої безпеки вразливих домогосподарств і громад по всій Україні. Для реалізації свого Плану реагування на 2023 рік для України ФАО вимагає 205 мільйонів доларів США для відновлення продовольчої безпеки та самозабезпечення 500 000 сільських домогосподарств у семи прифронтових областях та інших районах, які сильно постраждали від війни, для відновлення сільськогосподарського виробництва та критичних ланцюжків створення вартості шляхом надання підтримки малим та виробників середнього розміру, а також забезпечити координацію та технічну підтримку Уряду України для підтримки критично важливих послуг продовольчої системи. План реагування було сформульовано відповідно до пріоритетних сфер втручання та цільових бенефіціарів, визначених Міністерством аграрної політики та продовольства (MAPF). ), щоб узгоджуватися з реакцією ООН на поточну гуманітарну кризу в Україні та реагувати на особливі потреби вразливих сільських домогосподарств і малих і середніх сільськогосподарських виробників у зв’язку між гуманітарною діяльністю, розвитком і миром за допомогою зосередитися на реагуванні на нагальні потреби, а також розвивати стійкість. Крім того, у Плані реагування визначено роль ФАО у створенні точного, своєчасного аналізу та доказів щодо продовольчої безпеки та галузевої ситуації в Україні для інформування про програмування ФАО та інших партнерів з розвитку, а також політичних заходів реагування уряду України та відповідних дій. Крім того, було сформульовано План реагування, щоб доповнити портфель розвитку ФАО, який впроваджувався до початку війни. Лінії звітностіПід загальним наглядом керівника Офісу DRO/FAO в Україні та безпосереднім наглядом офіцера з міжнародних операцій і безпосередньо координації з координаторами проекту та технічними спеціалістами, а також з адміністративним персоналом, спеціаліст з операцій відповідатиме за надання підтримки підрозділам управління проектами. Технічний фокусСпеціаліст з операцій виконує широкий спектр програмних, планових і бюджетних заходів, що вимагають поглибленого аналіз та тлумачення відповідної політики, процедур і практик. Посадова особа забезпечує процедурне керівництво керівниками та персоналом Офісу в Україні. Завдання та обов’язки Забезпечення ефективної операційної підтримки польових програм і проектів ФАО, які виконуються в Україні; забезпечити відповідність операційним вимогам Організації та правилам і нормам країни. Участь у ідентифікації,формулювання та підготовка пропозицій щодо програми, проекту та робочого плану для країни відповідно до нового Посібника з циклу проектів; брати участь у підготовці проектної документації; забезпечити високу якість і послідовність. Забезпечити наявність необхідних фінансових і людських ресурсів, а також закупівлю відповідних товарів і послуг для ефективного функціонування проектів у співпраці з іншими членами команди проекту; Координація моніторингу та перегляду реалізації проекту для забезпечення виконання всіх операційних заходів відповідно до робочого плану та проектного документу; координувати перегляд витрат, витрат і часових рамок; виявляти невідповідності та затримки та, якщо необхідно, пропонувати коригувальні заходи для подолання операційних обмежень; Супроводжувати відвідування об’єктів проекту та/або супроводжувати керівників проектів та/або експертів на їхніх зустрічах з донорами та урядовцями. Координуйте збір, підтримку, розповсюдження та консолідацію технічних і операційних даних, забезпечуючи актуальність усіх пов’язаних з проектом даних і документації в інформаційній системі управління програмами на місцях (FPMIS): аналізуйте та узагальнюйте дані з різних джерел, включаючи FAO корпоративні системи, складати періодичні або спеціальні управлінські звіти, перевіряти дані, відповідати на запити та отримувати додаткову інформацію про транзакції та операційні питання; Забезпечення операційного моніторингу та забезпечення якості, пов’язані з виконанням листів-угод (у тому числі шляхом надання рекомендацій щодо фінансових звітів відповідно до вимог Розділу 507 Керівництва та сприяння платежам); Підготувати та завершити листування оперативного характеру з питань програми/проекту; ініціювати листування для перевірки даних, відповідей на запити та отримання додаткової інформації щодо транзакцій та операційних питань, якщо це необхідно; Забезпечити відповідну реєстрацію та адміністративну обробку запитів і вхідних даних щодо допомоги ФАО, отриманих урядом, донорами чи іншими організаціями; Огляд поточних процесів і надання рекомендацій щодо вдосконалення операційних та адміністративних процедур програм/проектів; Ініціювання та завершення перегляду бюджету, без продовження додаткових витрат і контроль за внутрішніми дозволами ФАО. Контроль за діями щодо відкриття та закриття проектів (оперативних і фінансових), а також з MEAL/офіцерами-звітниками для проектних піврічних, річних і кінцевих звітів. Виконання інших пов’язаних обов’язків відповідно до вимог ФАО. КАНДИДАТІВ БУДЕ ОЦІНЮВАТИСЯ НА НИЖЧЕМІНІМАЛЬНІ ВИМОГИ Ступінь бакалавра або еквівалент у дисципліні, що стосується повноважень Організації, включаючи міжнародні відносини, політичні/соціальні науки, продовольчу безпеку, розвиток, бізнес-адміністрування або суміжні галузі. Три роки адміністративної/фінансової/планової/програмної/бюджетної діяльності як для Регулярної програми, так і для Проектів. Практичні знання українською (рівень C) та практичні знання (рівень C) англійською. Громадянство України. ФАО Основні компетенції Фокус на результатах Командна робота Спілкування Побудова ефективних стосунків Обмін знаннями та постійне вдосконалення Технічні/функціональні навички Здатність до ефективного використаннястандартне офісне програмне забезпечення, таке як MS Office (Windows, Word, Outlook, Excel, Power Point, Exchange) Здатність ефективно використовувати програмне забезпечення для управління проектами та інші інформаційні системи/бази даних Добре знання корпоративних комп’ютеризованих фінансових/подорожніх/людських систем Добре знання правил і процедур закупівель. Добре знання адміністративної політики та процедур ФАО. Здатність взяти на себе відповідальність за призначені процеси та працювати автономно. Здатність працювати швидко та під тиском. Додаткова інформація. ФАО не стягує комісію на жодному етапі процесу найму (заявка, співбесіда, зустріч, обробка) Заявки, отримані після кінцевої дати, не приймаються. Зауважте, що FAO розглядає лише кваліфікації вищої освіти, отримані в закладі, акредитованому/визнаному у Всесвітній базі даних вищої освіти (WHED), списку, оновленому Міжнародною асоціацією університетів. (IAU) / Організація Об'єднаних Націй з питань освіти, науки і культури (ЮНЕСКО). Перелік доступний на веб-сторінці http://www.whed.net/ Для отримання додаткових можливостей працевлаштування відвідайте веб-сайт працевлаштування ФАО: http://www.fao.org/employment/home/en/ Призначення потребуватиме підтвердження того, що кандидат придатний за станом здоров’я для призначення на прийом, акредитації, будь-яких вимог до місця проживання чи візи та допусків безпеки. Оголошення про вакансію30/липень/2024Дата завершення14/серпень/2024, 2:29:00 Організаційний підрозділFEUKR - Представництво ФАО в Україні Тип роботи Нештатні можливостіТип вимогиNPP (Національний персонал проекту)РівеньN/AОсновне місце розташуванняУкраїна-КиївТривалість12 місяців з можливим продовженням (3 місяці пробація)Номер посадиN/ВАЖЛИВА ПРИМІТКА: Будь ласка, зверніть увагу, що дата та час завершення, які відображаються вище, базуються на налаштуваннях дати та часу на вашому персональному пристрої. ФАО прагне досягти різноманітності робочої сили з точки зору статі, національності, походження та культури Кваліфіковані жінки-заявники, кваліфіковані Громадянам країн-членів, які не є або є недостатньо представленими, а також особам з обмеженими можливостями пропонується подати заявку. Кожен, хто працює у ФАО, зобов’язаний дотримуватися найвищих стандартів доброчесності та професійної поведінки, а також підтримувати цінності ФАО. ФАО як спеціалізована агенція Об’єднаних Країн, має політику нульової терпимості до поведінки, яка несумісна з його статусом, цілями та повноваженнями, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, сексуальні домагання, зловживання владою та дискримінацію. Усі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку рекомендацій та репутації. Усі заявки розглядатимуться з найсуворішою конфіденційністю Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління і ПромисловістьГалузі Некомерційні організації