Офіс-менеджер/адміністратор відділу кадрів (Flyer One Ventures) в Flyer One Ventures

Flyer One Ventures — компанія венчурного капіталу на ранній стадії, яка інвестує в стартапи з Європи та Північної Америки. Наша команда знаходиться в Португалії, Польщі, Україні та інших країнах Європи. Після того, як ми інвестуємо в стартапи, ми допомагаємо їм із цифровим маркетингом, рекрутингом, PR, розвитком бізнесу, підготовкою до збору коштів і збором коштів. Наразі ми шукаємо проактивного та орієнтованого на деталі офіс-менеджера/адміністратора відділу кадрів для керування нашими операційними, адміністративними і функції, пов’язані з людьми. Ви допоможете підтримувати безперебійну щоденну роботу, створюючи позитивне робоче середовище та винятковий досвід співробітників. Про вас1+ рік досвіду в якості виконавчого помічника/офіс-менеджера/адміністратора відділу кадрів. Ви готові використати свій організаційний досвід і підхід до людей на першому місці команда, яка цінує співпрацю та інновації. Захоплюється покращенням досвіду співробітників через адаптацію, заходи та ініціативи для добробуту. Чудово співпрацює з команди, постачальники та керівництво для забезпечення безперебійної роботи. Вміння координувати розклади, керувати постачанням та логістикою офісу. Що ви робитимете. Управління офісом та операціями. Керуйте щоденними офісними операціями — керуйте витратними матеріалами, обладнанням і налаштуванням робочого простору. Керуйте логістикою відряджень, у тому числі Бронювання подорожей і документація. Ефективно обробляйте вхідні та вихідні посилки. Керуйте витратами відшкодування та допомога з фінансовою звітністю. Координація з постачальниками та зовнішніми партнерами. Управління бронюванням робочого простору для членів команди та партнерів. Досвід і залучення співробітників Підключення та звільнення провідних співробітників для забезпечення плавних переходів. Організовуйте захоплюючі командні заходи та заходи, як онлайн, так і офлайн. Координуйте товари компанії та подарунки для співробітників. Створюйте та запускайте командні виклики, щоб покращити роботу моральний дух. Виконуйте функції основного контакту для служб страхування та благополуччя співробітників. Комунікація та координація. Організуйте внутрішній зв’язок у робочих чатах. Працюйте з помічниками керівників щодо планування та адміністративних потреб. Керуйте логістикою міжнародних подорожей, включаючи юридичну документацію. Діліться оновленнями про нові програми, навчання можливості та члени команди вітаються. Загальне адміністрування. Ведення точних фінансових записів і звітів. Підтримка функцій управління персоналом, включаючи управління політикою та адміністрування переваг. повсякденні адміністративні завдання за потреби. Що ми пропонуємо Можливості для горизонтального та вертикального зростання, а також необмежені ресурси для розвитку; здатність працювати з найдинамічнішими продуктами на міжнародному ринку; корпоративне лікарняне та медичне страхування; безкоштовне навчання з бігу, футболу, баскетболу, волейболу та йоги; компенсація за додаткові тренування. Приєднуйтесь! Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий деньПосадові обов’язки Інше Галузі Принципи венчурного та приватного капіталу