Менеджер з персоналу в International rescue committee

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найгірші гуманітарні кризи у світі, допомагаючи відновити здоров’я, безпеку, освіту, економічний добробут і владу людям, які постраждали від конфліктів і катастроф. Заснована в 1933 році за закликом Альберта Ейнштейна, IRC є однією з найбільших у світі міжнародних гуманітарних неурядових організацій (МНГО), яка працює в понад 40 країнах і 29 містах США, допомагаючи людям вижити, повернути контроль над своїм майбутнім і зміцнювати свої спільноти. Сила людяності, співробітники IRC забезпечують тривалий вплив, повертаючи безпеку, гідність і надію мільйонам. Якщо ви орієнтовані на рішення та пристрасно змінюєтеся, приєднуйтеся до нас, щоб позитивно вплинути на життя мільйонів людей у ​​всьому світі заради кращого майбутнього. Огляд роботи Менеджер з продуктивності та розвитку (P&D) є частиною команди відділу кадрів під керівництвом керівництво заступника директора відділу людей і культури було зосереджено на допомозі персоналу IRC розвиватися та досягати успіху у своїх ролях через управління продуктивністю та розвиток персоналу. Менеджер P&D займається всіма аспектами адаптації персоналу, планування робочої сили та бюджетування, управління продуктивністю та розвитку персоналу. Підпорядковуючись DDP&C і керуючись DDP&C, менеджер з P&D також виконує функції технічного наглядача для офіцерів відділу кадрів на місцях і лінійного керівника для центрального офіцера з управління персоналом і асистента з кадрів. Посада базується в Києві та вимагає здатності та бажання їздити до інших офісів IRC Ukraine. Основні обов’язки Впровадження Розробляти, оновлювати та впроваджувати політику, процедури, ініціативи та матеріали введення Активно збирати та обробляти відгуки від нових учасників і вживати заходів Регулярно переглядати та підвищити ефективність процесу адаптації. Організувати заходи з адаптації, спланувати вступні заходи, координувати діяльність із новими працівниками та інструкторами. Переконайтеся, що Процедури та вимоги до адаптації дотримуються та виконуються в кожному офісі. Ведення аналізу та створення щомісячних звітів про кількість персоналу та адаптацію, Підтримка DDP&C з плануванням робочої сили та бюджетування персоналу. Готуйте та видавайте регулярні кадрові оновлення щодо нових наймів, переміщень персоналу. Навчання та розвиток. Розробляйте та впроваджуйте політику L&D Meke. аналіз потреб у навчанні, створення річного плану L&D на основі такого аналізу, управління планом L&D, навчальні заходи та мовні курси для менеджерів, включаючи дослідження ринку, опитування тренерів та постачальники, щоб переконатися, що рішення L&D налаштовані відповідно до потреб IRC. Керування продуктивністю та управління робочим днем. Підтримка DDP&C у підготовці та впровадженні процесів управління продуктивністю: встановлення цілей, перевірка в середині року, перевірка наприкінці року. Підтримка DDP&C у підготовці до аудитів від донорів, державних влади; координувати роботу з відділами та фінансовими відділами під час аудитів. Зв’язуватися з командою Workday, керувати переміщенням персоналу та організаційними структурами в Workday, навчати членів команди HR працювати з Workday, навчати персонал використовувати Workday протягом усього циклу управління ефективністю, затверджувати операції з переміщення персоналу в WorkdayPeople Management Виконувати функції технічного наглядача для всіх офіцерів на місцях. Контролювати технічно та адміністративно офіцера з кадрів у Києві та HR Assistant (Архіваріус) Регулярно спілкуватися 1:1 з офіцерами відділу кадрів, офіцером у Києві та помічником відділу кадрів у Києві Відповідає за організацію документообігу між офісами Здійснювати візити на місця та перевіряти якість, щоб переконатися, що процес адміністрування кожного співробітника є ефективним і точним та відповідно до законодавства України та вимог IRC. Резервне копіювання та підтримка кадрів на місцях, якщо це необхідно. Додатково Сприяти постійному навчанню, чесному діалогу та роздумам на рівні команди, щоб посилити захист, добробут і обов’язок піклуватися, а також просувати цінності IRC і дотримання політики IRC. Показуйте приклад і підтримуйте прагнення IRC вживати всіх необхідних профілактичних заходів і створювати середовище, де люди відчувають себе в безпеці та можуть повідомляти про неправомірну поведінку. Вимоги до роботи Освіта: необхідний мінімальний ступінь бакалавра Навчання з управління персоналом та/або L&D, управління ефективністю, управління робочим днем ​​Мінімальний досвід роботи 5 років досвіду HR-спеціаліста, HR-фахівця принаймні в одній HR-сфері: управління персоналом, продуктивність Менеджмент, L&D Мінімум 2 роки в гуманітарній організації або міжнародній різноманітній організації зі швидкозмінним середовищем, бажано з матричною структурою Досвід роботи в робочий день Продемонстровані навички та компетенції Відданість цінностям, місії та баченню IRC Знання трудового законодавства України та адміністрування персоналу Доведена здатність планувати довгострокове, організовувати пріоритети та працювати в умовах адміністративного та програмного тиску з орієнтацією на деталі та професійним витонченість Перевірене почуття професійної розсудливості, чесності та здатності дипломатично та ефективно вирішувати складні кадрові ситуації. Високоякісні навички письмового та усного спілкування. Відмінні навички управління, міжособистісного спілкування та переговорів, а також продемонстрована здатність сприяти гармонійній/згуртованій командній роботі в міжкультурному контексті. Здатність демонструвати підхід підтримки та консультації з прямими підлеглими та персоналом на старшому та молодшому рівнях. Потрібне високе володіння MS Word, Excel, Outlook і PowerPoint. Знання мов Англійська на середньому та вищому рівнях, а також необхідне вільне володіння українською. СТРУКТУРА ЗВІТУ ТА СПІВПРАЦЯ КОМАНДИ. технічний нагляд за київським кадровиком та помічником київського кадровика Посада тісно співпрацює з менеджером із винагороди та пільг, фінансовою командою, командою ланцюга постачання, менеджерами на місцях, робочим середовищем командної роботи та іншою важливою інформацією. Звільнено від понаднормової роботи. Робота в матричній організації. Швидкий темп роботи, багатозадачність і стресова робота. Організація піклується про персонал і забезпечує гнучкі варіанти роботи (почати раніше-закінчити раніше, почати пізніше-закінчити пізніше, віддалена робота) Співробітники IRC Мають право на наступні переваги Конкурентоспроможна заробітна плата Цілеспрямована робота та можливості розвитку Курси англійської мови та необмежені онлайн-курси навчання Страхування життя Медичне страхування для персоналу та членів сім’ї Безкоштовна психологічна підтримка співробітників та членів їхніх сімей 30 календарних днів щорічної відпустки з можливістю гнучкостіпонад законодавчо встановлені мінімальні вимоги. До 10 днів оплачуваної відпустки за станом здоров’я. Стандарт професійної поведінки: IRC та працівники IRC повинні дотримуватися цінностей і принципів, викладених у IRC Way – нашому Кодексі поведінки. Це чесність, обслуговування, підзвітність і рівність. Зобов’язання щодо гендерних питань, рівності, різноманітності та інклюзії: IRC прагне створити різноманітне, інклюзивне, шанобливе та безпечне робоче середовище, де до всіх людей ставляться справедливо, з гідністю та повагою. . IRC прямо забороняє та не терпітиме дискримінацію, переслідування, помсту або залякування осіб IRC у будь-якому робочому середовищі. Ми прагнемо збільшити представництво жінок, людей із країни та громад, які ми обслуговуємо, а також людей, які вважають себе расами та етнічними приналежностями та недостатньо представлені в глобальних структурах влади. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління персоналом Галузі Некомерційні організації