Офіс-помічник у Львові в RemoDevs

12 вересня 2024 р

Офіс-помічник у Львові

віддалено

Місцезнаходження : Львів, Україна
Тип роботи : Повний робочий день, ФОП (Українська фізична особа-підприємець)
Заробітна плата : $600 — $700 брутто / місяць
Робочі години : понеділок до П’ятниця, 10:00 — 19:00 (обідня перерва 1 год), 100% виїзд.

Про посаду

Ми шукаємо вмотивованого офісного помічника , щоб приєднатися до нашої команди. Ви тісно співпрацюватимете з менеджером з персоналу та операцій, командою та сторонніми постачальниками, щоб підтримувати безперебійну роботу нашого офісу. Ваша роль буде ключовою для підтримання зручного та організованого робочого простору.

Основні обов’язки

• Офісні операції : Переконайтеся, що офіс чистий, доглянутий і обладнаний для щоденних завдань.
• Координація постачальників : працюйте з постачальниками послуг, керуйте контрактами та відстежуйте платежі.
• Документація : систематизуйте офісні документи, рахунки-фактури та підготуйте звіти про витрати.
• Підтримка команди : обробляйте запити команди та допомагайте у плануванні заходів.

Щоденні та щомісячні завдання :

• Замовляйте канцелярське приладдя та контролюйте запаси напоїв, закусок та обладнання.
• Управління орендною платою та комунальними платежами та організацією паркування.
• Наглядати за обслуговуванням офісу, включаючи системи кондиціювання повітря та безпеки.
• Допомога з організацією корпоративних заходів, як-от командоутворення.

Хто ви

• Організація : вам подобається керувати завданнями та стежити за тим, щоб усе було виконано вчасно.
• Зосередженість на деталях : ви помічаєте дрібниці й переконаєтеся, що нічого не пропущено.
• Хороший комунікатор : ви можете вести переговори з постачальниками та тримати всіх у курсі.
• Командна орієнтація : Вам подобається працювати з іншими та підтримувати команду.
• Позитивно : ви привносите доброзичливе ставлення до своєї роботи.
• Технічно підкований : зручно використовувати Google Docs і Excel для управління офісом.

Мінімальна кваліфікація

• Інтерес до продовження кар’єри в ІТ-компанії та бажання розвиватися
• Базові знання Google Docs і Excel.
• Сильні організаційні здібності та увага до деталей.
• Базова англійська (B1) для спілкування з командою.

Що ми пропонуємо

• Державні свята, відпустки та лікарняні.
• Ноутбук для вашої роботи.
• Розташування центрального офісу.

Якщо ви організована, ініціативна людина, якій подобається створювати плавне та ефективне офісне середовище, ми будемо раді почути від вас!