Керівник гуманітарних програм в Mercy Corps

Опис Корпусу Милосердя Корпус Милосердя базується на вірі в те, що кращий світ можливий. Для цього ми знаємо, що наші команди найкраще працюють, коли вони різноманітні, і кожен член команди відчуває свою належність. Ми вітаємо різні досвіди, перспективи та навички, щоб ми могли бути сильнішими та мати довгостроковий вплив. Відповідь Корпусу Милосердя в Україні відповідає гуманітарним потребам людей, які постраждали від війни в Україні. З початку ескалації війни у ​​2022 році Корпус Милосердя підтримав понад 750 000 людей, які постраждали від конфлікту в Україні та сусідніх країнах. Примітно, що майже всі наші програми виконуються в партнерстві з організаціями громадянського суспільства, поєднуючи гуманітарну діяльність із зміцненням потенціалу та справжньою відданістю локалізації. Спираючись на успіхи та здобуті уроки, Корпус Милосердя в Україні продовжуватиме співпрацювати з українськими організаціями громадянського суспільства (ОГС), щоб надання комплексного пакету гуманітарної допомоги найбільш уразливим особам і громадам, які постраждали від конфлікту в Україні, починаючи від багатоцільової грошової допомоги (MPCA), продовольчої та непродовольчої допомоги в натуральній формі до іншої підтримки, такої як надання тимчасового притулку , засоби до існування та психосоціальна підтримка. Корпусу позиції милосердя потрібен сильний програмний менеджер (PM), який забезпечує ефективне та результативне впровадження гуманітарної програми в Україні. Менеджер несе відповідальність за координацію та реалізацію виконання програми, включаючи щоденне управління діяльністю програми та координацію між відділами, а також забезпечення відповідних систем і механізмів підтримки для відстеження, аналізу та звітування про результати. Прем’єр-міністр є сильним лідером команди, здатним розвивати та наставляти членів команди в Україні, з конкретною метою розвинути спроможність заступника керівника програми для переходу на роль керівника програми. Прем’єр-міністр є ефективним комунікатором, здатним працювати з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами для досягнення спільних цілей. Прем’єр-міністр відповідає за управління відносинами з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами, включаючи підтримку тісних робочих відносин з технічними групами та командою регіональної програми в штаб-квартирі та донором. Основні обов’язки СТРАТЕГІЯ ТА БАЧЕННЯ Реалізація стратегічного бачення Корпусу милосердя та забезпечення оперативного керівництва впровадженням Mercy Діяльність корпусу за гуманітарною програмою. Забезпечте структуру існуючої діяльності та механізми реагування, щоб підвищити якість програми, гарантуючи, що програми швидко реагують на потреби. Тісно співпрацюйте із заступником керівника програми, щоб забезпечити наставництво та підтримку, щоб заступник керівника програми поступово міг взяти на себе обов’язки з управління програмою. Підтримуйте членів команди за допомогою можливостей зміцнення потенціалу. Сприяти дослідженню можливостей фінансування та розробці нових пропозицій. УПРАВЛІННЯ ПРОГРАМАМИ Контролюйте управління програмою та адміністрування команд у різних місцях. Розробити стратегії реалізації програми, включаючи рамки партнерства, СОП і чіткі процедури розподілу. Переконайтеся, що впровадження програми відповідає потребам громадизв’язків і партнерів, а також відповідно до відповідних програмних вказівок, принципів, цінностей, стандартів якості та стратегічного плану Mercy Corps. Забезпечити дотримання мінімальних стандартів управління програмою Корпусу милосердя. Забезпечте дотримання всіх правил і процедур Корпусу милосердя. Працюйте з програмними командами, щоб забезпечити скоординоване виконання повсякденних заходів відповідно до робочого плану та бюджету. Переконайтеся, що впровадження програми відбувається вчасно, цільово та бюджетно, використовуючи ефективні системи МіО для досягнення бажаного впливу. Створювати та підтримувати системи, що забезпечують ефективне та прозоре використання фінансових ресурсів для своєчасної та інформативної звітності відповідно до політики та процедур донорів та Корпусу милосердя. Це включає в себе ретельне управління бюджетом/нагляд за допомогою координації зустрічей щодо місячного бюджету та фактичних даних і точного місячного прогнозування, пошук інформації між відділами. Переконайтеся, що учасники ефективно націлені відповідно до встановлених критеріїв уразливості, а також наявність механізмів зворотного зв’язку. Переконайтеся, що всі заходи відповідають Кодексу поведінки Mercy Corps; Керівні документи з гендерних питань, різноманітності та інклюзії; Основні гуманітарні принципи та Не нашкодь. Здійснювати нагляд за підготовкою письмових звітів про програмну діяльність із зазначенням впливу діяльності. УПРАВЛІННЯ КОМАНДОЮ Найняти та орієнтувати членів команди для гуманітарної програми. Сприяти координаційним нарадам команди та забезпечити узгодженість усіх робочих планів різних відділів. Сприяти підзвітності, повідомляти про очікування та надавати конструктивний зворотній зв’язок неофіційно та офіційно через регулярні особисті зустрічі та перевірки ефективності. Створіть і підтримуйте робоче середовище взаємної поваги, де члени команди прагнуть досягти досконалості та розвивати стійкість і благополуччя в складних ситуаціях. Координувати з командами прогалини та потреби в підтримці, надаючи допоміжну підтримку для термінових завдань. ВПЛИВ ТА ПРЕДСТАВНИЦТВО У тісній консультації та співпраці з директором програм, діяти як головний координаційний центр та зв’язкова особа для донора та інших зовнішніх зацікавлених сторін. Беріть активну участь у відповідних механізмах координації гуманітарної допомоги та налагоджуйте відносини співпраці з однолітковими організаціями та іншими відповідними суб’єктами, щоб сприяти посиленню реагування. Визначайте, створюйте та керуйте спільними партнерствами з одержувачами субгрантів, донорами, органами місцевого самоврядування та іншими зацікавленими сторонами. Продемонструйте гнучкість, стійкість і здатність підтримувати позитивні стосунки та холоднокровність. Дотримуйтеся високих етичних стандартів і ставтеся до людей з повагою та гідністю. ВІДПОВІДНІСТЬ ПЕРЕД ПАРТНЕРАМИ Очікується, що члени команди Mercy Corps підтримуватимуть усі зусилля щодо підзвітності, зокрема перед нашими партнерами та міжнародними стандартами, що керують міжнародною допомогою та роботою з розвитку, одночасно активно залучаючи спільноти учасників як рівноправних партнерів до розробки, моніторингу та оцінки наших польових проектів. . Наглядова відповідальністьЗаступник керівника гуманітарної програми, координатор готівки/нефінансових фінансів ПідзвітністьПідпорядковується безпосередньо: Директору програмПрацює безпосередньо з: Програми, Партнерство, MEL, CARM, SubAwards & Compliance, Фінанси, HR, Операції та БезпекаКоманди ity Підзвітність перед учасниками та зацікавленими сторонами Очікується, що члени команди Корпусу милосердя підтримуватимуть усі зусилля щодо підзвітності, зокрема перед учасниками нашої програми, партнерами з громади, іншими зацікавленими сторонами, а також до міжнародних стандартів, які керують міжнародною діяльністю з надання допомоги та розвитку. Ми прагнемо активно залучати громади як рівноправних партнерів до розробки, моніторингу та оцінки наших польових проектів. Мінімальна кваліфікація та передані навички Від 3 до 5 років досвіду в управлінні програмами в надзвичайних ситуаціях із підтвердженою репутацією. Необхідний сертифікат Project DPro (або готовність завершити його протягом перших місяців після приєднання) Досвід роботи з методологіями програмування та локалізації під керівництвом партнера, продемонстрована здатність застосовувати ці практики Глибоке розуміння готівки, нефінансових фінансових ресурсів та програмування швидкого реагування Може контролювати програмні бюджети, грошові потоки проекту і витрати Розуміє нормативні акти донорів і їх дотримання, зокрема FCDO BA/BS або еквівалент; Бажано MA/S. Потрібні відмінні знання усної та письмової англійської мови; Бажано знати українську мову: знання стандартів Sphere та іншу підготовку з гуманітарного реагування. Фактори успіху. Успішний керівник гуманітарної програми поєднує в собі виняткові управлінські навички та досвід у веденні екстрених програм. Розстановка пріоритетів, вирішення проблем, здатність використовувати можливості, увага до деталей і стратегічне бачення є важливими. Прем’єр-міністр також буде командним гравцем, який має здатність адаптувати свій стиль спілкування до різних аудиторій і може координувати роботу відділів. Найуспішніші співробітники Корпусу милосердя мають сильну відданість командній роботі та підзвітності та процвітають у середовищі, що розвивається та змінюється водночас дбаючи про себе та інших. Умови життя/умови навколишнього середовища Посада знаходиться в Києві чи Дніпрі, і вимагає до 40% поїздок для підтримки діяльності програми та партнерів. Це може включати поїздки в небезпечні місця, де свобода пересування обмежена, і місця з обмеженими зручностями. Житло для цієї посади знаходиться в спільному житлі, і персонал матиме доступ до якісних медичних послуг, а умови проживання будуть на високому рівні. Постійне навчанняНа підтвердження нашої віри в те, що організації, що навчаються, є більш ефективними, ефективними та актуальними для громад, які ми обслуговуємо, ми надаємо всім членам команди можливість присвячувати 5% свого часу навчанню, яке сприяє їхньому особистому та/або професійному зростанню та розвитку. Різноманітність, справедливість та інклюзивність. Досягнення нашої місії починається з того, як ми створюємо нашу команду та працюємо разом. Завдяки нашому зобов’язанню збагачувати нашу організацію людьми різного походження, вірувань, досвіду та способів мислення ми можемо краще використовувати колективну силу наших команд і вирішувати найскладніші виклики світу. Ми прагнемо до культури довіри та поваги, де кожен вносить свою точку зору та автентику, досягає свого потенціалу як особистості та команди та співпрацює, щоб зробити найкращу роботу у своєму житті. Ми визнаємо, що різноманітність та інклюзивність – це подорож, і ми прагнуть вчитися, слухати та розвиватисястати більш різноманітним, справедливим і інклюзивним, ніж ми є сьогодні. Рівні можливості працевлаштуванняMercy Corps – це роботодавець рівних можливостей, який не терпить дискримінації за будь-якою ознакою. Ми активно шукаємо різне походження, перспективи та навички, щоб ми могли бути разом сильнішими та мати стійкий глобальний вплив. Ми прагнемо створити середовище поваги та психологічної безпеки, де рівні можливості працевлаштування доступні для всіх. Ми не допускаємо та не допускаємо дискримінації за ознаками раси, кольору шкіри, гендерної приналежності, гендерного самовираження, релігії, віку, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, інвалідності (включаючи ВІЛ/СНІД), сімейного стану, статусу військового ветерана чи будь-якого іншого захищена група в місцях, де ми працюємо. Safeguarding & EthicsMercy Corps прагне забезпечити шанобливе та гідне ставлення до всіх осіб, з якими ми контактуємо під час нашої роботи, будь то члени команди, члени спільноти, учасники програми чи інші. Ми дотримуємося основних принципів щодо запобігання сексуальній експлуатації та насильству, викладених Генеральним секретарем ООН і IASC, і підписали Міжвідомчу схему розкриття неправомірної поведінки. Ми не будемо терпіти жорстоке поводження з дітьми, сексуальну експлуатацію, насильство чи переслідування з боку членів нашої команди. У рамках нашого зобов’язання створити безпечне та інклюзивне робоче середовище члени команди повинні поводитись професійно, поважати місцеві закони та звичаї, а також завжди дотримуватися правил і цінностей Кодексу поведінки Mercy Corps. Члени команди зобов’язані пройти обов’язкові курси електронного навчання Кодексу поведінки після найму та щорічно. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проектами та Інформаційні технології Галузі Некомерційні організації