Координатор місцевого самоврядування в RMTeam International ✔

ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ | ЗАКУПІВЛЯ ПОСЛУГ ОПИС ПРОЕКТУ ДІМ ДОБРОЧЕСНОСТІ КООРДИНАТОР МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ ДІМ ДОБРОЧЕСНОСТІ (HI) – це 12-місячна початкова фаза проекту з розвитку спроможності, який фінансується Програмою U-LEAD з Європою та виконується RMTeam International LTD в Україні. Проект спрямований на підтримку Уряду України (Уряд України), місцевих органів влади (муніципалітетів) і мережі антикорупційних офіцерів (ACO). Зокрема, Міністерство розвитку громад, територій та інфраструктури (Міністерство) є стратегічним партнером проекту. Загальна мета проекту: державні службовці та представники місцевого самоврядування розробляють та впроваджують ефективну політику, особливо у сфері відновлення та реконструкції , що базується на принципах доброчесності та прозорості та міжнародних антикорупційних стандартах. Для цього гібридні освітні можливості, набори дослідницьких інструментів і спільнота практиків, які надає HOUSE OF INTEGRITY, слугуватимуть допоміжною силою. Підцілі проекту: розвиток реальної інфраструктури HI, наприклад, простір для онлайн- та офлайн-навчання в місті Києві; освітню систему за допомогою створення доступного банку наявних можливостей для розвитку знань, а також створення нових освітніх послуг, наприклад, тематичних курсів і частин тренінгів; мости для підтримки людей, обмін знаннями та загальний успіх зусиль з доброчесності.2- Щоб сприяти успіху описаних починань, RMTeam шукає відданого професіонала на роль координатора місцевого врядування на 3-місячний контракт із можливість розширення. Роль неповний робочий день і переважно в Києві з періодичними поїздками в регіони України. ФУНКЦІОНАЛЬНИЙ ОБСЯГ РОЛЬ Під керівництвом корпоративного представника RMTeam International в Україні та в тісній співпраці з Програмою U-LEAD з Європою Координатор виконуватиме такі функції: Встановлювати та підтримувати зв’язок із цільовими громадами (місцевими органами влади, муніципалітетами). , активне громадянське суспільство) з метою інтеграції їхніх потреб у загальну логічну структуру проекту (KPI та пріоритети); Організація та координація сесій із стратегічного розвитку з цільовими громадами, забезпечуючи інклюзивність та інноваційний підхід (тобто стратегічне планування, визначення кінцевих результатів, належне залучення місцевих зацікавлених сторін); Надавати консультації щодо інтеграції пріоритетів боротьби з корупцією та доброчесності в рамки стратегічного розвитку на постійній основі залежно від запиту цільових громад; Забезпечення належної звітності та моніторингу проведеної діяльності з цільовими громадами, сприяючи логічній структурі проекту (KPI та пріоритети); Надавати оперативну підтримку команді проекту, щомісяця витрачаючи не більше 20% робочого часу. ОЧІКУВАНІ РЕЗУЛЬТАТИ Відповідно до функціонального обсягу цього завдання, очікуються наступні результати: щонайменше 10 громад залучаються як цільові та налагоджується співпраця (лок.всі органи влади, муніципалітети, активне громадянське суспільство); Проведено принаймні 5 сесій стратегічного розвитку з цільовими громадами, що забезпечують інклюзивність та інноваційний підхід (тобто стратегічне планування, встановлення кінцевих результатів, належне залучення місцевих зацікавлених сторін); Консультації щодо інтеграції пріоритетів боротьби з корупцією та доброчесності в рамки стратегічного розвитку надаються на постійній основі залежно від запиту цільових громад; На щомісячній основі забезпечується належна звітність та моніторинг за проведеними заходами з цільовими громадами, що вносить вклад у логічну структуру проекту (KPI та пріоритети); Щомісяця не більше 20% робочого навантаження приділяється операційній підтримці команди проекту. РІВЕНЬ ЗУСИЛЬ Нижче наведено детальний опис очікуваних людино-днів для кожного зазначеного результату. Ці результати встановлюються на основі інформації, наданої в оригінальному запиті на вираження. ПРОЦЕДУРА ЗАКУПІВЛІ Щоб подати детальну пропозицію на цю посаду, будь ласка, підготуйте пакет документів (тільки у форматі pdf), включаючи: Останню автобіографію (CV), у якій зазначено кваліфікацію, необхідну для посади; Фінансова пропозиція на основі необхідного рівня зусиль (розділ 10 цього Технічного завдання) для кожного результату у форматі, наведеному нижче (Таблиця 10A); Два референсних контакти ваших попередніх супервайзерів/клієнтів, які будуть готові висвітлити вашу кваліфікацію та навички, необхідні для цієї ролі, у довільній формі; Підтвердження вашого освітнього рівня (скани дипломів, що відповідають даній посаді); Вказана дата початку надання послуг. ВИМОГИ ДО МОНІТОРИНГУ/ЗВІТНОСТІ Координатор працюватиме під загальним наглядом Керівника проекту та корпоративного представника RMTeam. Платежі організовуються поетапно відповідно до запропонованої нижче схеми оплати та після прийняття результатів на основі контролю якості та рекомендацій. Після виконання всіх завдань Координатор подає Остаточний звіт, який містить повний опис усіх завдань виконано та досягнуто результатів. Остаточний звіт необхідно надіслати до RMTeam не пізніше 30 жовтня 2024 року або як зазначено у відповідному контракті. Усі звіти слід надіслати до RMTeam в електронному вигляді (формати docx, xlsx, pptx, pdf або інші, зазначені у розділі «Результати» вище) електронному джерелі або у формі електронного повідомлення з доданим кінцевим продуктом українською та/або англійською мовами. Жоден звіт чи документ не можна публікувати чи розповсюджувати третім особам без схвалення RMTeam. RMTeam буде головним органом для контролю якості результатів роботи та оцінки продуктивності Координатора під час виконання завдання. Координатор повинен відповідати системі забезпечення якості RMTeam і надавати необхідні внески згідно з попередньо визначеним графіком або якнайшвидше (протягом прийнятного періоду часу). Зокрема, графік платежів буде таким: Результат 1 - 30%Результат 2 - 30%Результат 3 - 10%Результат 4 - 10%Результат 5 - 20% КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ A tДля оцінки пропозицій використовується двоетапна процедура. Цінові пропозиції будуть відкриті лише для заявок, які набрали мінімальну технічну оцінку в 51 бал з можливої ​​оцінки в 70 балів під час оцінювання поданих профілів. На першому етапі профіль оцінюється на основі його відповідності технічним завданням (ТЗ) і відповідно до наведених нижче критеріїв оцінки. На другому етапі фінансові пропозиції всіх учасників, які набрали мінімум 51% ( 51 бал) в оцінці профілю, має бути переглянуто. Загальна оцінка повинна бути результатом кумулятивного аналізу, згідно з яким профіль і фінансові аспекти матимуть попередньо присвоєну вагу на 70% і 30% від загальної оцінки відповідно. Фінансова пропозиція з найменшою вартістю (з технічно сумісних) буде вибрана як базова та отримає максимальну кількість балів, яку можна отримати за фінансову частину (тобто 30). Усі інші фінансові пропозиції отримають кількість балів, обернено пропорційну їхній ціні; напр. 30 балів х найнижчу ціну/котировану ціну. Перемагає пропозиція, яка набере найбільшу кількість балів після сумування балів, отриманих відповідно за профільною та фінансовою оцінками. Контракт буде укладено з учасником торгів, який подав переможну пропозицію.7A. Критерії оцінювання 7B. Вимоги до форми для оцінювання профілю КВАЛІФІКАЦІЇ, НАВИЧКИ ТА ОСВІТА Потрібен університетський ступінь або еквівалент у сфері державного управління, економіки, освіти чи іншої відповідної галузі; Принаймні 5 років професійного досвіду розвитку та проведення програм розвитку потенціалу та/або професійної освіти в Україні; Позитивний досвід роботи в державному секторі в Україні обов'язковий; Перевірений досвід управління складними проектами на місцевому/регіональному та національному рівнях в Україні, зокрема спрямованих на покращення середовища доброчесності, інституційний розвиток та стратегічне планування; Перевірений досвід координації та проведення публічних консультацій та зустрічей із зацікавленими сторонами щодо важливих питань політики на місцевому/регіональному рівні в Україні; Потрібне вільне володіння українською мовою та глибоке знання англійської мови (мінімум В1). Переваги ФІНАНСОВА ПРОПОЗИЦІЯ: У Фінансовій пропозиції вказується вартість професійних послуг для виконання завдання – загальна сума та розподіл відповідно до вищезазначеного графіка траншів. Рекомендована максимальна сума цього призначення становить 8 000,00 євро (вісім тисяч євро і нуль євроцентів). Платежі здійснюватимуться траншами, як описано в розділі «Вимоги до моніторингу/звітності». Фінансова пропозиція повинна містити детальний розподіл витрат для очікувані інтелектуальні послуги та окремі цифри для кожної функціональної групи чи категорії. Будь-які кошториси витрат, які підлягають відшкодуванню, як-от проїзд, проживання, безпека/страхування, обговорюватимуться та покриватимуться окремо (отже, не повинні бути частиною цієї фінансової пропозиції). Вартість робіт залишатиметься незмінною на весь період дії договору.9А. Розподіл вартості за результатами (Візьміть цю форму для своєї фінансової пропозиції) У ВИПАДКУ ВАШОГОКАНДИДАТУРУ УСПІШНО Ми просимо вас надати реєстраційні документи компанії/приватного підприємця (ФОП), включаючи національний паспорт/посвідчення особи, копію свідоцтва про взяття на облік платника податків (якщо є) та банківський файл із зазначенням банківські реквізити вашої компанії / рахунок ПП в українських гривнях (грн). Після завершення процесу відбору договір про надання послуг буде укладено не пізніше ніж через 3 робочих дні з моменту підтвердження наявності переможця. СПОСІБ УКЛАДЕННЯ ДОГОВОРУ Відібраному кандидату буде запропоновано договір про надання послуг із конкурентоспроможною винагородою за надання зазначених послуг/результатів. Винагорода є разовою сумою з виплатами, пов’язаними з результатами. Очікувана дата початку – 15 серпня 2024 року. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Часткова зайнятість Посадові обов’язки Дослідження Галузі Дослідження ринку