HR менеджер по кадровому діловодству в IPLAND

7 серпня 2024

HR менеджер по кадровому діловодству

Київ

IPLAND — міжнародна продуктова IT компанія. Ми відкриваємо нові нестандартні шляхи рішення бізнес-викликів, надаючи глобальні хмарні сервіси (SaaS), базуючись на економіці спільного користування та можливостях штучного інтелекту.
Окрім створення інноваційних програмних продуктів, надаємо повний цикл послуг з їх використання: запуск, навчання, адміністрування, розвиток і автоматизацію процесів замовника, технічну підтримку та консультації бізнес-аналітиків.
Наша основна спеціалізація — підвищення ефективності бізнес-процесів виробників, дистриб’юторів, агенцій мерчендайзингу та роздрібних мереж в галузях CPG (в т.ч. FMCG) і фармацевтики.
— 130+ співробітників в команді;
— 160+ клієнтів в 8 країнах, серед яких: PepsiCo, Coca-Cola, Nestle, Shell, Nemiroff, Philip Morris і інші;
— 15 000+ користувачів наших сервісів;
— Золотий партнер Microsoft.

Для нас важливо:
— Захопленість — робити клієнтів щасливими можливо тільки будучи закоханим у свою справу;
— Довіра — як фундамент побудови всіх відносин в компанії і за її межами;
— Почуття прекрасного — ставлення до якості у всіх його проявах;
— Простота — простота не вимагає пояснень.

Робота у складі HR команди. Підпорядкування HRD. На даний момент у компанії вже ведеться робота з КЗПП, необхідно взяти її на себе та упорядкувати. Закрити можливі прогалини. Досвід і компетенції у роботі з питаннями КЗПП будуть основним критерієм оцінки кандидатів. Робота за Гіг контрактами вже прописана, необхідно дотримуватися встановлених правил і норм, досвід на момент прийому не обов’язковий. У компанії є юрист і бухгалтерія, з якими налагоджена робота і можна консультуватися щодо суміжних областей відповідальності. Процес бронювання запущений, необхідно взяти під свій контроль його управління і налаштувати стандартну звітність по військовому обліку і бронюванню. Обсяг працівників до 30-50 по КЗПП, 70 по Гіг.

Професійні та особистісні компетенції:
— Досвід роботи в кадровому діловодстві;
— Розуміння КЗПП / досвід роботи з КЗПП;
— Вміння швидко знаходити необхідну інформацію та приймати рішення;
— Самостійність та відповідальність.

Буде плюсом:
— Досвід роботи з Гіг законодавством;
— Юридична освіта;
— Рівень англійської intermediate.

Основні завдання:
Кадрове діловодство:
— Прийом і звільнення працівників на роботу згідно з КЗПП;
— Ведення кадрової документації відповідно до норм КЗПП (трудові, особові справи);
— Проведення лікарняних, відпусток згідно зі стандартами КЗПП;
— Подання звітності про рух працівників у контролюючі органи;
Гіг законодавство:
— Прийом і звільнення працівників на роботу за Гіг контрактом;
— Звітність по працівникам в рамках Гіг законодавства (не змішано з бухгалтерською);
Військовий облік:
— Оформлення необхідної для бронювання працівників документації;
— Оформлення запитів на бронювання працівників;
— Контроль термінів завершення бронювання;
— Подання звітності по військовомуобліку у контролюючі органи;
— Збір і оновлення документів від працівників, пов’язаних з військовим обліком і бронюванням;
Додатково:
— Консультація працівників з питань працевлаштування в закордонних підрозділах компанії (згідно з наявними інструкціями).

Умови роботи:
— Робота в офісі в Києві, 15 хвилин пішки від метро Святошин;
— Офіс забезпечений укриттям та всім необхідним для автономної роботи під час відключень електрики та блекаутів;
— Безкоштовна парковка для авто, мотоцикла і велосипеда;
— Часткова компенсація медичної страховки після проходження випробувального терміну;
— Оплачувана відпустка 21 робочий день і лікарняні;
— 12 додаткових вихідних на рік;
— Привілейована дисконтна карта мережі магазинів WineTime.