Field Coordinator (East)/Регіональний координатор (Схід) в FHI 360

Тривалість контракту:  до 31 березня 2026 року з можливістю продовження

FHI 360 – це американська НУО, яка займається покращенням життя довгостроково, просуваючи інтегровані місцеві рішення.  Команда кризового реагування FHI 360 реагує на надзвичайну гуманітарну ситуацію в Україні за допомогою комплексної програми охорони здоров’я, захисту, MHPSS і WASH, спрямованої на зниження захворюваності та смертності серед постраждалого від конфлікту населення.  Детальніше на нашому сайті: www.fhi360.org   

Опис роботи: 

FHI 360 шукає польового координатора для керівництва програмними зусиллями у своєму польовому офісі на Сході (Харків, Дніпро, Запоріжжя).  Польовий координатор відповідає за загальне керівництво плануванням, виконанням і координацією зусиль членів команди та зацікавлених сторін для виконання проектів згідно з планом. Польовий координатор керуватиме та наглядатиме за контролем якості протягом усього життєвого циклу проекту. У координації із заступником координатора реагування вони створюватимуть робочі плани на основі цілей проекту, впроваджуватимуть науково-обґрунтовані втручання в багатогалузевих сферах і співпрацюватимуть з іншими секторами для створення інтегрованих робочих планів і бюджетів, які є важливими для успіху проекту. Крім того, польовий координатор візьме на себе відповідальність за забезпечення фінансової, адміністративної та матеріально-технічної ефективності, а також за тим, щоб усі аспекти програми в межах його польового регіону/офісу відповідали політикам FHI 360.   

Відповідальність: 

• Керує та контролює реалізацію проектів від початку до завершення.  

• Займається координацією для та в межах сфери управління на місцях, включаючи механізми регіональної координації (ABC) під керівництвом OCHA, зустрічі/координацію платформ НУО та відповідні кластери.  

• Переконується, що всі операції, адміністрування, витрати та заходи відповідають робочому плану та бюджету проекту.   

• Керує повсякденною діяльністю проекту з наголосом на управлінні логістикою, фінансами та загальними операціями адміністративної програми.  

• Підтримує нарощування потенціалуg персоналу проекту в координації та управлінні впровадженням проектної діяльності для забезпечення виконання, якості та підзвітності.  

• Надавати керівництво та моніторинг для персоналу проекту, забезпечуючи ясність щодо планів і пріоритетів проекту та заохочуючи ефективну командну роботу. 

• Розробляє та надає керівництву та персоналу плани проектів, документацію, навчання, презентації та бюджетні пропозиції.  

• Виявляє та вирішує проблеми проекту та впроваджує плани вдосконалення, щоб забезпечити виконання проекту за графіком і в рамках бюджету.  

• Підтримує команду на місцях для забезпечення якості, ефективності та відповідності стандартам/політиці проекту та FHI 360.  

• Створює, розвиває та розвиває партнерства, життєво важливі для успіху проекту.  

• За потреби забезпечує управління партнерством і підтримку місцевих партнерів у зоні діяльності.  

Прикладні знання та навички: 

• Знання та застосування основних гуманітарних стандартів (CHS) і стандартів Sphere та Кодекс поведінки Червоного Хреста/НУО. 

• Досвід роботи з інституційними донорами, включаючи Уряд США.  

• Сильні навички міжособистісного спілкування та демонстрація доказів хорошого лідерства та навичок впливу. 

• Потрібне вільне володіння англійською. 

• Відмінні навички письмової та усної комунікації та комфортно брати участь як ефективний співавтор, так і слухач у групових налаштуваннях, до складу яких входить старший персонал. 

• Добре організований, винахідливий, дієвий і дієвий у координації багатьох ресурсів для виконання завдань і повинен мати підтверджену історію успішної роботи над кількома завданнями одночасно, а також передбачати та планувати обхід перешкод. 

• Продемонстрований досвід управління та впровадження багатогалузевих проектів. 

Рішення проблем і вплив: 

• Робота над проблемами складного масштабу, які потребують аналізу та поглибленої оцінки змінних факторів. 

• Здатність приймати рішення, що сприяє розробці бізнес-стратегії організації та розробці цілей, які відповідають стратегічним цілям відділу. 

• Демонструє чуйне, професійне ставлення, орієнтоване на рішення.  

• Рішення та дії серйозно впливають на загальний успіх функції. 

Наданий/отриманий контроль: 

• Регулярно взаємодіє з вищим керівництвом і персоналом штаб-квартири за запитом. 

• Очолює «керуючих менеджерів» або інших прямих/непрямих підпорядкованих у регіоні/функціональній зоні. 

• Здатність мотивувати, наставляти та надавати людям можливість досягати очікувань і цілей, поставлених перед функціональним підрозділом. 

• Надати інформацію про результати аналізу роботи персоналу країни/проекту. 

• У координації з вищим керівництвом наймає/звільняє персонал країни/проекту. 

• Звітується представнику країни/координатору реагування.   

Освіта: 

• Ступінь бакалавра або його міжнародний еквівалент у галузі міжнародного розвитку, соціальних наук, управління бізнесом або суміжних галузей. 

• бажано ступінь магістра або інший вчений ступінь. 

• бажано отримати сертифікат з управління проектами. 

Досвід: 

• Зазвичай вимагає 5-8 років досвіду безпосереднього керування та контролю за персоналом 

• Принаймні 2 роки на посаді вищого керівництва в неурядовій організації чи ООН на посаді управління операціями (фінанси, кадри, адміністрування, логістика, безпека) у програмному середовищі в таких сферах, як охорона здоров’я, WASH і харчування, або в інших відповідних гуманітарних секторах. 

• Продемонстрований досвід управління проектним циклом, включаючи розробку пропозицій 

• Продемонстровано управління фінансами та контрактами за фінансування уряду США, ООН та інших донорів, програмну та фінансову звітність. 

• Досконале володіння постановами уряду США, зокрема 2 CFR 200, і правилами ООН 

• Попередній досвід представництва неурядової організації з місцевими органами влади, партнерськими агентствами та механізмами гуманітарної координації 

• Вільне володіння українською та англійською мовами, письмово та усно 

• Здатність працювати в команді та досягати консенсусу з окремими людьми на всіх рівнях. 

Типові фізичні вимоги: 

• Типове офісне середовище. 

• Можливість проводити довгі години, дивлячись на екран комп’ютера та виконуючи повторювану роботу на клавіатурі. 

• Здатність сидіти та стояти протягом тривалого часу. 

• Можливість піднімати 5–50 фунтів. 

• Можливість подорожувати до віддалених польових об’єктів, де немає основних речей.  

Використовувана технологія: 

• Комп’ютер, Microsoft Office 365 (тобто Word, Excel, PowerPoint, електронна пошта), службовий телефон, мобільний телефон і принтер/копір. 

Вимоги до поїздки: 

• 50%  

   

Ця посадова інструкція підсумовує основні посадові обов’язки. Вона не визначає та не обмежує точні завдання, які можуть бути призначені для виконання цих обов’язків. Цей документ жодним чином не слід тлумачити як трудовий договір. Керівництво залишає за собою право переглядати та переглядати цей документ у будь-який час. управлінські навички.  

Подайте заявку за посиланням вище на веб-сайті вакансій або надішліть своє резюме та супровідний лист електронною поштою на [email protected]з "Польовий координатор (Схід)" у темі.  

Розглядаються лише заявки, подані англійською мовою. 

Заохочуємо кандидатів з обмеженими можливостями подавати заявки.