Program Coordinator/Координатор з реалізації програм в FHI 360

Термін дії контракту:  до 31 березня 2026 року з можливістю продовження

Місцезнаходження: Дніпро, Харків, Одеса

FHI 360 – це американська неурядова організація, яка займається довготривалим покращенням життя шляхом просування інтегрованих місцевих рішень.  Команда кризового реагування FHI 360 реагує на надзвичайну гуманітарну ситуацію в Україні за допомогою комплексної програми охорони здоров’я, захисту, MHPSS і WASH, спрямованої на зниження захворюваності та смертності серед постраждалого від конфлікту населення.  Детальніше на нашому сайті: www.fhi360.org   

Підсумок роботи:  

Координатор програми (лише національний персонал) виконує функції керівника програмного відділу, забезпечуючи технічне та програмне керівництво для забезпечення швидкої, масштабованої та високоякісної діяльності. Під наглядом заступника координатора реагування, відповідальна особа виконуватиме важливу роль у групі реагування в країні, контролюючи технічне керівництво програмою та підтримуючи всі аспекти програмної діяльності від офісу в країні, а також функції підтримки програми, пов’язані з проектом.  Координатор програми допомагатиме заступнику координатора реагування у забезпеченні відповідності програм організації з надзвичайних ситуацій потребам населення, яке постраждало від конфлікту та стихійного лиха, націленим на найбільш уразливі групи.  

Підзвітність: 

• Відповідає за гуманітарну допомогу на місці, включаючи управління програмами, персоналом, розвиток бізнесу, зовнішнє представництво та планування переходу. 

• Контролюйте та наставляйте польовий персонал, включаючи технічних лідерів, моніторинг та оцінку, а також інших на польовому рівні, щоб створити чудову основу для програмування надзвичайних ситуацій. 

• Керівництво та координація польових оцінок надзвичайних потреб і підтримки з розробкою стратегії реагування у співпраці з урядом приймаючої країни, системою ООН, іншими гуманітарними організаціями в партнерстві з Групою реагування на кризові ситуації (CRR). 

• Дизайн, розробка, ресурс (люди такошти) та реалізовувати програми реагування на надзвичайні ситуації, які відповідають потребам постраждалої громади щодо найближчих і довгострокових цілей програми. 

• Підтримувати програмний відділ усіма необхідними звітами, включаючи, але не обмежуючись, донорів, кластер і місцеву владу 

• Нести відповідальність за якість і узгодженість програм шляхом моніторингу на місці, щоб забезпечити та покращити ефективність і якість програм. 

• Координація з партнерськими установами, місцевими органами влади, донорами та іншими співробітниками, щоб впливати на реагування з метою сприяння наданню інклюзивних і високоякісних гуманітарних послуг. 

• Забезпечити дотримання FHI 360 і донорської політики, процедур і практики протягом всієї програми; рекомендувати політику/процедури для конкретної країни чи надзвичайної ситуації, якщо виникне потреба. 

• У координації із заступником координатора реагування та в партнерстві з командою CRR вирішувати програмні проблеми; давати рекомендації щодо коригувальних дій та впроваджувати рішення. 

• Проводить аналіз впровадження програми, щоб визначити області для вдосконалення та запропонувати відповідну технічну стратегію та рекомендації. 

• Забезпечте лідерство та формування команди. 

 Прикладні знання та навички: 

• Знання та застосування Основних гуманітарних стандартів (CHS) і стандартів Sphere, а також Кодексу Червоного Хреста/НУО Проведення. 

• Досвід роботи з фінансуванням уряду США та знання нормативних актів Управління США  

• Бажано досвід роботи з фінансуванням ООН, FCDO та приватним фондом. 

• Бажано отримати сертифікат з управління проектами.  

• Продемонстрований досвід управління та впровадження багатогалузевих проектів.  

• Продемонстрований досвід планування та складання графіків роботи, розвитку персоналу та нарощування потенціалу.  

• Продемонстрований досвід керівництва та управління складними проектами стратегічного характеру та національного/міжнародного масштабу.  

• Повинен вміти грамотно читати, писати та говорити українською та англійською мовами 

Вирішення проблем і вплив: 

• Працює над проблемами різного масштабу, які вимагають аналізу або інтерпретації різнихs фактори. 

• Здійснює судження під час вибору методів і технік, щоб вплинути на відповідні дії. 

• Будує продуктивні робочі стосунки з персоналом офісу в країні та штаб-квартири. 

• Рішення можуть впливати на робочий підрозділ або сферу в межах відділу. 

Здійснено/отримано нагляд: 

• Співпрацює та тісно співпрацює з польовими координаторами, координатором операцій та гуманітарним доступом і безпекою Координатор 

• Керує технічними керівниками програмного відділу 

• Може надавати наставництво іншому персоналу нижчого рівня. 

• Звітує перед заступником координатора реагування 

 Освіта: 

• Ступінь бакалавра або його міжнародний еквівалент - економіка, освіта, навколишнє середовище, охорона здоров'я, людський розвиток, інформатика, міжнародний розвиток, соціальні науки або суміжні галузі. 

• Бажано ступінь магістра або інший вчений ступінь. 

• Бажано отримати сертифікат з управління проектами 

 Досвід: 

• Прогресивний і значний досвід роботи 5-8 років у гуманітарних програмах та/або екстреному відпочинку, переважно в інтегрованих проектах охорони здоров'я; включно з 5+ роками досвіду управління в середовищі НУО, з принаймні 3 роками значного досвіду роботи на місцях, використовуючи програми екстреного та/або раннього відновлення.  

• Потрібний досвід роботи в районах високого ризику, уражених конфліктом. 

• Досвід створення операцій запуску та завершення операцій 

• Знайомство з операційною структурою управління на основі території  

• Вміння працювати з програмним забезпеченням для керування базами даних і необхідні засоби пошуку в Інтернеті. 

• Чутливість до культурного розмаїття та розуміння політичних, контекстуальних та етичних проблем у призначених областях. 

• Чітко сформульований, професійний і здатний чітко, позитивно спілкуватися з клієнтами та персоналом. 

• Попередній досвід роботи в неурядовій організації(НУО), державна установа або приватна компанія, яка має прогресивний досвід управління програмами гуманітарної допомоги або відповідний галузевий досвід у відповідній технічній галузі. 

• Здатність справлятися зі стресовими ситуаціями та працювати з обмеженими ресурсами. 

 Типові фізичні вимоги: 

• Типове офісне середовище. 

• Здатність проводити довгі години, дивлячись на екран комп’ютера та виконуючи повторювану роботу на клавіатурі. 

• Здатність сидіти та стояти протягом тривалого часу. 

• Здатність піднімати 5-50 фунтів. 

 Використовувана технологія: 

• Персональний комп’ютер, Microsoft Office 365 (тобто Word, Excel, PowerPoint, електронна пошта), службовий телефон, мобільний телефон і принтер/копір. 

Вимоги щодо відрядження: 

• Понад 25 % 

Ця посадова інструкція коротко викладає основні посадові обов’язки. Він не приписує та не обмежує точні завдання, які можуть бути призначені для виконання цих обов’язків. Цей документ жодним чином не слід тлумачити як трудовий договір. Керівництво залишає за собою право переглядати та переглядати цей документ у будь-який час. управлінські навички. 

Будь ласка, надішліть заявку за посиланням вище на веб-сайті вакансій або надішліть своє резюме та супровідний лист електронною поштою на [email protected] з позначкою «Бажане місце розташування для координатора програми» в темі.  

Розглядаються лише заявки, подані англійською мовою. 

Заохочуємо кандидатів з обмеженими можливостями подавати заявки.