Помічник спеціаліста з інформаційного забезпечення – Київ – 810498 в International Committee of the Red Cross

Міжнародний комітет Червоного Хреста (МКЧХ) є неупередженою, нейтральною та незалежною організацією, виключно гуманітарною місією якої є захист життя та гідності жертв збройних конфліктів та інших ситуацій насильства та надання їм допомоги. МКЧХ має мандат працювати в країнах, які постраждали від збройних конфліктів або інших ситуацій насильства. МКЧХ представлений у понад 100 країнах і має 18 000 співробітників по всьому світу. У 2014 році МКЧХ розширив свою присутність в Україні. У нашій команді працює понад 900 членів округу в різних професійних сферах.

Про роботу 

Відділ управління інформацією МКЧХ із задоволенням запрошує заявки на посаду помічника та спеціаліста з управління інформацією (IM) у нашому київському офісі. 

Під наглядом начальника відділу підтримки помічник і співробітник служби обміну інформацією відповідає за нагляд за діяльністю з управління інформацією в делегації. Роль також забезпечує підтримку високого рівня в підтримці стратегічної мережі співрозмовників від імені керівництва делегації.

Як головна довідкова особа для управління інформацією, помічник і спеціаліст із обміну миттєвими повідомленнями забезпечує ефективне використання продуктів, процедур, письмових протоколів, офіційної кореспонденції та стандартних інструментів IM.

Дата початку: Негайно

Ваші завдання та обов’язки

• Забезпечити відповідність структурі, процедурам і стандартам управління інформацією (IM) у всій делегації
• Сприяти плануванню, реалізації та моніторингу проектів і програм IM у Києві та на його дочірніх майданчиках під технічним наглядом координатора з управління інформацією (IMCo).
• Керувати довідковими інструментами, базами даних і платформами для спільної роботи та підтримувати їх, забезпечуючи точну та актуальну інформацію.
• Складати, проектувати та завершувати регулярні технічні звіти, підсумки та відповідну документацію.
• Організовувати та проводити брифінги для нових співробітників, а також координувати регулярні навчальні сесії та заходи з обміну інформацією.
• Надавати технічне керівництво та підтримку Координатори та персонал IM у всій делегації, відповідаючи на їхні потреби в управлінні інформацією.
• Брати участь у розробці та розгортанні нових інструментів, продуктів і найкращих практик IM на прохання IMCo
• Підтримувати управлінську групу з адміністративними завданнями, пов’язаними з протоколом та офіційним листуванням, якщо це необхідно.
• Подорожувати в межах країни до оперативних об’єктів МКЧХ для підтримки діяльності IM та персоналу як потрібні.

Що ми вам пропонуємо

• Чудова команда для роботи та організація, на яку ви маєте вплив
• Трудовий договір відповідно до українського трудового законодавства з гнучким графіком роботи 
• Конкурентоздатна заробітна плата від 55 000 до 81 000 грн (брутто) без оподаткування
• Медична страховка для вас і ваших залежні члени сім’ї
• Всебічні можливості адаптації та навчання
• 20 днів щорічної оплачуваної відпустки
• Зручна орозташування офісу в центрі міста

МКЧХ є роботодавцем рівних можливостей, який надає пріоритет безпеці персоналу. Ми прагнемо різноманітності та інклюзії в нашій робочій силі та заохочуємо кваліфікованих жінок і чоловіків кандидатів будь-якого походження, включно з кандидатами з інвалідністю, щоб подати заявку на посаду. Ми також цінуємо професійний ріст наших співробітників і пропонуємо сприятливе та інклюзивне робоче середовище. 

Докладніше на сайті http://www.icrc.org/.

Про вас

Щоб успішно працювати на посаді помічника та спеціаліста з управління інформацією у відділі управління інформацією, ви повинні мати такі кваліфікації та досвід, а також такі характеристики:  

• українець громадянство або дозвіл на постійне проживання в Україні
• Університетський ступінь або еквівалентна підготовка чи досвід у сфері міжнародних відносин, економіки, управління інформацією, інформатики чи будь-якій іншій суміжній галузі 
• Принаймні 3 роки відповідного досвіду роботи в IM з певною адміністративною підтримкою в мультикультурному гуманітарному середовищі
• Обов’язковим є володіння (письмовою та усною) англійською та українською мовами. Володіє хорошими навичками роботи з Excel (наприклад, зведеними таблицями, функціями тощо) та SharePoint, а також добре аналізує різноманітні набори даних
• Здатність переводити специфікації планування в технічні рекомендації для збору та аналізу інформації, і навпаки
• Ефективні організаційні та комунікаційні навички з дисциплінованим педагогічним підходом
• Сильна здатність у визначенні пріоритетів завдань і конфіденційній обробці інформації манера
• Самомотивований із твердою відданістю командній роботі та гуманітарним принципам
• Гнучкий, з ентузіазмом і бажання навчатися
• Здатність працювати самостійно, а також ефективно під наглядом
• Здатність організовувати та розставляти пріоритети для багатьох завдань
• Здатність працювати в різноманітній команді та встановлювати та підтримувати хороші робочі стосунки в багатонаціональному, мультикультурне та мультидисциплінарне середовище

Зацікавлені? Так? ТОДИ ПОДАЙТЕ ЗАЯВКУ!

Щоб подати заявку, будь ласка, заповніть і надішліть обов’язкову форму заявки МКЧХ. Зверніть увагу, що ваша заявка буде розглянута, лише якщо вона подана через модуль найму HRspace.

Щоб подати заявку на платформі, будь ласка, знайдіть кнопку «Подати заявку зараз» угорі у правому куті оголошення про вакансію та заповніть форму заявки.

Ваша кандидатура буде розглянута лише після того, як ви заповните форму заявки МКЧХ і завантажите своє резюме англійською мовою.

Кінцевий термін подачі заявки:  05 квітня  2026

Лише з кандидатами, які відповідають вищезазначеним критеріям, буде зв’язано для просування вперед у процесі набору.

МКЧХ залишає за собою право повторно опублікувати вакансію, скасувати процес набору, запропонувати посаду на нижчому рівні, зі зміненим описом роботи чи іншою тривалістю, або найняти кандидата, який відповідає необхідному профілю, до закінчення терміну.