Помічник з адміністративних питань в Teva Pharmaceuticals

Коротко про нас: Тева в Україні – найбільша міжнародна фармацевтична компанія в Україні та один з трьох лідерів українського фармацевтичного ринку.Тева об’єднує понад 350 співробітників в Україні.Тева веде свою діяльність в Україні понад 25 років та є частиною Teva Pharmaceutical Industries Ltd (Teva), провідної міжнародної фармацевтичної компанії зі штаб-квартирою в Ізраїлі, заснованої у 1901 році. У 2021 році компанія відзначила 120 років діяльності.Деталі посади: Регiон: КиївГалузь компанiї: ФармацевтикаВолодіння мовами: вільне знання української і англійської мови.Вид зайнятості: повна зайнятість, гібридний формат роботи.Офіс знаходиться: БЦ Silver Breeze, пр. Павла Тичини, 1-в.Вимоги:Освіта: диплом бакалавра або еквівалентний рівень;Досвід роботи з MS Office; Досвід роботи з системою SAP буле перевагою;Здатність виконувати кілька завдань одночасно та пріоритизувати щоденне навантаження;Відмінні комунікативні навички (усні та письмові) та здатність ефективно будувати довготривалі відносини;Орієнтація на результат та найвищі стандарти особистої етики та чесності;Обов'язкиОпрацювання документації в SAP:Реєстрація, погодження та обробка документів (договори, акти, рахунки).Контроль за дотриманням строків виконання погоджень.Ведення документообігу:Забезпечення належного зберігання документів.Координація процесів підписання договорів та інших документів.Організація зустрічей:Проведення виїзних зустрічей з клієнтами чи партнерами.Участь у внутрішніх командних нарадах.Організація заходів:Планування та координація круглих столів.Комунікація з підрядниками щодо організації заходів.Погодження додатків до договорів, супровідних матеріалів та інших документів.Виконання завдань керівника:Оперативне виконання окремих доручень керівника відділу.Підготовка звітів, аналітичних матеріалів та інших необхідних документів.Ми пропонуємо:Офіційне працевлаштування, конкурентна заробітна плата.Гібридний графік роботи (2 дні на тиждень з офісу).Медичне страхування.Психологічна підтримка в межах медичного страхування.Оплата харчування. Технічне забезпечення. EcoFlow.Додатковий день відпустки на День народження. Make a difference with Teva PharmaceuticalsAlready Working @TEVA?If you are a current Teva employee, please apply using the internal career site available on "Employee Central". By doing so, your application will be treated with priority. You will also be able to see opportunities that are open exclusively to Teva employees. Use the following link to search and apply: Internal Career Site The internal career site is available from your home network as well. If you have trouble accessing your EC account, please contact your local HR/IT partner.Teva’s Equal Employment Opportunity CommitmentTeva Pharmaceuticals is committed to equal opportunity in employment. It is Teva's global policy that equal employment opportunity be provided without regard to age, race, creed, color, religion, sex, disability, pregnancy, medical condition, sexual orientation, gender identity or expression, ancestry, veteran status, national or ethnic origin or any other legally recognized status entitled to protection under applicable laws. We are committed to a diverse and inclusive workplace для всіх. Якщо з вами зв’яжуться щодо можливості роботи, будь ласка, повідомте нам про будь-які умови, необхідні для підтримки протягом усього процесу найму та відбору. Уся надана інформація про проживання розглядатиметься як конфіденційна та використовуватиметься лише з метою надання доступного досвіду кандидата. Teva Pharmaceuticals прагне рівних можливостей у працевлаштуванні. Політика Teva передбачає надання рівних можливостей для працевлаштування незалежно від віку, раси, віросповідання, кольору шкіри, релігії, статі, інвалідності, вагітності, стану здоров’я, генетичної інформації, сімейного стану, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності чи самовираження, походження, національного чи етнічне походження, статус громадянства, військовий статус або статус інваліда чи захищеного ветерана, або будь-який юридично визнаний статус, який має право на захист згідно з відповідним федеральним, державним чи місцеві закони. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Оздоровчі та фітнес-послуги, Біотехнологічні дослідження і Фармацевтичне виробництво