Аналитик по персоналу в SMART business

6 сентября 2024 г.

Workforce Analyst

Киев, Львов, Варшава (Польша), удаленно

SMART business — это международная IT- компания с офисами в Украине, Грузии, Азербайджане и Польше. Мы занимаемся внедрением, локализацией и развитием ERP-, CRM- и HRM-систем на базе сервисов Microsoft.

Разрабатываем собственные решения с применением современных технологий сбора, анализа, прогнозирования данных и искусственного интеллекта. Помогаем клиентам с внедрением и поддержкой бизнес-систем, развитием и адаптацией всей линейки продуктов Microsoft: Dynamics 365, Power Platform, Power BI, Microsoft 365, Microsoft Azure.

SMART business — ведущий партнер Microsoft в Украине и имеет статус Gold Microsoft Partner.

Мы верим в бизнес, который приносит не только прибыль, но и удовлетворение сотрудникам, руководителям и владельцам!

Функциональные обязанности:

• Планирование ресурсов: определение потребностей в ресурсах для текущих и будущих проектов, разработка стратегий управления ресурсами;
• Распределение ресурсов: назначение сотрудников на проекты в соответствии с их навыками и доступностью, оптимизация загрузки специалистов;
• Создание дашбордов: разработка интерактивных дашбордов для визуализации данных о ресурсах, обеспечение доступности актуальной информации для заинтересованных сторон;
• Анализ данных: сбор и анализ данных о занятости и производительности сотрудников, подготовка аналитических отчетов;
• Прогнозирование потребностей: прогнозирование будущих потребностей в ресурсах на основе текущих проектов и планов, разработка сценариев для различных вариантов событий;
• Коммуникация с проектными менеджерами: регулярное взаимодействие с проектными менеджерами для уточнения потребностей в ресурсах, обеспечения прозрачности и согласованности планов;
• Поддержка проектов: обеспечение своевременного перехода сотрудников между проектами, предупреждение задержек и конфликтов;
• Управление изменениями: управление изменениями в потребностях ресурсов в процессе реализации проектов, быстрая реакция на неожиданные изменения и корректировку планов;
• Управление конфликтами ресурсов: идентификация и разрешение конфликтов при распределении ресурсов, обеспечение приоритетизации задач и проектов;
• Обучение и развитие персонала: определение потребностей в обучении и развитии сотрудников, координация программ обучения и повышение квалификации;
• Управление рисками: идентификация рисков, связанных с ресурсами, разработка и реализация планов снижения рисков;
• Автоматизация процессов: внедрение и поддержка инструментов для автоматизации управления ресурсами, повышение эффективности использования технологий;
• Разработка политики управления ресурсами: создание и внедрение стандартов и процедур управления ресурсами, обеспечение выполнения установленных правил;
• Оценка производительности: оценка производительности и эффективности использования ресурсов, предложения по улучшениям на основе проведенного анализа;
• Контроль за соблюдением сроков: мониторинг соблюдения установленных сроков выполнения задач и проектов, внесение корректив в планы для обеспеченияя исполнение сроков;
• Поддержка инноваций и улучшений: поиск и внедрение новых методов и технологий для улучшения управления ресурсами, поощрение инновационного подхода в работе команды.

Необходимые навыки и опыт:

• Высшее образование в области бизнес-аналитики, менеджмента, информационных технологий или смежных дисциплин (человеческие ресурсы, управление, деловое администрирование, организационное развитие, экономика, предпринимательство);
• Опыт работы в управлении проектами или ресурсном планировании от 3 лет;
• Опыт работы с системами BI (Business Intelligence) и инструментами для аналитики данных;
• Глубокие знания в области управления проектами и управления ресурсами;
• Владение программным обеспечением для управления ресурсами, CRM, аналитическими инструментами для управления проектами, такими как Excel, Tableau, Power BI;
• Умение работать с большим объемом информации и данных;
• Умение структурировать задачи, анализировать их и устанавливать сроки;
• Умение планировать человеческие ресурсы и временные рамки проектов.

Мы предлагаем:

• Команду прогрессивных и интересных людей;
• Поддерживающая дружеская среда;
• Прозрачная и открытая коммуникация;
• Менторство и полная поддержка на этапе адаптационного периода;
• Профессиональная учеба и командировка в пределах проектов;
• Корпоративная техника;
• Гибкий график, возможность удаленной работы;
• Оплачиваемый отпуск и больничные;
• Поддержание здорового образа жизни;
• Насыщенная корпоративная жизнь: тренинги, семинары, митапы, тематические ивенты;
• Иностранные языковые курсы и разговорные клубы, Паляница (клуб для усовершенствования украинского языка), еженедельные Kitchen talks в свободном формате.

Ждем тебя в команде SMART business!