Заведующий складом в World Health Organization

ЦЕЛИ ПРОГРАММЫ Миссия Отдела по чрезвычайным ситуациям в области здравоохранения (WHE) заключается в создании потенциала государств-членов для оценки, предотвращения и управления рисками чрезвычайных ситуаций в области здравоохранения, а также руководства и координации международных ответных мер в области здравоохранения для сдерживания вспышек и оказания эффективной помощи и восстановления. для пострадавшего населения. Отдел WHE объединяет и укрепляет оперативный, технический и нормативный потенциал ВОЗ в области вспышек, чрезвычайных ситуаций и анализа рисков для устранения всех опасностей для здоровья на протяжении всего цикла управления рисками предсказуемым, эффективным, надежным, адаптируемым и подотчетным образом. Программа предназначена для работы в рамках более широкой архитектуры управления гуманитарной деятельностью и чрезвычайными ситуациями в поддержку людей, подвергающихся риску или пострадавших от вспышек и чрезвычайных ситуаций, в соответствии со способами укрепления местных и национальных возможностей.Описание обязанностейПодотчетность менеджеру по снабжению в соответствии с Ожидается, что общее руководство со стороны руководителя группы OSL и менеджера по инцидентам, а также в пределах делегированных полномочий должно поддерживать способность получать, хранить и распределять путем инициирования, организации и обеспечения соблюдения операционных политик и процедур. Сотрудник склада обеспечивает функционирование точных и полных систем учета, отчетности и контроля внутреннего хранения, а также правильное ведение всех соответствующих записей. Сотрудник, занимающий эту должность, будет выполнять следующие обязанности. Во время развертывания место службы может измениться, а обязанности могут быть изменены в зависимости от технических потребностей. Программы. Управление запасами Отвечает за точность записей складских операций, включая выявление несоответствий, для обеспечения немедленных действий и точного информирования менеджера по снабжению о любых несоответствиях. Организовать и контролировать регулярную физическую выборочную инвентаризацию товарных запасов в соответствии с периодичностью, определенной Менеджером по снабжению (не реже одного раза в 2 месяца) и приступить к сверке системы хранения данных. Обеспечьте правильное внедрение и использование инструментов управления запасами (отчет о запасах в Excel, GIMS…). Внимательно следите за уровнем запасов (медицинских и немедицинских товаров), особенно за ежемесячными показателями потребления, сроками годности и возможными излишками или истощением запасов. Сообщайте и информируйте линейного руководителя, когда запасы товаров приближаются к минимальному или максимальному пороговому значению, а также регулярно предоставляйте линейному руководителю список товаров со сроком годности в течение следующих шести месяцев. В сотрудничестве с менеджером по снабжению подготовьте все процедуры и необходимые шаги для утилизации товаров. Управление складом Поддерживает физическое состояние склада, планируя и внедряя новые проектные схемы, а также выдавая рабочие задания на ремонт и внутренние заявки на замену. Совместно с координатором ВОЗ по безопасности разработать и контролировать процедуры и протоколы обеспечения безопасности запасов и складов. Контролируйте температуру на складе и следите за тем, чтобы продукты, требующие холодовой цепи (например, вакцины/лекарства с контролируемой температурой), всегда хранились при подходящей температуре. Убедитесь, что складское оборудование, например. ручная гидравлическая домкрата, лестницы, вилочный погрузчик полностью функционируют и сотрудники склада обучены их использованиюбезопасно. Убедитесь, что на складе имеется минимальное защитное оборудование, например, прочные перчатки, обувь, шлем, огнетушитель и т. д. Убедитесь, что все предметы хорошо организованы и правильно хранятся, хорошо защищены, полностью идентифицированы и легко доступны (чистота, безопасность, доступ и т. д.). Обеспечьте наличие необходимых средств для управления и контроля «чувствительных» предметов (контролируемые лекарства, холодовая цепь, опасные товары): номера партий, сроки годности, специальная упаковка и хранение. Получение и хранение товаров Предварительно подготовьте планы хранения. планировать поступления медицинских и немедицинских товаров. Контролируйте качество и количество товаров, полученных от международных поставщиков, местных покупателей и других лиц, сравнивая упаковочный лист или заказ на поставку с накладной, и информируйте линейного руководителя о любых проблемах (поврежденных или недостающих товарах и т. д.). После поступления любого товара обеспечить немедленное обновление складской карточки запаса (Убедиться, что вся необходимая информация правильно и полностью записана в товарной карточке: код ВОЗ, номер партии, срок годности, дата поставки, остаток на складе (входящие/исходящие) и доставка. номера документов). Централизуйте регистрацию следующих документов: GRN, товарная карточка, грузовой манифест/накладная, упаковочный лист, запрос на запасы, внутренний запрос и сертификат товаров. Управление запросами и отправкой. Подтверждайте получение внутренних запросов или запросов на запасы. Выберите груз, который необходимо подготовить, и при необходимости обработайте в первую очередь самые старые заказы; обновляйте список отслеживания внутренних запросов и запросов на запасы (отчет о движении запасов). Координируйте получение/отправку товаров, чтобы обеспечить точную регистрацию, учет и отчетность, доступные в любое время для поддержки принятия решений. Контролируйте планы погрузки, представленные кладовщиками, и убедитесь, что накладные и упаковочные листы ВОЗ заполнены должным образом. Доставляйте товары в соответствии с принципами FEFO (First Expired First Out) и/или FIFO (First In First Out). Убедитесь, что районы доставки (по пунктам назначения) четко определены и что получатели проинформированы. Обеспечить соответствующую упаковке выбранный вид транспорта, вес и маркировку груза (пункт назначения, количество мест, номер накладной, вес и вид транспорта) и обеспечить присвоение отгрузочного номера каждой упаковке в соответствии с указаниями Менеджера по снабжению. Обеспечиваем окончательное согласование перед отправкой груза. Регулярно информируйте линейного руководителя и руководителя направления реагирования на здоровье о весе/объеме товаров, готовых к отправке в конечный пункт распределения. Управление кадрами и бюджетом Контролируйте персонал, работающий на складе. С одобрения менеджера по снабжению нанимайте временных работников. Определите потребности в обучении и эффективно спланируйте обучение, чтобы гарантировать, что весь персонал обладает необходимыми знаниями и оснащен необходимыми инструментами для работы. Организуйте еженедельные встречи, чтобы обеспечить хорошее информирование складской команды о приоритетах. Помощь в обучении любых коллег передовому опыту управления складом. Отслеживание результатов работы сотрудников склада и внештатных работ, а также проведение аттестации сотрудников склада. Подготовьте ежемесячный бюджет и прогнозрасходы.Отчетность Обеспечить составление ежемесячного отчета. О любых проблемах, возникающих в ходе работы, в частности о повреждениях, утере, попытках взлома или кражи на складе, немедленно сообщайте непосредственному руководителю. Выполнять любые другие обязанности, связанные с инцидентом, в соответствии с требованиями функционального руководителя. Требуемая квалификация. Образование Важно: первая университетская степень в области компьютерных наук, информационно-коммуникационных технологий или тесно связанной области, соответствующей должности. Желательно: высшее образование или профессиональная квалификация в области ИКТ или административная область из аккредитованного/признанного института.Опыт обязателен: не менее двух лет соответствующего опыта и опыта в управлении чрезвычайными операциями в области ИКТ и/или логистической и административной поддержке в международных организациях/учреждениях, часть из которых в области поддержки чрезвычайных гуманитарных ситуаций. операции. Подтвержденный опыт работы на международном уровне. Желателен: соответствующий опыт работы с ВОЗ, системой ООН, партнерами кластера здравоохранения, признанными гуманитарными организациями или международными неправительственными организациями, работающими в области вспышек заболеваний и/или реагирования на чрезвычайные ситуации в области здравоохранения. Навыки Отличные организационные и управленческие навыки с способность работать в режиме многозадачности, достигать результатов в критичных по времени сценариях, выявлять и решать проблемы. Подтвержденные знания и опыт в управлении поставками. Подтвержденная способность обеспечить эффективное использование ресурсов. Продемонстрированная способность работать в мультикультурной, междисциплинарной среде. Подтвержденная способность управлять разнообразной командой в разных функциональных областях. Отличные навыки межличностного общения, способность вести переговоры и убеждать должностных лиц, проявляя такт и дипломатию. Умение писать ясно и лаконично и преподносить информацию для достижения желаемых результатов. Знание или понимание мандата и целей ВОЗ в контексте управления чрезвычайными ситуациями. Компетенции ВОЗ. Работа в команде. Уважение и поощрение индивидуальных и культурных различий. Коммуникация. Создание вдохновляющей и мотивирующей среды. Использование языковых навыков. Важно: экспертное знание английского и украинского языков. Желательно: среднее знание других ВОЗ. официальные языки (арабский, китайский, немецкий, французский, русский или испанский). ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ Вознаграждение включает годовой базовый оклад от 38 776 долларов США (с учетом обязательных отчислений на пенсионные взносы и медицинское страхование, если применимо) и 30 дней ежегодного отпуска. Только дополнительная информация с кандидатами, находящимися на серьезном рассмотрении, свяжутся. В качестве формы отбора можно использовать письменный тест и/или асинхронную видеооценку. В случае, если ваша кандидатура будет сохранена для собеседования, вам необходимо будет заранее предоставить сканированная копия степени(й)/диплома(ов)/сертификата(ов), необходимых для данной должности. ВОЗ учитывает только квалификации высшего образования, полученные в учреждениях, аккредитованных/признанных во Всемирной базе данных высшего образования (WHED), списке, обновляемом Международной ассоциацией университетов (МАУ)/Организацией Объединенных Наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО). Доступ к списку можно получить по ссылке: http://www.whed.n.и др. Некоторые профессиональные сертификаты могут не фигурировать в WHED и потребуют индивидуальной проверки. Согласно пункту 3 статьи 101 Устава Организации Объединенных Наций, первостепенным соображением при найме персонала является необходимость обеспечения самых высоких стандартов. эффективности, компетентности и честности. Должное внимание будет уделяться важности набора персонала на как можно более широкой географической основе. Любое назначение/продление контракта регулируется Положениями о персонале ВОЗ, Правилами о персонале и Руководством ВОЗ. Для получения информации о деятельности ВОЗ посетите: http://www.who.int. ВОЗ стремится создать разнообразную и инклюзивную среду взаимного уважения. ВОЗ набирает и нанимает сотрудников независимо от статуса инвалидности, пола, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, языка, расы, семейного положения, религиозного, культурного, этнического и социально-экономического происхождения или любых других личных характеристик. ВОЗ стремится добиться гендерного равенства. паритет и географическое разнообразие персонала. Женщинам, лицам с ограниченными возможностями и гражданам непредставленных и недопредставленных государств-членов (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) настоятельно рекомендуется подавать заявки на работу в ВОЗ. условия, позволяющие участвовать в процессе набора персонала. Запросы на разумное приспособление следует направлять по электронной почте на адрес разумного аккоммодирования@who.int. Безупречная репутация в отношении честности и профессиональных этических стандартов имеет важное значение. ВОЗ гордится своей рабочей силой, которая придерживается самых высоких этических и профессиональных стандартов и стремится претворять в жизнь Хартию ценностей ВОЗ. ВОЗ нетерпима к сексуальной эксплуатации и насилию (СЭН), сексуальным домогательствам и другим видам оскорбительного поведения ( т. е. дискриминация, злоупотребление властью и преследование). Все сотрудники ВОЗ призваны играть роль в обеспечении безопасного и уважительного отношения на рабочем месте и должны сообщать ВОЗ о любых фактических или предполагаемых случаях СЭН, сексуальных домогательств и других видов оскорбительного поведения. Чтобы гарантировать, что в Организацию не будут наняты лица с подтвержденной историей СЭН, сексуальных домогательств или других видов оскорбительного поведения, ВОЗ будет проводить проверку анкетных данных окончательных кандидатов. ВОЗ имеет среду, свободную от табачного дыма, и не набирает курильщиков или курильщиков. ВОЗ также предлагает сотрудникам широкий спектр льгот, включая отпуск по уходу за ребенком и привлекательные гибкие условия работы, которые помогают поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью и позволяют всем сотрудникам в полной мере проявлять и развивать свои таланты. Установленный законом выход на пенсию возраст для приема на работу – 65 лет. В качестве внешних кандидатов обычно рассматриваются только те кандидаты, которые, как ожидается, завершат срок контракта. Эта должность подлежит набору на местной основе и будет заполнена лицами, нанятыми в местном районе места службы. Обратите внимание, что контракты ВОЗ при условии, что сотрудники подтвердят, что они вакцинированы в соответствии с требованиями ВОЗ, прежде чем приступить к работе в ВОЗ, за исключением случаев, когда состояние здоровья не позволяет проводить такую ​​вакцинацию, как это подтвержденоe Служба здравоохранения и благополучия персонала ВОЗ (SHW). Успешному кандидату будет предложено предоставить соответствующие доказательства, связанные с этим условием. Копию обновленной карты вакцинации необходимо предоставить медицинской службе ВОЗ в процессе медицинского освидетельствования. Обратите внимание, что в некоторые страны для въезда или выезда требуется подтверждение наличия определенных прививок. Например, для въезда во многие страны требуется официальное подтверждение/сертификат о вакцинации против желтой лихорадки. Рекомендации по вакцинации для конкретных стран можно найти на веб-сайте ВОЗ по международным поездкам и здоровью и благополучию персонала. По вопросам, связанным с вакцинацией, обращайтесь напрямую в SHW по адресу [email protected]. Если веб-сайт не отображается должным образом, повторите попытку: (i) проверив, установлена ​​ли у вас последняя версия браузера (Chrome, Edge или Firefox); (ii) очистка истории вашего браузера и открытие сайта в новом браузере (а не в новой вкладке в том же браузере); или (iii) повторите попытку доступа к веб-сайту с помощью браузера Mozilla Firefox или другого устройства. Щелкните ссылку, чтобы получить подробные инструкции по заполнению заявлений о приеме на работу: Инструкции для кандидатов. Оценка NO-B Договорное соглашение Временное назначение в соответствии с Правилом о персонале 420.4 Продолжительность контракта (лет, месяцев, дней) 6 месяцев Объявление о вакансии 21 июня 2024 г., 12:45:39 Дата закрытия 6 июля 2024 г., 2:59:00 AMPОсновное местоположениеУкраина-ДнепрОрганизацияEU_UKR Страновой офис ВОЗ, УкраинаГрафик Полный рабочий деньВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: Обратите внимание, что указанный выше срок приема заявок отражает системные настройки вашего личного устройства. Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Управление и промышленость Галузи Межнародні справи