Виртуальный личный помощник в Elev8 Events

Должность: Виртуальный личный помощникКомпания: Elev8 EventsМестоположение: УдаленноО Elev8 Events: Elev8 Events — ведущее туристическое агентство, стремящееся предоставить нашим клиентам необыкновенные впечатления. Уделяя особое внимание индивидуальному обслуживанию и вниманию к деталям, мы специализируемся на разработке индивидуальных туристических маршрутов, которые вдохновляют и восхищают. Наша команда стремится превзойти ожидания клиентов и создать воспоминания на всю жизнь. Обзор вакансии: Elev8 Events ищет высокоорганизованного и инициативного личного помощника для оказания всесторонней поддержки нашему отделу путешествий. Виртуальный личный помощник будет играть решающую роль, помогая консультантам по путешествиям и руководителям управлять своим графиком, координировать организацию поездок и обеспечивать бесперебойную повседневную деятельность. Эта должность дает прекрасную возможность стать неотъемлемой частью нашей команды и внести свой вклад в успех нашего бизнеса. Основные обязанности: Управление расписанием: координировать и управлять графиками и встречами консультантов по путешествиям и руководителей, обеспечивая оптимальное распределение времени и ресурсов. Координация поездок. : Помощь в планировании и координации организации поездок, включая бронирование авиабилетов, проживания, транспорта и мероприятий для клиентов и членов команды. Связь с клиентами: служить основным контактным лицом для клиентов, обеспечивая исключительное обслуживание клиентов и решая вопросы и проблемы, связанные с поездками. мерыАдминистративная поддержка: предоставление административной помощи отделу путешествий, включая организацию файлов, подготовку документов и управление корреспонденцией. Управление календарем: ведение точных календарей для консультантов по поездкам и руководителей, планирование встреч, встреч и организацию поездок по мере необходимости. Отслеживание расходов: помощь в отслеживании и сверке поездок. расходы, обеспечение точности и соответствия политике компании. Координация работы с поставщиками: поддержание связи с отелями, авиакомпаниями, туроператорами и другими поставщиками для подтверждения бронирования, решения проблем и обеспечения бесперебойного путешествия для клиентов. Поддержка мероприятий: поддержка мероприятий и рекламных акций, связанных с поездками, помощь. с логистикой, планированием и координацией на месте по мере необходимости. Ввод данных и ведение учета: ввод и ведение точного учета информации о клиентах, расходах и бронированиях поездок в базах данных и электронных таблицах. Специальные задачи: помощь в выполнении специальных проектов и задач, назначенных руководством, демонстрация гибкости и способности адаптироваться к меняющимся потребностям бизнеса. Квалификация: Предыдущий опыт работы в качестве личного помощника или исполнительного помощника, предпочтительно в сфере путешествий или гостеприимства. Сильные организационные навыки и внимание к деталям, способность эффективно управлять множеством задач и приоритетов. Отличные коммуникативные навыки, как письменные, так и устный, с профессиональным и вежливым поведением. Владение пакетом Microsoft Office и другими соответствующими программными приложениями. Способность работать независимо с минимальным контролем, а также сотрудничать в составе команды. Страсть к путешествиям и стремление предоставлять исключительные услуги и впечатления нашим клиентам. Преимущества: Конкурентоспособность. пакет вознаграждений и льгот. Возможности для профессионального роста и развития в динамичной и растущей компании. Доступ к эксклюзивным туристическим льготам и скидкам. о создании необыкновенных впечатлений от путешествий для наших клиентов. Подайте заявку сейчас, чтобы помочь нам поднять наши туристические услуги на новую высоту!При поддержке JazzHRHiwpgR3LlH Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Интернет-издательство